零售企业营运能力分析
2013-04-29任柯
任柯
摘要:改革开放以来,中国经济体制的不断完善,政府调控力度的日臻成熟,我国很多零售企业逐渐成为市场竞争的主体。营运能力的大小对企业获利能力的持续增长和偿债能力的不断提高有着决定性的作用。本文采用案例分析,通过吕梁市开新宇连锁超市的资产负债表以及利润表,对该超市2011年及2012年的营运能力相关指标进行分析,提出该公司于营运方面存在的一些问题,并且提出相应解决措施。
关键词:营运能力;指标分析;改进措施
营运能力是指通过企业生产经营资金周转速度的有关指标所反映出来的企业资金利用的效率,是企业资金的运用能力,反映企业资产管理水平和资金周转状况。企业生产经营资金周转的速度越快,表明企业资金利用的效果越好,效率越高,企业管理人员的经营能力越强。
一、主要指标分析
吕梁市开新宇超市成立于1996年,经营方式主要以批发零售为主,有大量现金销售。因此为便于分析,本文只收集了资产负债表中资产的相关数据以及利润表中主营业务收入及主营业务成本的相关数据。在利润表中将主营业务收入视为营业收入,将主营业务成本视为营业成本,且仅从营业周期、存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率五个主要指标做一一分析。
二、针对数据分析提出的问题
1.对现金流的管理
从所收集的2011年和2012年的数据来看,该超市在2011年期末库存现金较年初骤降,但通过2012年的重新整顿以及各部门的调整,工作效率显著提高,各方运转颇有秩序地加快开展,又有各项营销计划的实施,使得在2012年度末,该超市的库存现金有了显著的提升,说明在2012年,对该超市使用的各项现金流的管理措施是可取并有效的。
2.存货的管理
开新宇连锁超市因其分部达八家以上,必然拥有数额巨大的存货量,这既是它未来顺利发展的保障,也是其产生各种风险的主要来源。从目前开新宇超市的管理现状来看,它的存货持有数量是比较稳定的。但是同2012年相比,2011年的存货周转率较低,这与它在2011年度为降低采购成本和利用商业折扣而大批量采购各种产品有关,后因同一年度,本地区居民对这部分产品的“不买单”而导致该大批量进入该超市的产品产生滞销;还因投机性目的而囤积了一些存货而等待有利时机出售获取高额利润而使得存货积压。因此使得在2011年度存货周转率相对2012年度较低,而2012年该超市采取了相应的改进措施及方法使得2012年度其存货周转率又缓慢加快。
3.应收账款的管理
在所有的非现金资产中,应收账款是最容易变为现金的。该超市与各大企业以及事业单位的合作也渗透了信息化的影子,比如在重大节假日一些企业或事业单位会购买大量的超市购物卡当福利发放给企业员工,而款项却没有进入该超市的银行账户,因此而形成的该超市的应收账款,也会增加应收账款额。从表中数据来看,2012年年末,该超市应收账款增加,一方面表明其营业利润的增加,但是是否能够及时的收回还是未知数,这需要有有效的政策来操作。
4.对固定资产、无形资产等长期资产的具体考察有欠缺
考察企业营运能力的指标中,主要是存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率。企业总资产中除了日常周转使用的流动资产外,还应包括固定资产、无形资产等主要的资产。开新宇超市发展十六年,在离石区有口皆碑,这是一项隐形的资产,可视作该超市的商誉,均应作为考察评价的指标。
5.对人力资源没有进行有效的评价
一个企业劳动的主体是智力劳动,开新宇超市,它的销售人员的态度和他们满足顾客需要的能力会在很大程度上影响该超市的销售收入。而在计算各项指标时,只是单从账面上得出的数据来计算并分析该超市的营运能力的好坏,从广义上来看的话,该超市员工的素质也对其整体的营运起到一定的作用,所以忽视人力资源的评价难免有失偏颇。
三、提高该超市营运能力的相关措施
1.对存货进行科学管理
该超市为大型超市,存货的种类、数量都很繁杂,而且每天的存货进出都很快,因此弄清楚存货都包括哪些项目,以及这些存货项目已保存了多长时间是做好存货管理的第一步;之后每日进行一次的存货盘点,应该尽量减少存货损失,提高存货的质量;严格明确存货的范围;适度控制存货的数量;还可以充分利用计算机的功能来对存货进行有效的管理以减少记录等方面的繁杂。此外,明确仓储人员的职责分工也极其重要,这样就不会在每日有大批存货到达时因分工不明确而导致无法及时盘点记录,影响超市整体的运营。
2.完善信用政策,加强应收账款的管理
对应收账款进行经常性的分析。重视信用调查,如对于经常往来的客户与偶尔往来的客户应该分别确定不同的信用等级,再根据这些不同的信用等级确定赊销额度;制定一套合理的收款策略,可以每月或每周都对应收账款进行检查以尽早确定有拖欠行为的客户;还有诸如对能够迅速付款的客户给予现金折扣等鼓励性优惠,而对拖欠货款的客户加收额外的利息等。
3.做好企业现金流的管理
对于开新宇这样的大型连锁超市,每天都会有大量的现金收入与支出,要使现金的收支在数量上和时间上相适应相衔接,就必须对它进行全面严格的管理。首先必须按照国务《现金管理暂行条例》的规定使用现金;其次,建立健全本超市现金收支业务的会计处理程序和内部控制制度,保持均衡有效的现金流;第三,利用计算机的方便快捷对每日的收支逐日逐笔进行严格核准登记;第四,可以设立内部银行,进行企业内部日常的往来结算;还可以发展推广本超市的会员消费制度等,都是对现金的有效管理。
此外,引进优秀的企业管理人才,充实本地的人力资源,对员工进行定期的培训,不断学习新的高效的管理办法,提高服务质量,开展一些促销活动,学习世界优秀连锁超市比如沃尔玛的管理经验并建立交流沟通也是提高公司营运能力的一些可取的方法。
四、总结
通过对上文中开新宇超市营运能力五大指标的分析,大致对其营运能力有了较为明晰的了解。在对所收集的数据进行计算分析后,可以清晰地看到与2011年相比,开新宇超市在2012年各大指标均较上年有所提高,可以粗略地得出该超市近两年来营运能力是逐步增强的;在后期的实践调查过程中,发现该超市对存货以及应收账款的管理比较科学,虽然也存在某些方面的不足,但并没有很大地影响该超市的整体发展。若要继续保持这种态势,必须加强各个方面的管理水平,坚持“走出去”、“引进来”战略,与优秀企业进行交流学习,提高管理人员及员工的素质,这样才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。(作者单位:山西财经大学)
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