提高大型仪器利用效率的尝试与实践

何军志

(安阳师范学院实验设备处，河南安阳455000)

0 引言

大型实验仪器设备不仅是高校开展教学、科研工作的物质资源的重要组成部分，大型实验仪器设备的管理与利用也是体现高校教学、科研水平的重要标志［1］。多数高校近几年为迎接教育部本科教学水平评估、加强实验教学工作投入了大量资金，短期内购置大量的实验仪器设备，设备总值有了一个飞速提高，评估过后，又普遍歩入低速时期，仅仅只是断断续续的弥补与填充［2］。尽管后期实验仪器设备的购置趋于低迷，但迎评期间购置的实验仪器设备特别是10万元以上大型实验仪器设备的使用情况又怎么样呢?整体来看，不容乐观。

1 大型贵重实验仪器设备的使用状况

通过查阅实验仪器设备使用记录与调查访问有关人员，经过统计、计算、综合整理，得到如下基本状况:设备总值0.872亿元，设备数量2.12万台件，其中10万元以上设备77台件，占总台件数0.34%，设备值1 802万元，占到总值的21.30%，多数设备能够得到充分利用，为教学、科研工作的开展提供了物质条件。在调查访问并检查实验记录时，发现10万元以上大型实验设备，普遍存在使用率偏低的现象，77台件10万元以上大型设备中，未能正常使用的就有10台件，占总数的13.2%，设备值达到417万元，占总设备值的23.4%，平均每周使用不足2学时的有13台件，占总数的17.1%，设备值达到474.7万元，占总设备值的26.6%，平均每周使用不足10学时的有31台件，占总数的40.8%，设备值达到922.7万元，占总设备值的51.68%。3年内购入的大型仪器每周能够使用大约32学时，随着购入时间的延长，使用频率明显降低，购入时间10年以上的大型仪器每周只能使用4学时。

2 分析与讨论

随着高校不断发展，大型贵重设备数量与价值不断的提高，使用效率普遍偏低问题日益突显出来［3］。这些大型实验设备使用率为什么如此低，经过认真分析思考与查找，总结造成大型设备使用率偏低的原因有以下几点:

(1)对大型实验设备充分利用重视不够。随着学校不断发展，设备经费不断提高，特别是本科教学水平评估以后，大型实验设备的数量与设备值迅速增加，大型实验设备的管理经验跟不上，呈现出只重采购不重使用，只重数量不重效益的现象［4］。

(2)购置环节把关不严，论证不够充分。有些大型实验设备不是面向已有的比较稳定的教学、科研团队，而是以尚在计划中的、不确定的、少数人员为服务对象;有些大型实验设备未经充分的调查研究，未结合兄弟院校使用实际，未充分预测应用过程中的使用需求、使用条件、材料消耗等情况，导致盲目购置，维护运行成本比预期的过高，运行经费不能及时到位，缺乏必要的维护保养，个别大型实验设备运行经费的滞后以及后续配套材料的不足，直接制约了设备的使用，甚至长期闲置［5］。

(3)大型实验设备开发利用不够。大型实验设备的价值得不到充分体现，未能在保证教学、科研、人才培养的基础上，进行充分的开发利用，服务社会，创造发挥经济效益和社会效益。虽有服务需求但不能正常提供服务。由于协调不力，来自不同方面的需求得不到满足，一些简易故障未能及时排除，也导致不能正常提供服务［6］。

(4)公有、共享意识不够。由于存在传统保守意识，大型实验设备只在本单位、部分人员范围内使用，其它单位、人员的使用往往很不顺利［7］。

(5)大型实验设备管理制度不够健全。由于历史原因，实验技术人员的分配制度不够完善，工作待遇、工作量计算不够科学合理，缺乏激励机制也是导致大型实验设备使用率偏低的重要因素［8］。已经淘汰的实验设备未做科学处理。不少大型实验设备随着时代进步，已经自然淘汰，由于报废制度不够完善，未做科学有序的处理，导致这些大型设备仍然占据实验室空间、管理、统计资源。

3 措施与效果

针对以上存在的问题，以往表面性地头痛医头脚痛医脚的做法，单纯地解决利用率偏低的问题势必会带来更大的麻烦，短期行为的弊端极为明显［9］。为了根源性地解决问题，必须从源头抓起，从实验室建设规划开始，并就如何切实充分地利用大型实验设备，提高大型实验设备的科学管理水平，提出以下一些切实可行的具体措施。

3.1 做好实验室建设规划

制定实验室建设规划首先要遵照学校的发展目标和办学性质，明确实验室建设的主要目标和任务，结合学校的发展规划、制定中长期实验室建设规划，杜绝临时动议，有利于有步骤地添置、更新、或者对原有仪器设备进行必要的功能开发，充分发挥实验室与仪器设备管理中心(简称实验中心)的作用，全方位开展此项工作，按照科学合理的工作规范进行［10］。

3.2 规范实验设备的购置

实验室建设规划做好以后，关键就是实验设备的购置管理;实验设备的购置管理是提高大型实验设备利用率的重要环节，抓好大型设备购置环节，做好充分论证，细致周密调研大型设备的购置必要性。购置的论证要多方面进行、具有前瞻性，特别是对设备购置的必要性、所购设备的预期工作量、设备本身的先进性、实用性、运行维护条件、安装条件、环境要求进行全盘考察［11］。在执行早期制定的规划的过程中，也要注意对实验室建设规划进行纠偏、这项工作与严格执行实验室建设规划具有同样重要的意义，要把科学严谨的实验设备的购置管理理念贯穿于整个实验设备的购置管理工作流程中，见图1。

3.3 充分重视大型实验设备的日常管理

仪器设备的日常管理是直接关系到仪器设备能否发挥最大效益的关键，仪器设备的日常管理从仪器设备的验收一直到仪器设备的最后报废出库，贯穿整个使用过程，时间跨度大，内容复杂［12］，包括验收合格以后的建账、制卡、入档，以及借用、调拨、安全卫生损坏赔偿、防尘、防腐等诸多环节。定期召开实验室工作会议，检查大型实验设备的使用情况，强调提高大型实验设备利用率的重要性，及时提出具体整改措施。

3.4 推行科学的大型实验设备的考核评价体系

发挥管理部门职能，推行科学的考核评价制度，建立科学的评价体系，定期考核大型设备的使用情况［13］。把大型设备效益评价作为实验室效益评价的重要指标，作为衡量实验室管理水平的重要依据，同时作为考核单位负责人工作业绩的重要内容。

3.5 积极开展实验室管理改革

通过改革实验室管理体制，优化实验室结构，促进实验教学体系的改革、优化资源配置［14］，提高设备利用率。改革实验教学体制，促进仪器设备的使用者，教师队伍、实验技术与管理人员队伍的同步提升，促进敬业精神、实验室精神、创新精神的培养［16］。

图1 仪器设备购置工作流程图

3.6 注重大型实验设备的运行、维护、维修

大型实验设备的运行保障、日常维护、故障维修工作是极其重要的，如果仅仅因为缺乏运行经费导致数百万的大型实验设备闲置一个学期甚至1年。所以，大型设备的运行经费必须提前列入预算，对大型实验设备运行配套材料消耗费用予以充分估算，及时审批，设备的日常维护、故障维修经费同样需要及时审批到位，绝对不可滞后［16］。

3.7 提高实验室人员的整体素质

搞好实验室管理人员、实验技术人员队伍建设，通过技术培训，提高业务水平，用好维护好大型设备。优化实验室技术人员队伍，经常性地注入新的活力，合理计算技术人员工作量，建立健全激励机制、分配制度，全面提高实验室人员的整体素质。

3.8 措施实施的效果

通过以上措施的实施，经过1年的尝试与实践，大型设备利用效率得到比较明显的提高，77台件10万元以上大型设备中，未能正常使用的由原来的10台，减少到3台，且均已经符合报废条件，正在申请报废;平均每周使用不足2学时的由原来的13台件，减少到4台，只占台件总数的5.2%，设备值由原来的474.7万元减少到39.3万元，只占总设备值的2.3%;平均每周使用不足10学时的由原来的31台件减少到11台件，只占台件总数的13.2%，设备值由原来的922.7万元减少到289万元，只占总设备值的19.02%。使得大型设备利用率得到了提高，一起是其中400多万元的大型设备利用率得到了显著的提高，与此同时，3年内购入的大型仪器每周能够使用时间提高到大约40学时，购入时间10年以上的大型仪器每周使用时间也由4学时增加到7～10学时。实践表明，大型设备的利用效率得到了明显改善，实践证明，采取的这一系列措施是切实可行的。

4 结语

综上所述，要提高大型设备利用效率，就必须强化公有、共享、服务意识，真正实行专管共用，在解决好以上各问题的前提下，建立大型实验设备共享平台，开展全方位的大型实验设备社会服务，加强静态、多功能动态数据库的应用，建立功能齐全的收费服务信息系统，建立校级层面、校际层面、省市级层面的大型实验设备服务平台，及时纳入地方科技服务机构的社会化管理。与此同时，进一步加强实验室的开放工作，促进学生科技创新能力的培养，深入挖掘资源、提高仪器设备的使用效率，根据学校实际建立大型实验设备的专门管理机构，制定相应的管理制度，真正彻底全面地提升大型实验设备的利用效率。

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