高职院校招生信息管理系统设计

闫玉荣

摘要：作为高等教育的基本类型之一，高职教育近年来取得了突破性进展。在飞速发展的同时，高职院校招生面越来越广，数量庞大的招生数据和信息均需得要及时而有效的处理。为提高高职院校招生工作效率和质量，更是为了使高职院校招生工作更加科学合理，开发设计一套适用于高职院校招生信息管理的系统软件，在减轻招生人员劳动强度的同时，确保招生过程中整体数据的完整性和准确性，提高高职院校招生质量十分必要。

关键词：高职院校招生信息管理系统设计

在这个信息技术迅猛发展的社会，计算机信息技术已渗透到人们工作、生活的方方面面当中，是推动社会发展的重要动力之一。随着高职院校的发展，招生工作面临着巨大的工作量，要面对众多的招生对象，处理庞大的新生数据信息，并对有关数据进行统计与分析。可以说工作十分复杂繁琐。设计一套适用的招生信息管理系统成为高职院校迫切需要解决的问题。

1.高职院校招生信息管理系统设计的目标与原则

1.1高职院校招生信息管理系统设计目标

高职院校招生信息管理系统的设计应满足招生工作需求，减轻工作人员强度，经济上较为合理。在设计过程中应确保如下设计目标的实现：一是在做好高校调研的基础上，尽量能够满足高职院校招生需求，同时力求使系统具备一定的业务前瞻性；二是数据库设计应尽量与教育主管部门及相关院校具备较强的统一性，以避免使用过程中产生数据不匹配的問题；三是界面设计应简单明了、操作简单易学、功能完善，且可提供适当的帮助功能；四是在编写程序时及时记录那些重复的模块，反复调试重复的部分，以保证在日后重用过程中可以避免浪费时间，确保软件的可靠性。

1.2高职院校招生信息管理系统设计的原则

系统设计是软件设计和开发的重要阶段，它以系统分析后所建立的模型为依据，逐步加入物理内容，由抽象到具体，最终建立系统的物理模型。因此在进行招生信息管理系统设计中应遵循如下设计原则：

1.2.1简单易用原则

系统最基本的要求是达到预定的目标、具备所需要的基本功能，在设计过程中应使系统应尽量简单易用，这样可减少处理周期，提高系统效益，便于操作和管理。

1.2.2完整性原则

在系统统设计阶段要保持信息规范的一致性，在编码阶段要保持风格和思路的一贯性。同时，在设计过程事要特别注意保持系统的完整性，即在保持各个功能模块独立原则基础上还应保持系统整体特性，接口要进行有效的连接，使系统整体能够正确高效运行。

1.2.3可靠性原则

系统的设计必须要可靠。系统硬件和软件在运行过程中抵抗异常情况的干扰及保证系统正常工作的能力。衡量系统可靠性的重要指标是系统运行的平均无故障时间和平均的维护频率。在设计过程中应当通过一些技术手段来提高系统的可靠性，比如选取可靠性较高的计算机及相关的硬件设备来运行系统；尽量合理的消除硬件结构的冗余设计；对往来的数据进行备份和记录；建立完善的数据流动记录，建立不同级别的用户群体和不同权限等。

1.2.4经济性原则

系统的经济性指标是运行系统所产生的效益应该大于当时所做的预算指标，其中应该包含系统日后的维护费用。当然，衡量经济的指标不仅仅用货币来衡量，其中间接的经济效益也需要直接考虑进去。

2.高职院校招生信息管理系统的具体设计

2.1系统总体结构的设计

系统的使用要考虑幵发的优越性，系统设计的过程中使用C/S和B/S两种结构，方便学校的开发与远程的接入，综合利用二者的长处。图1为C/S和B/S混合模式图，能够很好的体现系统的优越性，依据学院招生信息管理系统中的各个功能模块要求的不同，可以将服务子系统主要以B/S为主，减小学院服务器的压力，管理子系统主要以C/S为主。

图1C/S与B/S混合模式图

2.2系统架构的设计

2.2.1系统业务模块

系统目前设计主要由用户管理模块、数据导入模块、数据查询、修改模块、预科升专科录取模块、统计打印等5个基本的模块组成，系统业务模块结构。在基本模块里面实现的主要功能有：

①用户权限管理。在招生管理信息系统中，可以通过用户权限管理来控制使用者的功能。通过使用用户权限管理可以让系统控制访问人员的功能，其中管理员具有创建各用户权限，而使用者只有录取和查询相关学生信息的权限。通过用户权限分配可以控制用户使用的功能，这是系统易于管理并能增强保密性。其中最低级用户权限为考生权限，只可以查询自己的录取情况。

②考生信息管理。考生信息管理主要是导入、导出、查询、生成报表等信息，在这些信息中可以体现出考生是否被录取、录取后的退档、生成录取通知书、体验报表等。

③考生数据导入。该模块是所有工作的前提，招生录取工作完成以后对招生数据下载，各省均有自己的专业代码，科类代码，专业代号，所以首先要实现统一的数据库形式，从录取学生所在省导的Foxpro（dbf格式）库中提取新生相关信息放入SQL Server库相应的表里，从SQLServer库的表格里提取学生信息。包括年代初始化、代码导入、导入录取数据、退档信息导入、图像导入。