ERP环境下会计人员职能转变研究

邱启红 左日明

（江西应用职业技术学院，江西 赣州 341000）

在ERP的实施环境中，计算机代替了相当一部分会计人员的工作。曾经有美国的会计学者产生了这样的疑问：21世纪我们是否还需要会计工作者？会计的工作是否会发生实质的变化呢？实际上会计是一门高深的学问，技术含量很高，随着经济的发展，会计工作只会变得越来越重要。作为一名会计从业人员，应该洁身自好，提高个人职业技能和道德修养水平，把工作的重心放到企业业务问题上去。ERP系统运用到企业后，会计工作者在工作和角色方面发生了很大的改变，主要体现在以下几点：

一、在收集、加工、披露会计信息过程中发挥自我优势，实现会计的记录、报告等基本职能

随着ERP系统的加入，企业各个部门的工作职能发生了巨大的变化。原先各个部门填写的会计原始信息，现在要通过电脑传到财务系统，系统按照预先设置好的格式和程序，自动生成会计凭证。各种不同类型的会计报表也是由预先选定的会计会计政策和报告格式自动生成。但是，这不能说ERP系统取代了原先会计的工作，因为会计人员还需要在后台操作很多重要的工作。打个比方来说：信息的收集以及审核、确认都需要会计人员去操作；会计人员还需要在信息加工和披露阶段去面对信息使用者，根据信息提供会计报告。换而言之，会计人员除了要提供通用的会计报告之外，还要充分考虑信息使用者的需求，而且还要考虑到会计政策，会计人员要根据多方信息综合考虑提供适合的会计报告，这对会计人员的专业性和主观能动性的要求比较高。

二、针对企业管理的需要，突出会计人员参与企业管理、辅助经营决策的职能

ERP系统已经关注要事后财会信息的反映，参与财务管理信息的处理。传统的会计工作更加注重对会计事务的记录和报告，对会计辅助决策、参与管理职能等等相对比较忽视。因此，ERP系统导入企业还是很有必要的。随着系统的导入，企业财务管理更加侧重计划、预测、分析和控制，对事情计划、事中控制、事后反馈更加细致和关注。因此，会计的工作重心也因此改变。

三、在ERP环境下，更多的会计人员将改变工作场所，直接进入生产经营部门工作，并发挥重要作用

随着ERP系统的导入，会计从业人员均进入生产经营部门，从原来的会计工作部门走出去，而且无论企业规模的大小，都需要如此。会计从业人员利用自己丰富的经验，专业的技能，卓越的分析能力（预测、预算、会计成本等等），在生产经营部门扮演领导者、顾问、组织者、顾问等方面专家的角色，提高各个部门人员的工作效率，协调各个部门人员的工作安排，有效的保证实施过程，并提高决策的准确性。

四、会计人员既是会计信息系统的使用者，同时也是系统的维护者

在初始阶段，系统开发还不成熟，作为企业会计人员应该以本单位的经济业务和管理活动发展为重，要充分优化成本效益，同时也得兼顾会计信息系统的专用性与通用性。随着ERP系统投入企业使用后，为了确保该系统可以高速、有效的运行。专职的会计人员应该经常维护，除此之外。随着ERP系统导入企业，内部审计工作也发生了巨大的变化，对内部审计人员来说，是新的挑战，也提出了更高的要求。因此，ERP系统对加强内部控制有现实意义。

五、ERP时代的会计人员应该具有全局观念

会计人员要有全局观念，做事要从全局出发，会计人员将主要从事长期战略计划、过程改进、产品与顾客的盈利分析、会计系统和财务报告、短期预算、合并与收购、财务和经济分析、外部财务报告、计算机系统运作等工作，为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势，发挥会计人员的作用。

六、决策支持系统将会成为企业未来发展的重要工具

ERP系统在企业中的运用日趋成熟，技术不断发展，成为了企业重要的管理思想和管理工具，给企业未来的发展指明了方向。企业联盟、虚拟企业等组织形式的出现，给企业决策形式带来变化。企业的组织理论和管理理念不断更新，带来企业个性化、动态化的决策不断出现，给传统会计理论和审计理论以强烈的冲击。这些冲击和变化也使新的研究课题产生。

[1]王秀媛.论企业实施ERP对会计人员能力需求的转变[J].中国商界(下半月).2010(01).

[2]卢新国.浅议ERP系统与会计信息系统的关系[J].中国管理信息化.2005(11).

[3]傅奇蕾.论ERP会计信息系统中的实时控制[J].会计之友.2011(21).

[4]卢静.ERP环境下会计信息系统的风险控制[J].会计之友(下旬刊).2008(12).