开启Office文档缩略图预览

惠香

1.文档缩略图预览显示与否的原因

Office文档中缩略图是否显示内容概览，是由保存文件时的缩略图参数所决定的，是否选择这个参数，决定缩略图中能否显示文件内容的预览。保存文档时选择保存缩略图选项，会创建两个文件，其中缩略图文件是隐藏的。

小提示

Office文档缩略图预览只有在新建（或另存）文件时创建，不能为现有已保存的文档启用缩略图预览。由于显示缩略图预览需要Microsoft Office的支持，因此，如果将带有缩略图的Office文档传送到不存在Office的PC中，将不会显示缩略图预览。

2.为特定Office文档创建缩略图预览

首先，我们可以用如下办法，为Word或Excel文档创建缩略图预览。

打开Word或Excel应用程序，单击“文件”菜单，然后单击“另存为”，选择文档的保存位置，输入文档名称，选中“保存缩略图”复选框，最后单击“保存”按钮（图2）。

启用PowerPoint文档的缩略图预览，要使用下面的方法。这一方法也适用于启用Word、Excel文档的缩略图预览。

打开PowerPoint，单击“文件”菜单，然后单击“信息”。单击“属性”，然后单击“高级属性”。在“摘要”选项卡下，选中“保存预览图片”复选框，单击“确定”（图3）。

小提示

如果是在Word或Excel中，我们所看到的是“保存所有Word文档的缩略图”或“保存所有Excel文檔的缩略图”选项。

扩展阅读

一旦为Office 文档启用了缩略图预览，这些文档也支持文件资源管理器的文件预览（不是缩略图预览）。在文件资源管理器中选择Word、Excel或Power Point 缩略图，然后同时按Alt+P查看文件预览（图4）。