专业展
2013-04-29陆小平
陆小平
摘要:自从1997年第一届服装节诞生以来,宁波的会展业已经走过了十五个春秋,会展业已成为宁波现代服务业的重要组成部分,为会展业发展提供服务和支撑的相关职能部门、协会及政策、制度都已相对完善,会展主体也有了较大发展。
关键词:服装节;会展业;专业展
自从1997年第一届服装节诞生以来,宁波的会展业已经走过了十五个春秋,会展业已成为宁波现代服务业的重要组成部分,为会展业发展提供服务和支撑的相关职能部门、协会及政策、制度都已相对完善,会展主体也有了较大发展。应该说宁波会展业的初级阶段体系已经基本形成。在宁波会展业进入转型升级的发展成长期中,像其他会展城市一样,也遇到一些发展瓶颈,如:展会数量增长乏力,展览主题开发缺力,专业展研发不够有力等等。
据宁波国际会展中心统计,在2007年至2012年期间,在国展中心举办的展会每年徘徊在40个左右,展会面积停留在80万平方米左右,在举行的展览会中,大约80%左右属于公众性展览会(俗称展销会),只有不到20%的属于贸易性展览会(俗称专业展)。
判断展览会性质是专业展还是展销会,本人认为:主要看参展商是生产商还是代理商,参观的客商是当地普通市民为主还是以专业人士为主。同时,参观的门槛是以售票形式还是以观众登记领证,参展商的成交方式是以零售计件为主还是贸易合同批量为主。展销会不管拟什么名称,对当地经济的拉动是有限的,无非是拉动消费,促进消费文化、档次的提升,是一锤子的买卖。而专业展是影响力巨大的、长远的,不仅是促进当地展示产业的转型升级,更多的提升展示产业的科技,行业的实力,更有甚者可以起到调整當地经济结构,提高城市经济实力的功能。
本人认为按照目前宁波会展业的发展现状来看,公众性的展览会开发已经到了材尽末路的阶段,而接下来,要大力发展会展业的根本出路,就是利用宁波当地经济产业、宁波未来经济发展方向,开发符合宁波产业经济转型升级的贸易性展览会——专业展,而在宁波开发专业展必须要跨过三道难关,重视两大要素:
难关一,即专业展的主体。目前,可以由政府相关职能部门挂头、行业协会牵头、展览公司组织运作的“三位一体”模式。政府可以在产业的规划、发展政策、趋势、方向上把关,协会可以在产业企业的发展,科技水平的提升、会员企业的集聚上出力,展览公司则在展览会的经营模式上改变,展览文化、目的的营造上下功夫。三者都对展会的成长有一个长远培育的心理预期,认识统一,协力培育,是展览会成功和发展的关键因素。
难关二,即专业展的主题。组织专业展其次要选择一个符合国内或者区域产业经济转型升级的导向的主题。主题内容要符合国家省市规划、扶持、鼓励的政策范围,属于新兴的朝阳产业或未来发展空间巨大的产业为宜,可以充分带动城市经济发展的转型升级,能有机会朝着国内甚至国际上的龙头企业的地位靠近。要充分利用协会对展示产业的熟悉程度,多从产业未来发展趋势,科研实力投入,项目学术研究各方面出发,充分打造展览会主题的鲜明性、突出性,突现展示区域产业的龙头实力。
难关三,即专业展的环境。组织专业展还需有来自行业内外各类政策的引导与拉动。会展行业的主管部门应从会展政策制定,实施上倾斜于专业展的引导、培育,产业主管部门应多从产业政策制定实施上倾斜,对参展企业进行帮扶。而会展场馆也要从展会组织者的风险上倾斜,服务参展企业的需要,在提升展馆服务水平上下功夫。只有三方统管齐下,齐心合力,综合考虑,才能确保整个展览会的成功。
另一方面,所谓重视两大要素,其一就是专业展的参观商要素。参观商的数量、质量、地域都是保证展览会正常成功举办的关键,也是推动展览主题升级的重要因素。因此,作为组织者必须要下大力气,从财力、人员组织等方面保证参观商要高兴而来,满意而归。这也需要利用协会的优势,要充分调研买卖双方的区域实力,特别是在行业学术研究,通过组织不同的学术研讨技能比赛,产品趋势发布,应用领域拓展等不同方面,丰富展会内容,从而达到吸引行业内的同行及上下相关同行光临展会。
其二就是专业展的形式要素。组织专业展必须充分考虑整个展览会的组织形式,宣传形式,展览会主题的行业权威。加大专业杂志发布相关信息,针对性避轻常规性宣传。展会期间可以结合行业内的文化交流,信息交流,资本交流,采用学术会议,联合“国”字行业协会共同参与,行业年会,新品发布会,技能比赛各种形式丰富展览会期间的内容。
宁波会展业的发展需要培育大量的专业展,而宁波经济的发展更离不开专业展培育产生的巨大影响。现在可喜的是,会展行业主管部门和场馆管理部门已经清晰地看到目前会展业的状况,而且已经从会展政策制定、场馆优惠政策制定等多个方面开始在行动。我相信,只有坚持大力发展专业展,宁波会展业的发展才能走上长三角南翼国际会展之都的道路上。