声像档案在疾控文化中的作用与开发利用的实践探索

文/江苏省宝应县疾病预防控制中心 朱莉

一、声像档案在促进疾控文化中的积极作用

声像档案是最能客观、真实记载疾控发展历史的档案资料，是见证疾控发展的佐证者。疾控声像档案在疾控管理中发挥着举足轻重的作用，它的保存和利用价值是不言而喻的，特别是近几年，社会的快速发展和现代化管理工作的推进，使声像档案的作用尤为明显，重视疾控声像档案管理，科学地积累完整的声像档案资料，是文化兴疾控的一个重要环节。

疾控的重要职责是疾病预防与控制、健康教育、技术指导工作，并对重大传染病疫情、职业中毒、重大食物中毒等突发公共卫生事件进行监测、报告、控制等，各类事件处置、活动实施的全过程都要通过各种各样的载体真实的记录下来，这样，除了纸质材料这一单方面的载体以外，更需要声像档案这种更具说服力的特殊载体形式，它能将事件的整个过程真实的、形象的记载下来。

二、声像档案的管理问题

（一）缺乏声像档案意识

我中心文书档案已有144盒，而声像档案也才从2005年开始收集存档，照片档案已有册，经走访调查，乡镇卫生院基本没有照片、录像档案。平时单位举办的重大活动、会议、下基层进行业务指导时的录像、照片，大部分都散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。加之许多档案管理人员缺乏意识，没有积极主动的去收集整理，致使声像档案流失。

（二）已有的声像档案本身问题较多

有的声像档案摄录后，没有及时辅以文字说明，也没有按照声像档案的保管要求进行保存，时间一长，时过境迁、人事变动，日后查找资料时就是摄影人员本人恐怕也无法准确说出原由。对于单位重大突发事件处置、科研项目等材料,都必须是真实的现场记录，若不按照声像档案的保管要求进行保存，致使这些重要资料失去了其参考价值和利用价值。还有的有积存照片却没归档，多数照片、底片早已分家或无底片，有的虽有声像资料，但大多数都是会议场景、人物发言、集体合影，缺少有意义的特写境头、下基层开展业务工作和处置重大事件的照片、录像。

（三）声像档案的储存

声像档案的储存条件比文书档案要求更严格，档案室既要有一定的库存容量，又要具备恒湿、恒温、防磁、防震、防灾、防火等条件，但绝大多数单位因领导不重视、经费不足、档案管理员缺乏主动意识等因素制约，致使声像档案缺损、未保存。

三、多方面灵活开发声像档案

档案工作者要利用现代科学技术，多方面的灵活开发声像资料，充分利用档案，将储存在档案室的死档案变活，让声像档案推动疾控又好又快发展。

（一）声像资料档案的编目管理

声像档案是疾控档案的重要组成部分之一，每年年底我们都会对声像档案进行统一收集、整理、归档，一年一本照片档案，对每张照片都进行编目，重点对照片的时间、地点、事件、人物等描述齐全，这样既方便于查阅又使人一目了然。

（二）开展思想政治教育工作

许多声像档案成为了教育职工的生动教材，2004年监督体制改革，我中心由县防疫站改为县疾病预防控制中心，作为疾控历史上的重大变革，档案人员应抓住时机，积极开展有关疾控发展历史的声像档案编研工作，不断提高档案编研能力。

疾控发展的点点滴滴都凝聚着职工的辛勤汗水，记载着疾控历来的艰苦奋斗和忠诚服务的真实历程。利用照片、摄影录像，从中发掘题材，把一些真实性强、富有说服力和感染力的声像资料，制作成疾控专题政治教育片，用来开展职工的思想政治教育工作。还可以与多部门合作，开展形式多样的编研工作，如出版疾控历史专题图片展、专题片、印制史志、年鉴等，展现疾控不平凡的发展轨迹和疾控人的风采，提高职工爱岗敬业精神和文化内涵。这不仅是疾控开展思想政治教育工作的一部分，也是档案工作者展示、宣传档案的一个有效手段。

（三）使声像档案达到事半功倍的效果

疾控在处理突发公卫生事件等活动中，一方面可以结合本地、本单位工作特点进行处置；另一方面也可借助于声像档案，搜索查看之前的材料，通过生动具体的实例，从而达到事半功倍的效果。这样既发挥了档案自身的宣传教育作用，使之进入良性循环，又使得单位处理突发事件的效率得以提升。

疾控声像档案是疾控前进和发展的见证者，不仅可以记载历史，更重要的是反馈信息，提供利用，为领导提供决策依据。在迅速发展的新形势下，我们要重新认识疾控声像档案在疾控档案馆中的地位和作用，探索疾控声像档案新载体的方法，以不断提升这一特色档案的活力和效应，充分利用其优势为疾控事业服务，为人民健康服务。

[1]马向雯.试论现代企业中的声像档案工作[J].管理观察，2012年23期.

[2]张庆伟.声像档案的管理与利用刍议[J].机电兵船档案，2012年4期.

[3]王凤敏.声像档案管理工作的问题与对策[J].黑龙江档案，2012年2期.