浅谈学校信息化管理的现状和发展

谭志勇

（郑州华信学院管理学院,河南新郑,451150）

0 前言

随着时代的进步，科学和知识经济逐渐成为学校教育改革和发展的出发点，学校教育的目标也发生了改变，不仅是为了让学生学到更多的知识，而是为了培养出更多创造性的人才。针对传统的以知识传授为主的教育观念、体制以及教育方式等，都提出了一些发展要求，而学校的教育信息化管理则是一项系统性、全面性的工作。教育管理的改革和创新也就是对传统教育模式和理念的改革和升华，也是促进学校办学质量的关键，信息化发展就是学校教育管理的一个发展方向，信息化也是促进教育教学质量和效率的关键。

1 学校信息化管理

社会信息化正在以超过人们的预期设想的速度在进行发展，对各行业的冲击挑战都是颠覆性的。对于学校管理也同样如此，实行信息化管理正在成为必然。一般来说，学校信息化管理，就是把计算机信息技术运用到学校管理当中去，在学校管理中，计算机信息技术是一种辅助手段，利用功能很强的计算机来替代人工管理方式，让人从繁琐的工作中解放出来。并且，可以让管理者更全面，更清晰的了解管理学校的过程，去优化学校的教育资源。我国很多学校的管理模式还十分传统，这是在我国计划经济体制下形成的一种管理模式，是利用行政方法进行管理，强调的是利用行政法规和既定的规范程序的权威性来进行管理。这种管理模式有章可循，可以避免在管理中各行其是、任意行事，但也有一定的弊端。例如在教育管理中，学校的行政权力管理较多、学术权力管理较少，共性管理较多、个性管理较少等。当前，低层次的教育教学管理主要是体现在教师负责“教”，学生只顾“学”，只满足于教学上不出问题即可，而高层次的教育管理则是把教育教学的质量当做中心任务，不仅是注重教和学，还注重教和学带来的效果。

学校进行信息化的管理，与一般的教育管理有些不同，首先要规划好职能，学校信息化管理的初始环节是规划。如想要信息化管理工作能够比较顺利的展开，就一定要有一个好的规划。科学完善的规划能帮助学校在教育教学改革中取得良好的发展，为学校的信息化管理打下一个好的基础。

传统的行政型教育管理主要是强调教育管理中行政管理的权威性，一般教育管理的模式都是根据上级的指示进行教学的决策，制定相应的教育活动和计划、教育改革措施以及评估标准等，在这些过程中，并没有考虑到其他人员的参与，例如学生、专家等人士的参与，使得教育活动的决策民主参与程度不够，透明度也比较低。与此同时，在有了决策与计划之后，执行的过程中，也没有完善的配套工作，例如加强教育活动开展的前期宣传、咨询、反馈、监督评价等体系都不够完善，使得教育管理工作成为一个封闭的状态，没有一定的活跃性。

当前，很多学校的教育管理活动都是按照上级的行政命令和国家计划开展的，在此基础上实行统一的教学计划、课程设置、根据统一的教学大纲、教材以及教学方法进行教学，甚至在考试上也是统一的模式。这可以避免很多不必要的麻烦，但在教育管理过程中，这种既定的模式也会由于高度的统一而对课程结构造成影响，使得课程结构比较呆板、教育可供选择的空间比较狭窄、教学内容陈旧，这在当前时代发展中，对培养有创新能力和现代化高素质的人而言，并不会有任何帮助，反而会造成很大的阻碍。

行政性的教育管理一般是从上至下进行直线型的管理，下下级之间，管理者与教师之间，教师与学生之间的交流并不平等和谐，当前教育管理并没有对管理对象的特点进行分析，没有根据实际的情况进行管理，一般是对管理加强控制的成分居多，进行引导服务比较少。因此，学校的教育管理的职能部门以及教学行政管理人员往往构成了学校教育管理的主体和核心，使得处于教育第一线的教师以及学生反而成为了被动的一方。

传统的教育管理中，无论是教育计划活动的制定还是实施之后的评价都是以决策者为中心的，被管理者对教育管理工作的评价往往不能作为改进工作和参与决策过程中的重要手段。目前，学生对教育工作进行评价的主要方式是期中和期末的教学评估，但由于当前的评估体系也还存在一定的问题，评价体系不够科学，信息的收集整理也不够全面，定性方法比定量的方法用得多，导致很多教育管理工作的评价不能得到落实，使得这种评价就成为一种形式上的评价而没有实际的效果。此外，还有的学校在对教师和课程进行综合评价时也将评价简单成为只对教师教学效率的评价，没有一套完整的可供选择和参考的评价体系，不足以对教育管理工作进行推进。

2 如何加强学校教育信息化管理工作

在学校进行计算机信息化管理时，教育教学研究的信息化是重要的一个方面，它是学校信息化管理的重中之重，与学校的教学效率息息相关。可以开设网络课堂，研究适合学生的辅导方法，提高教育的有效性。同时也可以进行课堂教学网络直播，面向社会进行开放社的教学，这种资源共享的方法，可以和社会和家长一起来帮助学生进行学习，力求提升教育办学的质量，培养更多全能人才。

加强学校信息化管理工作，可以从以下几个方着手。

2.1 学生工作信息化

对学生管理工作时，可以使用计算机网络平台，让学生、学校、家庭之间有一种互动，可以一起对学生的成长进行帮助。例如可以开网络家长会，这样对于那些因工作忙、或者其它原因不能来开会的家长也能进行交流。另外还可以开设计算机网络心理辅导平台，可以实时对学生产生的心理困惑进行解答和交流，可随时了解学生的心理状况。

2.2 管理服务信息化

平时学校的管理工作，必需要提高工作效率、提高管理水平，可以首先建立一个发布系统来发布办公信息，其中包含文件处理和资料的归档等。工作人员要熟练使用计算机来处理平常的管理工作，提高学校每个部门之间的协调能力，确保学校工作人员能随时获得相关的数据和信息。对于学校的一般性工作，信息化管理人员要开发一些优质软件，来优化学校的常规工作。同时，可以建立一个对家长开放的咨询平台，家长可以通过网络在线咨询某些问题，或者直接可与学校管理人员进行网络对话。

2.3 加强教学管理工作

教学管理是教育管理的重点，教学也是一个学校的中心任务。提升教学管理效率来是促进学校教育管理的重要手段。在加强教学管理过程中，要创建有效的教学管理体制和运行机制。学校的教学管理体制和运行机制应该要满足学校教学改革的需要，建立一种明确责任权利关系的校、系、教研室三级教学管理体制，是保证教学目标实现的前提。同时要配好领导班子，建立起自我激励、自我发展、自我约束的机制，促进教学管理目标的实现。在教学管理中，学校和各个单位都应该有意识地组织各种活动，使得全校的师生职工都能被调动起来。而且，教学管理制度要全面、有序、实在，以便对教学行为进行规范。需要注意的是，在进行教学管理时，应该将制度管理与激励政策相结合，不仅要有严格的规章制度，也要注意导向，对教师进行激励，促进教师积极地参与到教学工作中来，教学管理制度的目的是为了促进教学质量的提升，不应该过于呆板，也不应有太多的限制条款。

2.4 推行弹性学制，营造和谐环境

传统的教育模式中，学习有一定的强制性。而弹性的学制则有利于克服在学校教学管理中培养模式单一，课时偏多，专业面窄等问题，也可以使得学生的个性特征得到发展和满足，学校应该根据学生不同的情况来安排教学计划，以突出教学的个性化要求，促进学生的综合能力和创新能力的培养。弹性学制是学校教育管理发展的一个重要方面，既可以增加学生的动力，也可以为教师提供良好的竞争机制，当然，弹性学制的应用还是要结合学校的实际情况，不可盲目进行。

3 结语

现代社会随着计算机技术的发展，计算机信息化带动教育现代化是一种新的发展历程，同样也是教育事业一种良好的发展趋势。学校进行管理现代化、信息化是一种新的实践，同时也是新的教育管理方法。信息化管理在学校教育管理中运用的范围越来越广，无论是教学管理，还是日常的行政管理，都已经从传统的管理模式中解脱出来，朝着信息化发展，针对当前学校教育信息化管理存在的一些问题，采取相应的措施进行解决，才能真正提高教育管理信息化的水平，以促进学校教育管理工作的深入推进，努力提高教育教学的质量，培养创新型的全面发展人才。如何更好的运用计算机技术进行学校方面的管理，促进学校的发展，这需要大家进行思考和积极的探索。

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