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我国会计电算化发展中遇到的问题和对策

2013-08-15戴艳玲

潍坊工程职业学院学报 2013年3期
关键词:财务软件电算化会计工作

戴艳玲

(潍坊科技学院,山东 寿光 262700)

一、会计电算化的发展现状

我国会计电算化相比其他国家发展较晚,有的会计人员还未从以前的手工记账转化到运用会计电算化来进行会计核算,同时在企业发展中部分领导把大部分资金运用到项目投资上,而对会计电算化的发展缺少重视和认识。随着当今社会信息技术的高速发展,会计工作越来越依靠计算机,在会计工作中,会计电算化的广泛应用不仅使会计人员减轻了负担,而且大幅度提高了企业的工作效率,同时使会计信息更加准确可靠。

(一)总体水平低

我国会计电算化由于发展时间较晚,会计电算化软件没有得到及早地开发和应用,软件水平比较低,同时我国部分企业没有意识到会计电算化的重要性,对企业会计人员的培训和会计电算化能力的提升不重视,随着企业规模的不断扩大,软件系统不完善和数据库储量不足,导致会计软件不能满足用户的要求。同时由于我国接触会计电算化的时间较短,大多数会计人员的素质较低,能力相较于其他国家还有很大的差距,因此要加强我国会计电算化人员的培训,使他们能够及时顺应社会发展的信息潮流,提高自己的业务水平和能力以促进我国会计电算化的发展。

(二)会计信息系统内部控制不够完善

会计电算化的基础工作比较薄弱,会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,使会计工作得到了发展,为社会提供了许多新的岗位,但同时也出现了许多新问题。如我国建立在手工操作方面的技术以及会计电算化的管理还存在很多的不足,许多中小型企业和一些私人企业对于会计电算化的发展和内部控制还不完善。我国企业要实施会计电算化,还需不断地完善会计电算化的系统软件升级和企业的内部控制。在提高企业内部控制的同时,还要加强企业会计人员对会计电算化软件的培训,同时还要提高会计资料的真实性和准确性,以促进企业内部控制和发展。

二、会计电算化存在的问题

(一)企业内部问题

大多数企业对于会计电算化的应用只局限于代替手工操作来完成会计工作,只局限于运用会计软件减轻会计人员的工作负担,从而提高企业的核算能力和会计工作的准确性和工作效率,根本没有意识到建立一个完善的会计电算化内部系统控制的重要性。由于建立一个完善的会计系统需要资金,因此大多数企业领导不愿意对系统进行建设和完善,这说明一些公司的各级领导对会计电算化的发展没有足够的认识和完全的了解。另一方面,会计人员由于受手工核算的影响,对会计电算化这种新型的会计核算方式产生抵触情绪,一些年纪比较大的从事多年会计工作的人员很难一时接受。同时,他们对于计算机的操作还不太熟练,对于许多软件还需要重新认识和学习,因此企业内部会计电算化改革还存在很多障碍。

(二)企业外部问题

目前我国会计软件市场极度不规范,大多数会计软件的开发存在许多相似性,许多从事会计电算化软件开发的公司只注重自身利益,严重影响和破坏了财务软件市场的发展。同时许多企业只追求经济效益,没有保证开发软件的售后服务;一些企业的软件开发只是在一个层次进行,和以前的软件没有本质的区别;还有一些企业开发的财务软件帮助企业修改以前年度账目,这为企业会计准确性留下了隐患,严重影响了会计电算化的发展和创新。

三、解决会计电算化的对策

(一)提高人们对会计电算化的认识

为了更好地促进我国会计电算化快速发展,使我国会计电算化得到长足的进步,企业应加强对会计电算化技术的宣传,提高人们对会计电算化的认识。会计电算化是会计工作发展的必然要求,随着社会信息化时代的发展,会计电算化是会计人员必须掌握的基本技术。同时企业应积极加强对财务人员的培训,让他们认识到会计电算化相较于手工记账的优势,提高企业的办事效率,实现财务信息一体化。

(二)培养复合型会计人才

培养复合型会计人才是我国发展会计电算化必须解决的问题,对会计电算化的发展具有相当重要的意义。复合型会计人才既要熟练地掌握会计电算化软件、数据的处理流程,又要加强对信息化技术的学习和提高,同时能够比较快速地接受和适应新技术和新知识,满足新环境的需要,熟练地进行财务信息加工。

(三)建立健全内部控制制度

企业要加大建设会计电算化软件的升级和应用,加强企业财务软件的安全性和保密性,建立健全会计法规,根据在会计电算化发展中遇到的问题有针对性地对现有的法规进行补充和完善,利用法规对会计电算化出现的问题进行监督和约束,使会计电算化在日常工作中实现规范化操作,能够更好地在财务工作中得到应用和推广。

(四)开发适应现代化的电算化软件

随着网络技术和信息技术的发展,会计电算化软件也在不断升级,因此我们在巩固现有会计电算化软件的基础上应尽快开发适应现代化发展的新软件。由于现在软件市场不规范,软件开发商为了自身利益,缺少对会计电算化软件的创新,使得企业使用的财务软件比较落后,阻碍了会计电算化的发展。因此我们应该开发适应现代化会计核算的新型软件,加强会计软件的真实性、保密性、安全性,使会计电算化平稳发展。

会计电算化的发展减轻了财务人员手工记账的繁琐工序,提高了财务人员的工作效率,为企业会计工作的准确性提供了基础,加强了企业会计核算的发展,使企业向着现代化方向迈进。但目前存在的会计电算化软件功能不够完善、有关电算法规不够完善、会计人员的素质不高等问题影响着会计电算化的发展,因此国家需要制定一系列措施进行规范,提高会计人员素质,培养复合型会计人才,建立健全内部控制和法律法规,开发新软件,从而提高企业经济效益,促进企业平稳发展。

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