关于电算会计化在企业财务运算中的作用探讨

王延莉

【摘 要】随着信息技术的快速发展，会计电算化在企业中的扮演的角色越来越重要。会计电算化涉及的知识面非常广，涉及的学科也非常多。在企业中，会计电算化在企业中的应用与推广能够有效地减轻财务人员的压力，增强企业财务人员自身的素质，并且能够对企业的财务信息做一个准确的分析，对企业健康有序的发展具有非常重要的意义。本文主要对会计电算化在企业财务运算中的应用与作用进行分析与讨论，简要叙述对于会计电算化的前景分析。

【关键词】会计电算化；财务运算；作用

在企业中，会计电算化作为一种新的理念与管理模式，加强了对各部门与单位的管理，增强了对于公司内部的管理与控制力度，提高了企业内部的工作效率。从一方面来说，会计电算化的引入，深化了财务管理的体制改革。但是，会计电算化在企业中的应用与推广，对企业员工要求的素质在不断地提高，这也就导致了部分员工的下岗与失业。同时，会计电算化在企业中的应用还有许多需要改善与调整的地方。

一、会计电算化在企业财务管理中的运用

在国有企业中，为了考核各个项目的成果和各个部门所取得的业绩，就必须对各项目、各部门的财务进行核算。因为施工项目多，其核算相当复杂，如果仅仅由手工完成，任务量相当大，并且对于计算结果的准确度也无法保证。而应用电算化财务软件就能够及时、准确、全面的对各个项目和部门的信息进行统计和处理，为领导的正确决策提供有力的保证。

对于电算化在企业财务运算的实施过程中，不仅要做到能够对项目和部门进行单独考核，综合考虑本企业对于财务管理预算工作的规定，还要考虑到项目开始之后就很难再对科目内容再作修改和补充的情况，所以，要在项目开始之前，认真的做好科目设置。

在实际操作电算化的过程中，要能够把当日的原始凭证完成制作，从而能够随时查看任何一项财务信息。比如在施工过程中，要了解某一个项目的成本支出，就可以从“材料费”、“人工费”、“交通费”、“业务招待费”等科目中了解到详细的支出情况，分析是否超出了预算。而要确定一个项目是否是按照进度管理的要求进行的，只需要通过电算化计算出余额，就可以对于工程的进度有一个大致的了解。在企业的施工过程中，企业的施工管理大部分是按照工程的进度来供给原料和费用，为了避免垫款施工而造成经济损失现象的发生，可以在电算化软件中建立一个“专业审核”的项目，以便于能够随时的查询其费用支出。

二、会计电算化在企业财务运算中的作用

（一）会计电算化构成了企业的信息管理核心

当下，市场以企业为主体，而企业为了能够在日趋激烈市场竞争中生存发展，就必须保证其内各部门的协调与合作，保证企业内部与外部的信息能够畅快的交流与交换。只有这样，有关高层领导的决策才有针对性，正确的决策才能保证得到有效地实施。对于一个企业来说，不管是其内部管理模式，还是外部经营方式，都会形成大量的信息资料，它们有各有重点，而且都是零星分布的，要利用其中的信息，用以反映出企业的财务状况和取得的成果，就要由企业的会计部门进行统计核算，然后再经过具体的分析，就能够得出企业的发展成果。企业会计部门的存在，就是为了对公司的花费作出安排，而将一段时期企业的花费进行统计，就是以过去为参照，对未来的一段时间的开支做好预算。而一个项目的是否能够顺利的实施，在很大程度上取决于财务预算是否可靠、全面，从而电算化水平就成了衡量一个企业现代化水平的标准。面对如此高的要求、如此繁重的任务，单靠手工劳作，已经是不可能完成的任务，这就为会计电算化提供了广阔的发挥空间。根据会计电算化本身所具有的特征，也就决定了其在企业的集成管理系统中处于核心地位，这也就要求会计电算化的软件的设计人员必须要有广阔的思路，能挣脱出会计核算理念的束缚，培养企业管理的观念，把电算化的工作范围扩展到劳动人事、物资供应、成本控制等各个领域，使得公司的人、物、财等一切有关信息都纳入到会计电算化的统计范围中去，并使得企业的管理信息交流网络化。这样，会计电算化在企业中就处于信息管理系统的核心，为及时了解信息，反馈动态做好基础，使的企业能够健康有序的发展。

（二）改变了企业内部的管理模式

在传统的模式下，财务管理大部分都是手工作业，致使内部的管理形式单一，而会计电算化的引入，则将企业内部的控制形式用计算机管理的形式表现出来，加强了企业的程序化和制度化的建设。在传统的模式下，内部管理完全属于人工控制，带来了很多方面的问题，受到很多因素的限制，存在很大的弊端。而将会计电算化引入后，很多的问题都能够极其简单顺利的解决，为项目的顺利运行提供了有力的保证。会计电算化利用软件对企业财务进行统计与核算，简化了会计工作过程，把原先的多项审核工作变为单项控制凭证的填制。除此之外，企业中引入电算化能够明确的规划财务人员的职责，使他们按照章程办事，出现错误时计算机都能够及时的对其发出提示，从而使得企业财务的规范性和安全性得到提升，实现企业的财务目标。

（三）通过软件制作报表，减轻财务人员压力

在传统的会计模式下，报表的编制是财务人员最为头疼的工作之一。因为一份报表的编制不仅要对报表的各种数据足够了解，掌握运算过程，而且要对报表上存在的各种关系有充分的了解，在做好这些准备工作之后，财务人员才可以开始编制报表。而一个企业的报表每年度都会发生变化，这也就使得财务人员必须要牢固的掌握专业知识，并不断的学习有关财务方面的知识，从而，不断提升自身的工作技能和素养。而在电算化引入之后，通过软件的运行使得编制报表这一个繁杂的任务变得简单起来。对于财务工作者来说，能够熟练地利用报表软件是非常重要的。熟练地运用报表软件，不仅能够加快工作的速度，还能够增强财务工作的灵活机变性。

三、会计电算化的前景分析

现在会计电算化的应用仅仅局限于会计核算软件，只是用计算机代替了财务人员一部分手工工作，使得财务人员不再进行重复的机械劳动，只能减轻财务人员的工作负担。而伴随科技的发展，会计电电算化将会由过去的记账、算账开发为分析经济状况、预测经济前景、提高经济效益等方面综合型软件。所以，会计电算化在未来几年内将会向着增强其分析预测能力、提供决策依据能力、综合办公能力这三个方向发展。

四、结语

在企业中引入会计电算化后，对于数据的采集及运输都渐渐地趋于自动化，使得计算准确度高、计算速度快，不仅极大地提高了工作效率，而且极大地减轻了财务人员的工作压力。同时，因为计算机能够将数据进行快速的处理，使得工作人员能够及时的对相关数据进行分析，提高了企业的商务管理水平，从而使得企业能够健康有序的发展。

参考文献：

[1]王立忠. 会计电算化在企业管理中的作用与发展方向[J]. 德州师专学报，1999（02）

[2]楮熹成. 浅析会计电算化在企业中的地位[J]. 神州，2012（09）

[3]滕小芳，刘佳. 会计电算化在财务管理中的作用[J]. 现代商贸工业，2012（06）