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高职院校实训基地实施“5S”管理初探

2013-04-29车成祥

现代企业教育·下半月 2013年6期
关键词:整理物品基地

车成祥

摘要:本文将“5S”管理理念引入高职院校校内实训基地管理实践,进行了有益的尝试。推行“5S”管理对高职实训基地管理水平的提升和实验实训室职业氛围、育人功能的营造具有积极的意义。结合江苏经贸职业技术学院校内实训基地的管理实际,对“5S”管理的基本内容、引入意义、实施程序、实施效果等进行了初步探索。

关键词:高职院校实训基地“5S”管理实践

“5S”管理,即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(se-iso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)5个管理内容。因每个单词在日语中罗马拼音的第一个字母都是S,所以简称“5S”。“5S” 起源于日本,是一种优秀的现场管理方法。由于其对塑造企业形象、文明生产、高度标准化、营造舒适宜人的工作现场环境等效果明显,所以逐渐得到各国管理界普遍认同。“5S”管理现已成为现代企业管理的新潮流。

江苏经贸职业技术学院是一所集文科、理科、工科、商科、艺术兼有的综合性高职院校,在“校企合作、工学结合”人才培养模式的探索与实践中建设了一批校内实训基地,现拥有9个实训基地,包括6个生产性实训中心,55个实训室。近年来学院在深化“校企合作、工学结合”人才培养模式的改革中不断地进行着实践和探索。其中“5S”管理的推行,极大地提升了学院实训基地的管理水平。实践证明,将现代企业的“5S”管理理念引入到高职校内实训基地建设与管理中,是一项有益的探索。

1.“5S” 管理的基本内容

1.1整理

整理是“5S”活动的第一步。整理,是指区分要和不要的物品,将不要的物品放在别处,在实训场所只摆放必需的物品。整理活动的核心内容是对生产现场的物品加以分类。首先要把生产现场所有物品清查一遍,按照物品的功能和作用,做出要与不要的判断。做出分类之后,就要坚决清除不需要的物品,达到现场无不用之物。通过整理,可以减少差错,消除浪费,节约成本,保障实训安全,提高实训质量。

1.2整顿

整顿是将整理活动后需要的物品进行科学、合理地布置和摆放。它是“5S”的第二项活动,是实训现场改善的关键,是“5S”的重点环节。其内容是将物品按照使用类型分类.以寻找时间和工作量最少为原则来放置物品。通过整理、整顿,把与实训现场无关的物品清理干净,把需要的物品放在规定的位置,达到实训现场管理的标准化、规范化、科学化。

1.3清扫

清扫就是指把实训现场打扫干净,包括仪器设备、工具、地面、墙壁及其它生产场所。实训现场会产生垃圾、灰尘等,从而使现场变脏、变乱。脏乱的现场和环境会影响仪器、设备的性能,增加仪器设备的故障,影响实验实训的质量,同时还会影响人们的工作情绪和身心健康。通过清扫不但可以发现异常和隐患,更重要的是培养员工良好的卫生习惯,使员工保持良好的工作状态。

1.4清洁

清洁是将整理、整顿、清扫做法的标准化、制度化。清洁所追求的是对生产现场良好状态长久的保持。清洁的内容包括生产现场环境整齐、美观、整洁,实训场所设备、工具、物品干净整齐。学生实训现场各类人员着装、仪表仪容整洁。

1.5素养

素养是指养成良好的职业习惯和行为规范,养成认真对待每一件小事的工作作风。以及积极主动、爱岗敬业的工作态度和品质。素养是“5S”管理的核心。“5S”活动始于素养,也终于素养。提高素养就是逐步养成良好的工作习惯、行为规范和高尚的道德品质,自觉遵守国家、企业等各项规章制度,并且能加强集体主义观念及团队协作精神,提高工作质量,建立良好的企业文化。

2.实训基地引入“5S”管理的意义

2.1有利于提升校企合作内涵

“5S”倡导由小事做起,要求员工养成事事“认真规范”的良好习惯,改善企业生产的现场环境、提高生产效率、保障产品质量、降低成本、营造安全生产环境、建立良好的企业文化等方面有显著的效果。“5S”来源于企业管理,同样也适用于高等职业院校人才培养的理念,即培养高素质的应用性人才,培养企业需求的“下得去、留得住、用得上”的人才。实训基地引入“5S”管理模式,使校园文化和企业文化相互融合,深化校企合作,实现“校中企、企中校”的内涵式发展。

2.2有利于提高实验实训的效率和质量

校内实训基地是开展实践教学的重要保障,在实训基地管理中引入“5S”模式,以科学的管理方式对专业管理人员、实训场所、实训设备等进行标准化、制度化、规范化的管理,创造优良的实训环境,对于提高实训效率,提高实践教学的质量有重要的现实意义。

2.3有利于学生养成良好的职业素养

校内实训基地不仅是学生进行职业技能训练的场所,也是学生职业习惯、职业道德、安全生产意识、团队意识、成本意识和环保意识等职业素养养成的重要场所。将“5S”管理引入实训室,模拟企业的工作环境,营造企业的文化氛围,实现环境育人、技能育人、文化育人,培养学生具有良好的职业素养和行为习惯。此外,使学生在校园中体验企业文化,为就业后走上岗位、走进企业、接受并融入企业文化,实现和企业的“零距离”就业打下坚实的基础。

3.“5S” 管理的实施程序

程序一:成立“5S” 项目实施小组,明确小组及组员工作职责;结合实训基地的具体情况,拟定切实可行的“5S” 实施方针和目标,作为“5S”导入的指导原则。

程序二:拟定工作计划与实施办法。 搜集和借鉴其他单位成功的“5S”实施办法和经验;结合实训基地的实际情况,拟定“5S”实施计划及实施办法。

程序三:培训与宣导。 针对“5S”的内容、目的、实施要领、实施办法等编写 《“5S” 培训教材》, 對全体员工开展“5S”培训与宣导,提高全体员工对“5S” 的重视,激发员工的参与性和主动性。

程序四:实施“5S”。

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