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从《中图法》第5版图书馆学与情报学合并看档案学的类目设置

2013-05-08马喜龙

图书馆学刊 2013年3期
关键词:中图法情报学类目

刘 波 马喜龙

(辽宁石油化工大学图书馆,辽宁 抚顺 113001)

2010年9月出版的《中图法》第5版将第4版中的“G35情报学、情报工作”合并到原来的“G25图书馆学、图书馆事业”,作为同一类目更名为“G25图书馆事业、信息事业”。另外,对G27档案事业类也做出了较大的改动,通过对学科的了解及类目的统计数据来看,笔者认为将G27档案事业类并入G25图书馆事业、信息事业类是完全可以实现的。

1 档案学及图书馆学、情报学简介

档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律,研究档案信息资源管理、开发理论、原则与方法的科学。图书馆学是研究图书馆的发生发展、组织管理以及图书馆工作规律的科学。情报学是研究情报的产生、传递、利用规律和利用现代化信息技术与手段,使情报流通过程、情报系统保持最佳效能状态的一门科学。

三门学科既相互区别又相互联系。档案与图书都属文献,都是知识的载体,都是信息资源,图书的手稿是档案,档案文献汇编可以转化为图书。档案与图书都是情报源,情报是针对性的知识信息,档案与图书载有的知识信息都可以转化为情报。档案、图书、情报的工作过程,都是实现对信息的搜集、加工、存储、检索和输出的过程,在这一过程中,三者采用的方法和手段具有诸多共性。如档案信息加工和输出过程即是把档案转化为一次文献、二次文献、三次文献,进而满足用户需求的过程。在档案、图书、情报现代化管理方面,如电子计算机的应用、现代通讯技术的应用、文献缩微技术的应用等都具有共同性。档案、图书、情报都有纸质、胶片、磁盘、光盘等载体形态,因此在保护技术措施方面也具有通用性。这三门学科的研究成果可以相互借鉴和参考,相互吸取适合本学科需要的知识[1]。

2 将G27档案事业并入G25图书馆事业、信息事业的可行性

2.1 符合其理论联系,促进其实际工作

图书馆学、情报学、档案学在其近200年的学科发展过程中,有着相似的经历。三者同属于管理学,主要工作内容是以文献为基础加以传播利用。在信息时代,三者的学科界限愈发不清晰,其主要标志之一就是整合了图书馆学、情报学、档案学3个二级学科,同时又吸收了计算机科学、通讯科学、管理学、新闻学、传播学、咨询学、编辑出版发行等多个学科知识而形成信息资源管理学科群。尽管中外学者并未对该学科群的具体名称达成统一意见,但对该学科群的存在和良好发展前景持普遍认同态度[2]。目前在这一学科群下已产生了具有良好发展前景的若干分支学科,如社会信息学、网络计量学、信息伦理学等。

三门学科在实际工作中也有许多的相似之处,如各级管理机构的设置、文献资源的保管、保存方法等;许多期刊收录的文献,其内容往往包含这三门学科,如《兰台世界》。

2.2 使分类法更简明扼要

《中图法》目前已出版发行到了第5版,每次改版,其类目都有一定的增加或删减。改版的目的是为了使学科体系更符合实际情况,满足文献分类的要求。将相似类目合并,不仅可以减少图书分编人员的工作强度,减化分类体系,更可以节省分类法的篇幅,使学科分类体系更简明。

3 G27档案事业类简介

G27档案事业类有类目51个,更改类名5个,添加新类目15个,停用类目1个,交替类目1个。更改、添加类目注释13个。G27类并不是一个特别大的类别,而且在新添加的15个类目中有12个类完全可以与G25图书馆事业、信息事业类一一对应(见表1)。其余35个原有类目中有18个类目可以完全并入G25图书馆事业、信息事业类中(情况同表1),概率达50%;剩余17个类目完全可以在G25图书馆事业、信息事业类内找到或并入相关类。

表1

4 G27档案事业类并入G25图书馆事业、信息事业类的设想

4.1 完全对应类的合并

根据《中图法》编制的基本序列,即知识体系是按从一般到特殊、由总到分的次序排列。因此,各类的排列次序是一样的,这一原则可从表1中看到。笔者根据这一特点将类似于表1的类别视为完全对应的类,即类号对应、类名相似的类目。G27档案事业类内除了新增的12个类外,原有35个类目中的18个类也属这一情况。对于完全对应的类别,直接将G25类的类名作相应改动即可,如“G250.71图书、信息资源管理系统”改为“G250.71图书、信息资源、档案管理系统”;若有类目注释的,则在类目注释中加入“档案”相关内容即可。

4.2 不完全对应类的并入

G27档案事业类不完全对应的类目是:G272收集和整理、G273保管和利用、G274公布、出版和G275各种类型档案工作。其中G273保管和利用与G275.9其他档案属于完全对应的类目,可分别直接并入到G253信息资源建设和G255.9其他类目中。剩余17个类目可针对存在的问题,进行拆分或组合并入其他类目。其存在的问题包括以下3方面:

其一,档案的保护工作内容主要包括“防”与“治”两方面:一是改善档案保管条件,二是档案的修复[3]。而《中图法》第5版却将档案修复的相关内容从G273.3档案保护类内剥离,单独置于G272.4修复与整理类内,与实际工作的内容不统一。

其二,档案的流通、利用工作,包括开设阅览室、档案外借、提供咨询服务等[3],与G252.2阅览服务、G252.3外借服务、G252.61参考咨询类目的内容相似,可并入其中。

其三,档案的划分标准很多,通常分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类。而历史档案是将档案按时间标准划分,将古代和近代档案统称为历史档案[4]。在《中图法》第5版G274各种类型档案工作的下位类中,将档案类型划分为历史档案、文书档案、技术档案,特种档案、机读档案和其他档案,划分标准混乱。另外,缩微档案是一种十分重要的档案类型,但在G275.6特种档案的类目注释中没有列出缩微档案。

以上类目处理方法如表2所示。

表2

[1] 百度知道[EB/OL].[2012-06-06].http://baike.baidu.com/view/15632.htm?wtp=tt.

[2]赵国俊.中国人民大学中国人文社会科学发展研究报告2002[EB/OL].[2012-06-06].http://wenku.baidu.com/view/51287f89a0116c175f0e48f2.htm l.

[3] 姜之茂.档案人员岗位培训教程[M].北京:中国档案出版社,2002(4):231.

[4] 中国机械工业教育协会.档案管理学[M].北京:机械工业出版社,2005(2):30.

[5] 国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会.中国图书馆分类法[M].第5版.北京:国家图书馆出版社,2010(9):123-130.

[6] 朱晓燕.浅谈《中国图书馆分类法》(第5版)TP类的修订[J].图书馆论坛,2012(2):91-95.

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