当企对错账更正方法在实务中的初步探讨

王小锇

摘要：错账更正即是对账簿的错误记录进行更正。各种错账更正方法均有各自不同的适用范围和更正方法。在一般会计原理教材中均有说明，但是在会计实践中出现一些尚未明确的问题有待研究解决。本文就不同错账更正方法的实践应用谈谈个人的看法。

关键词：划线更正法红字更正法补充登记法

会计工作是一项严肃细致的工作，这就要求会计人员应具备认真、谨慎、一丝不苟的工作态度，但是由于种种原因，会计人员在进行会计核算时也会发生错账。会计记账规则中规定，账簿记录发生错误时，不得刮，擦，挖，补，随意涂改或用褪色药水更改。当发现已登记的账簿有错误时，应当根据差错的性质，采用恰当的更正方法及时予以更正。

一、错账更正的常用方法

（一）划线更正法

划线更正法的适用范围为：

记账凭证正确，在结账前中发现账簿记录中有文字或数字错误。

具体更正步骤为：

1.在错误的文字或数字（整笔数字）上划一条红线注销，并使原来的字迹仍可辨认。

2.在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字或数字（整笔数字）。

3.在更正处由记账人员盖章。

[例1]记账员赵敏将“华红公司”误写成了“华江公司”。

更正如下：

赵敏 红

华 —江 公司

[例2]记账员赵敏在登记账簿时，误将记账凭证金额10，000，写成1000。

更正如下：

趙敏10，000

——1000

（二）红字更正法

红字更正法的适用范围为：

记账凭证发生错误，并已登记入账，且在当年内发现错账。

具体更正方法分为两种情况：

1.登记账簿后发现记账凭证中会计科目发生错误而金额无误，更正时，先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要中写明“更正某年某月某日第X号凭证”，并据以用红字金额登记入账（注意仅金额是红字，别的内容都是蓝字），以冲销原有的错误记录，然后再用蓝字重填一张正确的记账凭证，据以登记入账。

[例] 开出现金支票1，000元，支付职工预借差旅费。填制记账凭证时，贷方科目误写为“库存现金”，并已登记入账。原错误分录如下：

借：其他应收款 1，000

贷：库存现金1，000

更正上述错误，应用红字金额填制一张内容与原来一样的记账凭证：

借：其他应收款1000

贷：库存现金 1，000

然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证：

借：其他应收款1，000

贷：银行存款 1，000

将上述两张记账凭证登记入账后，账簿记录的错误得以更正。

2.记账后，发现原填制的记账凭证中的会计科目没有错，只是所填金额大于应填金额，可按多计的金额，用红字金额填制一张记账凭证，并据以登记入账以冲销多计的金额。

[例] 开出现金支票1，000元，支付职工预借差旅费。填制记账凭证时，将金额误记为10，000元，并已登记入账。原错误分录如下：

借：其他应收款10，000

贷：银行存款 10，000

为了更正上述账中多记9000元的错误，应按多计的金额填制一张红字金额的记账凭证：

借：其他应收款 9，000

贷：银行存款9，000

将上述更正错误的记账凭证记入有关账户后，原账簿中的错误记录便得以更正。业出现债务过重无法正常经营时，必须进行资产结构调整，让企业回归正轨。

第三，完善信贷制度。银行要进一步完善贷款审查制度，在确保资金放得出去、收得回来的同时努力防止新增不良贷款。完善贷款审查制度，首先要坚决贯彻集体审查原则，特别是大额信贷一定要在集中研究后进行民主决策。决策后，每个参与决策的人都要明确责任，杜绝集体决策后集体不负责。其次，要坚持贷后检查，不定期抽查放贷情况、评估信贷风险，以便及时了解信贷资产健康状况，对信贷风险未雨绸缪。此外，在信贷技术层面，还要完善贷款担保、抵押制度，对担保、抵押物要合理选择、科学考核，注意关联性担保、抵押，禁止随意担保、抵押。

三、结语

综上所述，我国银行不良债权的主要问题多发生在社会、企业、银行三个层面，其中有内部机制原因，也有外在环境影响。这些问题的产生都是可以有效避免的，关键在于增加社会相关成员的信用意识，严格治理银行与企业之间的信贷关系，努力完善银行信贷制度，唯此方能最大程度减少甚至杜绝银行不良债权。

参考文献：

[1] 宾爱琪.商业银行信贷法律风险精析[M].北京：中国金融出版社，2011：8-10.

[2] 徐玉强.实战银行信贷[M].北京：清华大学出版社，2012：56-58.

[3] 陈石.信贷工厂[M].杭州：浙江人民出版社，2012：17-19.