关于构建高校档案工作新模式的探讨

文/甘肃省平凉农业学校 刘亚琴

随着科学技术的发展，传统的高校档案工作已经明显发生了改变，在网络化与科技化并存的今天，档案工作既面临机遇也面临挑战，而如何将旧的管理与操作模式和系统改进，这是每一位高校档案工作者急需讨论的话题。那么到底如何构建新的档案工作模式呢？

一、提高档案管理意识，促进了高校档案工作体制机制建设

各高校认真贯彻有关规定，普遍明确分管领导协助负责档案工作的领导体制，要将档案工作纳入学校发展整体规划和领导议事日程，研究解决档案工作重大事项，建立健全档案管理体系和档案工作网络，档案机构进一步加强，为高校档案工作新模式打下坚实的基础。继续注重档案人才培养，加强专兼职档案工作人员的思想教育和业务培训，不断提高档案工作人员的专业素质和工作水平，努力打造高素质档案干部队伍。

二、促进了高校档案基本建设，为提升高校档案规范化水平提供了条件保障

档案管理设施设备进一步完善，学校投入基金购置了密集架、消磁柜、加湿器、空调、温湿度检测等设施设备，能够保证档案库房的安全管理条件的优越。加强高校档案机构，为学校档案资源安全保护、开发利用提供了可靠保证，为提高档案工作规范化管理和服务创造了条件。进一步完善管理办法，建立兼职档案员队伍，落实了工作责任制，积极组织兼职档案人员业务学习培训，同时利用各种方式和活动，进一步加强档案法规制度的宣传教育，促进全员档案意识的增强，保障各类档案资源的及时收集归档。认真做好鉴定工作，提升馆（室）藏档案的内涵，全面整合档案信息资源，促进高校档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化。

三、夯实高校档案业务基础，全面提高档案工作规范化、标准化水平

档案资料收集齐全完整、按规范整理、分类、归档是高校档案工作的业务基础工作，是档案部门为学校教学、科研和社会经济服务的根本。多年来，高校档案工作发展很不平衡，档案管理水平差距较大，部分学校或多或少的存在着资料收集不齐全、不完整、分类不科学、整理不规范、档案门类缺失等问题。高校按照检查标准认真组织自查工作，针对本单位存在的问题，抽调精干力量，集中时间和精力，采取有效措施，认真进行整改、修正工作，学习借鉴别的优秀高校的好经验好做法用于指导整改工作，可以收到立竿见影的效果。

四、完善、创新档案工作机制，积极探索学生类档案管理的新模式，建立有效的监管机制

采取切实可行的措施，进一步推动档案资源建设，围绕学校办学特色和工作重点，加大档案收集力度，拓展档案收集范围，加强人物档案、精品课程档案、口述档案、史料的收集征集，强化部门立卷责任制，确保应归档的档案资料齐全完整，加强对学校重要事项、重大活动档案建档工作的指导监督，及时做好新校区基本建设档案的监管和接收进馆（室）工作。

五、加快档案信息化建设步伐，促进了档案管理现代化水平

将档案工作信息化建设列入学校信息化发展规划，制定档案工作信息化实施方案并初步进行实施，购置安装档案管理软件，建立了目录数据库，开始实行纸质和电子档案同步归档；建立档案信息服务网站，积极为学校教学、科研、管理和社会提供服务，档案信息化步入了有序发展的轨道。

六、促进档案资源开发利用，充分发挥档案的文化教育功能

档案部门认真履行职责，强化宗旨意识，积极开展档案咨询查阅工作，普遍编制档案检索工具，大大提高查阅的准确率和工作效率；充分挖掘利用档案资源优势，编辑出版了校史、学校年鉴、著名人物文集、学校大事记等大量文献资料；利用档案资源举办了校史展、文化名人展、学术研讨、文化论坛等活动，在本科教学工作水平评估、高职高专办学条件检查、全省高校德育工作评估、人才培养工作评估、重大科研项目、重要工程立项审查等学校重大活动中，档案资源均发挥重大作用，为学校建设和发展做出重大贡献。创新档案服务机制，更新档案服务手段，深化档案信息资源的开发利用，积极开展档案信息的深度加工和专题编研工作，不断提升档案工作服务水平。

七、扎实有效地推进档案信息化建设

立规范科学的档案工作现代化管理模式，积极开展电子文件归档管理工作，探索数字化档案信息的规范标准、安全保障和有效利用，加快文档一体化进程，不断提高档案管理现代化水平。坚持开拓创新，把握档案工作特点和规律，加快建立健全覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，推动我省高校档案事业更上新台阶。

总之，构建高校档案工作新模式的方法有很多，不仅仅表现在提高档案管理意识，加快档案信息化建设步伐，促进档案资源开发利用等方面，还有许多许多的方式方法，希望在今后的工作中继续思考和探讨有关方面的问题，也希望本文的探讨能够真正为构建高校新的档案工作模式做出贡献。

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