江苏省高职院校图书馆数字化资源建设的调查研究*

2013-10-10南京工业职业技术学院图书馆

新世纪图书馆 2013年8期

苏坤（南京工业职业技术学院图书馆）

1 引言

有关图书馆数字化的研究已成为近十年来研究的热点之一，笔者以CNKI期刊库为源数据，以“图书馆数字化建设”为篇名检索词，共检索到文章795篇，以“图书馆数字化”为篇名检索词，共检索到1252篇，研究主题集中在数字图书馆基础理论研究、知识产权、技术联盟及图书馆数字化实践等方面，国内普通高校图书馆凭借雄厚的财力和科研力量成为数字图书馆研究和建设的主力。相比之下，高职院校图书馆的数字化研究和建设没有引起图书馆界乃至整个社会的重视，数字化建设比较薄弱。由于缺乏宏观规划，未能形成一个成熟的模式。国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》把职业教育和高等教育同等对待，面向社会和地方培养高技能人才是高等职业教育的办学方针，有针对性地建设适合专业培养目标与人才培养层次的数字化资源，有利于提高教学质量，提高人才培养质量。为了促进高职高专图书馆的数字化建设，笔者对江苏省高职高专图书馆的数字化资源建设的情况做了一些调查，并对调查结果进行了分析，以期对江苏乃至全国高职高专图书馆数字化建设和发展起到一定的借鉴作用。

2 江苏省高职高专图书馆数字化建设调查

图书馆数字化建设一般分为三个阶段：第一阶段主要包含资源数字化配套设施的建设，实现图书馆管理的自动化，建立书目数据库。第二阶段是图书馆数字资源的网络化阶段，主要是自建或引进数据库。第三阶段是数字化资源的联建共享阶段，主要是数字化资源的共建共享。本次调查即以这三个方面为主。

江苏省共有78所高职高专院校，本次调查按类型将78所学校分为三类：15所国家示范（骨干）性院校，39所非示范公办院校和24所民办院校；按地区将78所高职院校分为苏南、苏中、苏北。调查方式采取网上调查的方式，为保证数据的准确性，前后调查了3次。在本次调查的78所院校图书馆中，能够有效访问的图书馆有58家，占调查总数的74.3%，其中，示范（骨干）性院校15家，可以有效访问的14家，占该类院校调查总数的93.3%，一般公办院校可以有效访问的37家，占该类调查总数的94.9%，民办院校24所，可以有效访问的为7所，占该类院校的29.2%，详见表1、表2。

表1 江苏省高职高专图书馆数字化资源建设统计表（按学校类型）

表2 江苏省高职高专图书馆数字化资源建设统计表（按地区）

2.1 自动化管理软件及书目数据库的建设基本完成

合理选择图书馆自动化管理软件有利于标准书目数据库的建设。江苏省高等教育文献信息保障系统（以下简称JALIS）一期建设中自主研发的“汇文”管理系统实现了全省高校图书馆自动化管理软件的统一。“汇文”管理系统支持多种操作系统平台，如 Windows、各种 Linux版本、Solaris、AIX、HP-UNIX、SCO UnixWare等，采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台，支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理，支持地区性的网络馆际互借服务，支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。依赖“汇文”系统，江苏高职高专图书馆的书目数据库已基本建成，并通过校园网对接，为读者提供书目查询服务。

2.2 引进的数字化资源初具规模

目前，国内高校图书馆的数字化资源建设以引进为主，自建数据库为辅。从表2可以看出，58所高职院校图书馆引进数据库资源总数为355个，馆均引进6.1个。其中，国家示范（骨干）性院校图书馆馆均引进数字资源库8.2个，一般公办院校为6.3个，民办院校为2.7个，单馆引进最高资源数分别为13个、16个、5个。苏南、苏中、苏北地区馆均引进资源数分别为5.6个、6.5个、7.7个，单馆引进最高资源数分别为16个、10个、13个。

引进的数字化资源中，既包括综合性数据库，也包括电子图书和搜索引擎。排在前9位的依次是中国知网（CNKI）、超星、维普、读秀、万方、EBSCO、SpringerLINK、超星视频和新东方，其中超星、维普、EBSCO、SpringerLINK、新东方是江苏省高校图工委以集团采购的方式引进的。

表3 江苏省高职高专图书馆引进数据化资源品种统计表

根据表3的统计结果可以看出，江苏省高职院校图书馆数字化资源的引进已初具规模。

2.3 特色数据库建设已现雏形

江苏省高职高专图书馆特色资源数据库始建于21世纪初，建设时间比较短，规模较小，在可调查的58所高职院校图书馆中，有11所高职院校图书馆建有特色数据库，详见表4。

表4 江苏省高职高专图书馆自建特色数据库

从表4可以看出，高职高专图书馆特色数据库多以专题方式表现，从数据库的内容来看，有图片、索引等，如南通航运职业技术学院的图话航院以图片为主；从类型来看，涉及教学资料、毕业论文、人物志、导航库等。其中教学资源库比较多，如无锡职业技术学院的学校教学资源库、机械数据库，江苏建筑职业技术学院的高职高专教学资源特色数据库、江苏海事职业技术学院的高职航海类专业教学特色资源库、南京特殊教育职业技术学院的特殊教育专题数据库等均为教学资源库。特色数据库虽然不多，但已初现雏形。

2.4 联合目录与资源共享基本实现

图书馆资源的数字化建设是资源共建共享的基础，联合目录是实行馆际互借的前提条件。为实现资源的共建共享，JALIS在三期建设中，在全省范围内逐步建成十三个区域图书馆资源共建共享联盟，江苏的高职高专图书馆分别加入了各个地区的区域联盟，区域联合目录为馆际互借与文献传递发挥了重要作用。

表5 江苏省高职高专图书馆馆际互借量及参加JALIS联合目录统计表

目前，文献资源共建共享的主要方式为馆际互借与文献传递。由表5可知，从2004年到2012年10月，江苏高职院校图书馆借入总量为10485册，借出总量为424册，借入总量远远大于借出总量。其中，示范（骨干）性院校实际借入馆为13家，馆均借入323册，借出3.6册，一般公办院校实际借入馆为36家，馆均借入181册，借出5册，民办院校实际借入馆为6家，馆均借入118册，借出为0。可以说，江苏省高职院校图书馆馆际联合目录与资源共享已基本实现。

3 江苏省高职高专图书馆数字化建设调查结果分析

3.1 缺乏整体规划，各自为政，资源重复建设

图书馆的数字化建设是一项庞杂的系统工程，需要政府部门统一规划以及院校馆际间的相互协作才能完成。JALIS经过三期建设，对江苏高校图书馆数字化建设的有序推进、技术与标准规范的推行、本地服务系统建设、整体化理念下催生的服务框架等方面产生了较为深刻的影响。JALIS以集团采购方式购买的超星、维普、EBSCO、Springer等8个中外文数据库在一定程度上缓解了全省高校，特别是高职高专院校图书馆文献信息资源严重匮乏的状况。但是从目前江苏高校馆的数字化建设整体状况来看，由于缺乏权威的组织协调，“小馆”本位主义思想严重，引进的数据库仅着眼于本校所需，追求“小而全”，缺乏“大图书馆”的整体观念，忽略了资源的共享，各自为政，孤立发展，数据资源重复建设。以江苏高职院校引进的数据库为例，主要集中在国内几个大型数据库，如知网、维普、超星等。其中，引进知网的有39家，占调查总数的67.2%，超星和维普为37家和35家，分别占调查总数的63.8%和60.3%，万方数据25家，达到调查总数的43%，同时引进知网、维普、万方三家期刊库的图书馆也不在少数。众所周知，知网、维普、万方三家数据库期刊重复收录较高，这种“以我为主，自给自足”的数字化资源建设方式造成了资源的重复建设与浪费。

3.2 数字化资源建设总体水平不高，整体规模小

江苏高职院校图书馆资源数字化建设经过了近十年的发展，取得了一定的成绩，但数字化资源总量偏少，引进数字资源的总体规模较小，自建特色数据库水平不高。以特色数据库为例，存在的主要问题是：一是没有统一的建库规范和标准，不少院校图书馆自建特色数据库的软件均为自行开发的，没有按照JALIS推行的技术和标准规范，建成的数据库共享性差，也为并库后的数据交换工作造成了不便；二是特色资源不够“特色”，主要表现为不需要的资源重复，有价值的信息资源难觅；三是特色数据库的内容混乱，内容单一或杂乱整合；四是专题特色数据库缺乏可持续性，部分专题特色数据库是以JALIS或学校项目驱动方式建成的，项目完成后，因后续资金不足等原因，缺少对数据库的维护更新，数据库的使用价值逐渐下降，甚至有的数据库还没有完全建成，无法使用；五是绝大多数高职院校图书馆并未建立特色数据库。因此，从总体上看，江苏高职院校图书馆数字化建设水平不高，规模较小。

3.3 资金投入不足，数字化资源建设发展不平衡

图书馆的数字化建设需要大量的资金保障，虽然国家近几年对教育的投入在逐年增加，但从国家层面来讲，优先考虑的是“985”高校、“211”高校以及普通本科院校，对高职院校的投入则相对不足；从学校层面来看，近十年高职院校正处于快速扩张的发展阶段，大量的资金投入到基本建设和其他教育资源之中，图书馆建设没有受到应有的重视；从图书馆层面看，传统的观念和服务模式限制了对数字化建设的投入，纸质资源仍然是图书馆资源建设的重点。因此，总体上看，江苏高职高专图书馆在资金投入方面明显不足，校际间图书馆数字化建设发展不均衡。以引进数据资源为例，示范院校图书馆在数字化资源建设方面投入较多，数字化资源品种较多，平均为8.2种，民办院校则相对较少，平均仅为2.7种。即使是同类型图书馆，其数字化资源建设水平也参差不齐。在示范（骨干）性院校图书馆中，引进数据库最多的有13种，最少的仅有1种；在公办一般高职高专图书馆中，最高的引进16种，最少的仅有3种。

3.4 面向社会开放不够，数字化资源利用率低

教育部2002年2月21日颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》第四章第二十二条明确规定“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务，可根据材料和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用”。高校图书馆对社会开放已过去十年，陈方宁对全国1649个高校图书馆的调研数据分析，有276个高校图书馆不同程度地面向社会读者开放，占实际调研图书馆的16.74%。由此可见，图书馆对社会开放已经成为社会和图书馆的共识。但是，从国家到整个社会，从学校到图书馆，强调更多的是普通高校图书馆对社会开放，高职院校对社会的开放没有引起足够的重视，高职院校图书馆对社会开放宣传推广不够。高职院校培养的是生产服务第一线的高技能人才，与地方经济社会结合更加紧密，高职院校图书馆数字化资源对社会开放更具优势，但此次调查中发现，江苏高职院校图书馆数据库面向社会开放却明显不足。以自建特色数据库为例，绝大多数图书馆仅对本单位开放，只有在图书馆或校园网才能检索到，为数不少的图书馆主页在因特网上无法链接，数字化资源无法共享，数字化资源仅对校内用户开放，导致用户较少，利用率低。

4 高职高专图书馆数字化建设可持续发展的对策

4.1 统一规划、分工协作

统一规划、分工协作是图书馆数字化建设可持续发展的前提。以江苏为例，江苏省教育主管部门及江苏省高校图工委，应该从全省数字化资源的布局考虑，统一规划，分工协作，充分利用各高职院校的专业特色和资源优势，形成合力，形成一个全省范围内数字资源共建共享体系。具体的做法是在江苏省高校图工委的组织协调下，由JALIS管理中心结合江苏省各区域经济发展状况以及高职高专图书馆发展水平，以“做优、做强”为目标，以保障教学、服务教学为方针，按照“总体规划、联合建设、合作共享、服务优先”的建设理念，进行统一规划，制定江苏省高职高专图书馆数字化资源的总体方案，实现资源的共建共享。总体建设思路为：把发展比较好、数字化软硬件建设状况良好的示范（骨干）性院校图书馆作为地区文献资源中心，以地区文献中心为突破口，带动本地区高职高专图书馆数字资源的共建与共享，同时，不同区域之间横向联合，统一规划、协调管理、分工协作、联合建设，避免各院校图书馆低水平的重复建设，把高职高专特色资源做大做强，促进图书馆数字化资源的健康发展。

4.2 加大资金投入、完善图书馆数字资源采购机制

与本科院校图书馆相比，高职院校图书馆的经费投入明显不足，加大资金投入，是数字化资源建设的基本保障。为了提高有限资金的使用效率，资金投入要有目的性，重点集中于几个有特色的数字化建设项目，不要面面俱到，片面追求数量。高职院校图书馆应建立符合本馆实际的数字资源采购机制，根据本校的专业特色和学生培养目标，制定合理的经费投入计划和数字资源建设方向，对使用效率高，性价比高的数字化资源要重点引进，对于专业性较强，使用效率不高的资源，尽可能通过文献传递的方式加以解决。同时，数字化资源引进必须包含读者需求调查、试用、评估的过程，相同类型的产品避免重复采购，扩大数据库资源的品种，有助于数字资源整体结构的改善，提高数字资源的质量，以形成最佳的“投入”与“效益”比。

4.3 发挥本校特色、推进学科为导向的特色资源库建设

特色资源库的建设，有利于资源的共建共享。江苏78所高职院校学科建设各有特色，图书馆可以以本校重点学科为导向建设特色资源，把特色数据库作为图书馆信息资源的重要组成部分，纳入图书馆信息资源整合体系，这对图书馆来说是较完整的信息资源整合，有利于提高资源的利用率。对于带有明显专业色彩的资源库，其校内的建设主体除图书馆外，还应包括该专业的教学单位。因为所建的资源库最终要为人所用，用户应该被纳入到建设主体中来，谁使用，谁参与建设。在人力、物力尚不充裕的情况下，面不要铺得太大，选择一到两个专业有针对性地建设。专业涉及的职业教育资源数据库由图书馆与专业教学单位共建，通过与教学单位的合作，进一步把与教学单位合作办学的企业纳入到建设主体中来。只有紧密结合本校的专业特色，与教学单位合作共建，所建数据库才能有生命力，才能可持续发展。

4.4 加强标准规范化建设、保证特色资源的通用性

在未来的云环境下，统一数据库建设标准，对于提升质量，促进共建共享具有十分重要的意义。为保证特色资源的通用性，高职院校图书馆数字化资源的建设要参照全国CALIS统一的标准和规范，包括：元数据标准、数据交换标准、数字化加工标准、服务标准等，使特色数据库系统具有分散对象数据和统一元数据集的构架，以便将专题特色数据库纳入JALIS综合文献服务体系。为此，JALIS管理中心可以成立技术指导委员会，统一架构，对高职院校特色数据库建设进行技术上的指导，使高职高专特色数据库建设进一步规范化和标准化。此外，国内不少本科院校图书馆已建成了技术规范标准、通用性强且质量较高的特色数据库，高职院校图书馆特色化数字资源的建设可以参照本科院校建设的成功经验，在JALIS技术委员会的指导下，规范化建设，为特色资源的共享打下基础。

4.5 实现资源共建共享、面向社会服务

实现各高校数字图书馆之间的互连和资源共享，是数字图书馆发展的必然趋势，也是解决资金短缺的一个重要举措。高职院校数字化资源的建设，以前是局限于本校，各自为政，各自管理，数据的更新与维护只能依靠图书馆本身。由于图书馆人员、管理、技术等方面的问题，服务过程常常中断，甚至数据丢失。实现数字资源的共建共享，有利于高职院校图书馆发挥团队效应。因此，高职院校特色数据库的建设，应着重考虑共享问题，不仅在高职高专图书馆间共享，还应该加强与本科院校图书馆的联合，使高职高专特色数据库为全省高校图书馆乃至全国的高校图书馆所共享。同时，高职院校的数字化资源建设要转变观念，要充分利用自身的优势，面向社会宣传和开放，实现数字化资源的最大化效益。只有实现资源共享，面向社会开放，数字化的发展才会有动力、有生命力。

5 结语

本文采用网上调研的方法，对江苏高职院校图书馆数字化建设的现状进行调研。调查中发现，不少高职院校图书馆已经意识到数字化资源建设的重要性，并逐步加大了数字资源建设的力度，部分馆已经达到了一定的规模。但是，调查中我们也看到，数字化资源的共建共享并没有引起足够的重视，追求自身发展的图书馆不在少数，盲目建设的情况普遍存在；数字化建设发展不平衡，民办院校的数字化建设进展缓慢。如何统一规划，实现全省高校图书馆数字化资源的共建共享，促进全省高职院校图书馆建设的共同发展值得我们思考。希望本文的调查研究有助于促进江苏高职院校图书馆数字化资源的协调发展，提高建设和服务水平。

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