高职院校图书馆电子资源建设探究

□张晓慧

(山西经济管理干部学院，山西太原030006)

高校图书馆作为文化传播、信息传递的基地，文献资源是其建设之本。随着计算机技术、多媒体技术与网络技术的发展，传统图书馆以纸质文献为主的服务模式已不能满足用户的阅读需求。为进一步拓展图书馆的生存和发展空间，必须改变图书馆电子资源建设滞后的现状，使其紧跟时代发展，更好地为广大师生服务。

1 高职院校图书馆电子资源建设现状

1.1 软硬件设施落后，更新跟不上

图书馆电子资源的建设依托于电子阅览室的建设和完善。对于大多高职院校来说，即使设立了电子阅览室，也因学校财务状况紧张，普遍存在软硬件设施落后，更新跟不上等问题。一般电子设备的使用周期是5－6年，很多院校为了节约经费，已经使用了10年左右。因此，图书馆电子阅览室现有电脑的配置都比较落后，机器老化破损严重，计算机运行速度慢，远远满足不了当前学生的需求。为了便于管理和安全，一般都装有还原卡等保护设备，使得用户在使用光盘或安装软件时经常会现问题，影响电子资源的利用率，造成阅览室电脑的使用率越来越低，无法吸引广大学生的光临。

1.2 经费严重短缺

高职院校基础设施薄弱，有许多地方还需要进行投资。作为学校来说，教学是第一位的，毫无疑问经费都会投入到与教学直接相关的环节。图书馆作为教学辅助部门却往往被忽视，未能获得足够的经费保证。即使有经费投入，由于各种指标的考察侧重点还是在纸质图书，如每年生均3册新书、人均80册(财经类学校)的办学条件指标，达不到则有被限制招生之虞，而这又是学校不愿意看到的，因此各馆在经费安排上首先考虑的是纸质图书，顾及不上电子资源的购入，况且购置电子资源的同时还需增加相应的设施。所以，经费短缺成为制约高职院校图书馆电子资源建设的主要因素之一。

1.3 电子资源利用率不高

对于高职院校来说，学生一般为大专层次，其培养目标是实用型、技能型的人才，对学生学术方面的要求不高;教师的教学任务较重，科研压力小，主要精力放在教学上，这从整体上影响了电子资源的利用率。此外，即使购买了电子资源，调查显示用户对电子资源的认识和利用程度并不高。一方面，学生的计算机操作能力、文献信息检索能力和知识水平跟不上，影响了电子资源的使用;另一方面，学生对电子资源的利用呈现时段性，主要时间集中在毕业论文撰写期间，当他们掌握了一定的阅读、检索能力时，通常已临近毕业，所以整体利用率还是很低。

1.4 缺乏特色资源建设

目前，高职院校在电子资源建设上，大多是购买部分数据库或数据库使用权限，馆藏特色资源建设还未起步，缺乏与学校专业建设、教学科研相匹配的特色数据库，不能为读者提供有针对性的文献服务，没有充分发挥图书馆的职能。因为，特色电子资源的建设需要有大量的经费支持，同时还需要一支水平高、熟悉图书馆业务、精通英语、掌握信息储存与处理、能使用联机终端检索的高素质专业人员，而高职院校图书馆缺乏这方面人才。

2 高职院校图书馆电子资源建设探究

2.1 改善软硬件服务环境

为加快电子资源建设的步伐，图书馆应该利用有限的经费对计算机软硬件、网络及资源服务器、用户终端配置、网络带宽、管理系统等进行升级改造。一般要选用高档微机或专用服务器，采用专用的光盘镜像服务器，要有相对高的用户终端配置，及与之匹配的组网方式和具备现代化服务方式的管理系统。只有电脑设备和网络传输速度得到优化后，用户在进行电子资源的检索过程中将会大大减少查询等候时间，最终调动用户使用电子资源的积极性，满足用户自主学习的需求，使得图书馆成为读者获取数字资源的重要场所，推动图书馆实现数字化信息服务。

2.2 加大电子资源建设，做好评价与规划

电子资源的建设，拓展了图书馆馆藏资源发展空间，已成为衡量一个图书馆现代化程度的重要指标，因此高职院校必须改变观念，逐渐加大这方面的投入。同时，还需要稳步购置必要的服务器、存储及相关网络设备。设备的采购应采取“分批次，小批量”的购入办法，同时要积累采购经验和使用经验，即使设备的档次和技术性能不断提高，又可以随着需求的发展进行调整，降低管理成本，避免“一步到位”而出现设备功能的闲置。此外，为提高电子资源的利用率，还应在购买之前进行试用，及时了解读者意见，并请专业人员对需要引进的电子资源进行客观、合理的评价，之后再决定是否购买，这样可以确保所购资源物有所值，有效地降低采购风险，效率最大化。

2.3 重视资源共建共享

高职院校要从传统的、封闭办馆的思维定式中走出来，加强馆际合作，分工协作，联合建设。在文献经费有限的情况下，同时要考虑最大限度地满足用户需求，可采用联合采购方式，这样不仅可以在价格方面得到一定优惠，还可以避免重复建设，减少交叉采集、资源浪费，有利于信息综合利用水平的提高，从而解决资源的稀缺或分布不均，实现资源共享。另外，高职院校图书馆还可以建立区域共享平台，如苏州高校联合组建的苏州高校数字服务平台，将在苏高校图书馆的电子资源、报刊资料、馆藏图书等一一展现出来，提供远程传递、异地访问等服务。

2.4 加强特色资源建设

要构建现代化图书馆，高职院校必须进行特色化数据库建设，充分发掘本馆特色文献资源，将其数字化，形成特色优势。首先，要加强本馆“灰色文献”数据库的建设。如建立本校的优秀论文数据库、教学课件数据库、档案资料数据库、重点学科专题数据库、校史资料图片数据库等。其次，图书馆可与校办学报合作，将其收录出版的文章进行整理加工，形成独具特色的自建数据库。再次，图书馆在为学生提供文献资源的同时，可以考虑拓展服务功能，为其提供就业方面的相关信息，比如建立就业数字图书馆。这一功能的开发主要借助于图书馆丰富的电子资源优势，在其基础上开发出相应的模块，为学生提供一个从知识学习到职业认知、从职业素质培训到综合能力提升的整体解决方案，为学生提供专业的、持续的、全面的就业知识服务。学生不仅可以从中了解到最新招聘信息、各行业人才需求状况、就业相关的法律法规知识等，还可以根据自身需求学习到应聘、面试等相关知识，提升就业能力水平，理性的认识职业、了解行业、熟悉企业、提高就业能力，做好未来就业的知识储备。

3 结语

在信息化发展时代，网络化、数字化已成为图书馆发展的必然趋势。高职院校必须改变传统服务观念，加大对图书馆电子资源建设的投资力度，不断提高服务水平，让读者高效、快捷地获取和利用数字资源，为广大师生学习和科研提供坚强的后盾。但我们必须认识到，我国大多数高职院校图括馆基础薄弱，电子化不能急于求成，必须建立在本校的学科建设和学科发展基础之上，了解师生的信息需求以及学科建设的特点，科学制定规划、分步实施、稳中求进，充分发挥电子资源的实际应用价值，更好地为广大师生服务。

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