档案文化建设的意义

文/河北省铁路管理局 董夏青

一、前言

在我国在全力发展社会主义文化的趋势下，档案文化的发展遇到了机会和外部的挑战。对于档案这一文化如何做到清晰的认识与了解，并且在历史上是怎样记载档案文化价值的和现在拥有的技术怎样充分发挥档案文化性质，以及社会文化的不断变化，如何实现档案文化的进一步发展，以上的问题不只与档案事业发展趋势有关，同时也关系到我国文化建设发展趋势的布局。这一问题不得不令人们进行深刻的思考，对于我国档案文化建设中存在的问题进行分析。

二、档案文化建设在现实中的存在的问题

（一）还未完全认同档案文化属性理念

对于档案文化的价值认同，只是存在于学者的层次上，并没有深入到社会的层次上，对于档案文化的工作者，只是非研究人员，他们并没有真正的了解档案文化，就算是一些专门从事档案工作的领导者也不一定充分认识到这一点，因而无法很好的认同档案文化的属性与价值，在日常的工作中，他们并没有认识的档案文化的文化属性，只是把档案文化当成一种工具，这就影响了档案的建设，同时也影响了档案文化功能的发挥。

（二）还未完全树立档案文化形象

不同类型的档案馆就是实际档案工作中文化属性与价值体现的依靠。在国际社会上，形成了新的档案观，就是原来基于行政管理的档案概念已经慢慢过渡到基于社会文化价值的档案概念转变，这一新的档案观主要是突出了档案文化的功能。档案它记录和见证了人类历史，其文化价值大、文化凭证作用难得，都体现在了年代久远的档案中。收集、保护和整理本国的历史文化是政府和民间及为重视的问题。但是，我国长期以来，把档案馆看做行政机构使用，并没有把档案馆看做文化事业机构，这使档案的文化属性和价值一并抹杀，档案文化在社会中还未完全树立形象，也会影响到档案文化建设的进度。

（三）还未完全提升档案文化功能

档案文化功能发挥的关键是档案馆，在现阶段也是档案文化发挥和档案文化性体现的主体。档案馆作为人类活动记录的保管中心，也是文化遗产的重要组成部分。一份档案的保存，主要是体现在档案对人类发展历程和国家所拥有的文化价值。在文化领域中由于档案是人类宝贵的文化财富，所以档案在文化领域占有一席之地。人们对问题追本溯源时，首先想到的就是档案馆，因为在档案馆中贮存多种文化，保存文化，合理的整理，保存社会历史，为公众提供文化服务。档案是一个多层次的领域，涉及到政治、经济以及其他相关方面，这也就形成了多种层次的文化研究体系。我国的《档案法实施办法》规定，中央和地方各级国家档案馆是集中保存、管理档案的文化事业机构，对所保存的档案按规定进行整理和保管，并采取各种形式开发档案资源为社会服务等，使得国家档案馆及其体系在保存社会史实、服务社会主义现代化建设等方面发挥重要作用。在现实中，忽视其档案文化功能的现象一直存在，主要体现在档案少于利用，多于保存，这也使得档案文化建设的发展进入瓶颈。

三、加强机关单位档案文化建设的途径

（一）通过建设机关单位档案室，用以传播机关单位的文化

一个正规的机关单位档案室中，一定贮存了文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物以及其他多样门类和载体的档案。机关单位的这些档案记载了单位发展的历程。要想档案室成为机关单位的信息集中地、历史和文化资料中心，成为传播机关单位文化、塑造机关单位形象的窗口，就必须要做到档案室不能只存在于库房、借阅室的小范围内，需要进入到大的范围之中，开展多种多样的档案收集、整理、开发和应用工作，需要围绕整个机关单位的中心进行。

（二）深入了解机关单位的档案资源，积极开发深层次的文化编研

积极的对于收藏的档案信息进行深入的了解，分门别类的整合，才能使“死”档案变成活信息，如，要成为机关单位文化建设的教科书和培训的必修课程，需要进行编写“机关单位大事记”、“机关单位经营史”、“品牌介绍”、“机关单位荣誉榜”等专题性的资料。要想使员工增强对机关单位的使命感和责任感、以及员工产生强烈的荣誉感和自豪感，进而努力为机关单位的发展贡献一份自己的力量，就需要专题的教育和学习。

（三）建立完善的机关单位信用档案，发挥出档案在无形资产的评估及相关工作中的作用

机关单位的档案室一定要特别注意收集和整理与机关单位信用资质有关的资料，比如质保、环保体系的认证书，业绩报告、审计报告、经济报表和银行信用以及其他信息，表彰材料，新闻宣传资料，营销、合作协议，客户资料和意见反馈记录，合同履行记录等等。上述资料对于机关单位是极其宝贵的，只有充分的利用与开发，才能产生直接的经济效益。

（四）利用企务公开档案，加强员工对机关单位的归属感和计划任务的认同感

内容、形式与程序的规范，是对企务的基本要求，涉及机关单位发展的重要举措、和员工利益挂钩的决定等，需要机关单位建立现行文件开放式的阅览室，这需要其更加公开化，增强机关单位的透明决策，让员工拥有参与权与知情权，使其得到员工的理解与支持，最终对机关单位工作发展形成合力。

（五）拓展工作领域，积极参加机关单位的公关、宣传工作，提高机关单位形象的厚重感和文化品位

机关单位的档案工作应扩大到新的领域，例如，“节会”工作的配合，可以加强机关单位产品推广与营销，推出的宣传品更具有本土特色。确定机关单位形象差异化与个性化的特征重要依据是档案所所展现的传统文化方面的内容。档案工作的重要性体现在：现代机关单位的个性化、差异化的形象是机关单位制胜的重要法宝。

（六）利用档案信息化管理技术做好档案文化资源的管理

现今社会，机关单位要提高服务质量与水平，以及档案文化的管理工作，就要运用于掌握电子、信息、网络、数码、影像等先进技术。例如利用“幻灯片”宣传机关单位历史背景、机关单位业绩、机关单位精神和机关单位道德规范以及机关单位服务承诺，机关单位档案文化观的共同构建，都需要充分利用档案信息文化管理技术。机关单位需要开展种类繁多、活泼生动的宣传教育工作，以及提升档案文化工作的知名度和让人们更加了解机关单位的档案文化，需要利用多种新闻媒体以及宣传途径。

三、结语

随着我国社会主义市场经济的发展以及新时期的不断变化，档案行业的重要特点之一是档案文化的建设，为了满足大众对档案文化增长的需求，应该依靠人员的优势与档案技术，展开形式多样的文化服务活动。为今后档案工作创造出宽阔发展空间，只有坚持不懈的发掘档案文化新产业，以及实现精神与物质文明的双丰收。

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