必须掌握的Office工作技巧（一）

1、转换PDF文件：PDF文档一般不好编辑，我们可以把它转换成WORD文档以便编辑。下载Nitro PDF阅读器，它可以将PDF文件转换成Word格式，与Office整合。当然，Nitro PDF的新建功能还能将Word文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式，然后提供多样化的编辑。

2、最大化你的宏：使用内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内，点击左上角的Office按钮，选择“Word选项”，并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏，你就可以录制自己的宏了，并为它分配关键字和工具栏按钮。

3、剔除文本格式：首先复制你想要剔除文本格式的文字（按Ctrl-C），然后打开编辑菜单点击粘贴（或Ctrl-V），并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式（比如超链接格式）。

4、缩略图导航：点击视图-缩略图选项，你就可以在左侧快速查看你的文档。

5、Excel格中插入一个新的工作表：很简单，Shift+F11瞬间搞定，无需繁杂的操作。