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中小企业财务预算精细化管理

2013-04-29刘丽英

商·财会 2013年7期
关键词:财务预算精细化管理中小企业

刘丽英

摘要:随着我国改革开放不断深入和经济得到快速发展,市场体制也逐渐完善,企业所面临的环境也发生巨大变化,尤其是中小企业开始认识到企业管理过程中财务预算的重要性,针对中小企业财务预算存在的问题,努力探索适合自身企业的财务预算管理模式。中小企业进行财务精细化管理现已经成为企业财务管理的发展方向,并且在我国许多企业得到应用和推广。它有利于完善财务预算的管理体系和提高企业的管理水平。本文先对企业财务预算概况和中小企业预算存在的问题进行阐述,然后分析中小企业财务预算精细化管理的内容并提出一些建议。以期能为我国中小企业的财务预算管理提供一些有益的借鉴和参考。

关键词:中小企业;财务预算;精细化管理

1.前言

在社会主义市场经济下,我国的中小企业的发展有着自己的特点,若实现更大规模的发展,企业的管理水平滞后就成为了制约其发展的瓶颈, 尤其是更加迫切的需要提高财务管理水平。财务管理是企业管理的核心内容,有着复杂性、多变性、系统性等特征,同时它也存在许多问题。企业财务预算则是企业未来的一定时期内预计的财务状况、经营成本和现金收支等方面的各种预算的总称。财务预算精细化管理在企业运行过程中有着重要的地位,它综合反映了企业的生产和经营计划,同时能使企业的管理者更全面的了解经营情况及资金运作质量,能促使企业及时的调整有关经营决策。因此,对中小企业进行财务预算精细化管理,有利于解决财务预算管理所存在的问题,有助于中小企业更好的适应社会主义市场经济的环境,促进企业更好更快的发展。

2.企业财务预算管理概述

企业财务预算管理通过近几十年的发展演变已经成为一种先进的现代企业管理的模式,企业财务预算管理不仅有利于企业的可持续的发展,也有利于提高企业的综合能力。因此,我们应该要对其给予充分的重视。

2.1企业财务预算管理的概念

企业财务预算指对企业内外的经营环境进行全面的分析,在生产经营预测及决策的基础上,用实物和价值等不同形态所反映出将来一定时期企业的投资、经营和财务状况等一系列的规划。

2.2企业财务预算管理的特点

首先,具有约束性。在企业的财务预算中,各个环节和程序均有着不同程度的约束性,任何人和任何部门,甚至企业的领导都不得随意的更改。在预算管理具体的实施过程中,必须严格根据企业财务预算的指标来核算和控制,同时加强对其的监督措施,更加全面的控制财务预算的实施。

其次,还具有综合性。它的综合性主要表现在其内容上。企业的预算管理过程中,如果涉及目标所实现的有关业务或事项,均要用货币的形式在预算的过程中得到反映并进行管理。若要实现更全面的预算,必须将预算的依据与目的、组织和控制,及最后的考评等贯穿到每一个部门,并且落实到所有员工负责的事务和业务上。通过进行预算,能使企业的内部预算达到全面实施的效果。

3.中小企业财务预算中存在的问题

同大型企业相比,中小企业反应能力灵活,在吸纳人员就业和促进技术创断等方面有着重要作用。因为中小企业的基础管理比较薄弱、滞后的组织制度和粗放的生产经营等, 使得它的财务预算中存在着一些有待解决的问题。

3.1管理中科学规范性差

我国存在着不同类型的中小企业,于是在企业管理上存在着很多各式各样的问题,产权和企业制度的不规范约束了很多中小企业的发展。从以前的国有或集体所有制转变来的中小企业依然实行着国有企业那套管理制度,有大多数企业转变成非国有化的管理制度感到不适应,然而很多私有的家族管理的中小企业其管理多是根据自己的主现经验,用人情来代替制度,必定导致由于管理方面的漏洞而带来的经济损失。

3.2缺乏预算管理和经营计划

我国的中小企业长期以来内部的管理混乱现象影响了其自身的发展,各个部门间的信息不畅通,多数企业业务的流程及管理很是随意,依然凭借经验管理, 并未真正的实行科学管理。制度方面,许多中小企业绩效考核常常未有明确指标, 有很大的随意性操作,某些考核工具看似比较客观,但有可能也会导致不公平的待遇。然而实际操作中,考核指标不够明确和完善,很容易使管理手段失效。

中小企业在经营和管理中缺乏战略性思路和规划。无计划与无预算的决策, 导致经营政策脱离客观的行业环境,对行业的发展规律得不到深刻全面的了解, 对发展方向形成不了统一认识,造成大量的资源浪费和难以弥补的损失,主要原因是企业管理人员缺乏着全局观念。缺乏合理的计划,有问题只会头痛医头,真正到了具体去实施战略的时候, 才意识到企业并没有相关的专业人才和特殊技能,导致很多不具备能力的人占据重要的职位却发挥不了相应的作用。

3.3财务控制的能力薄弱

首先,财务控制能力薄弱,缺少科学性。中小企业的财务控制能力薄弱表现在: 现金的管理不严,致使资金不足或闲置;账款的周转缓慢,使其资金回收较困难;存货量控制很薄弱,容易资金呆滞。

其次,管理模式随意和管理观念的陈旧。大部分中小企业是所有权与经营权高度的统一,往往企业的投资者也是经营者,必定会使企业财务管理造成一些负面的影响。对财务管理的理论方法不重视和缺乏研究,造成企业的职责不分、财务管理的混乱及财务监控的不严等。

最后,融资困难和资金資金严重不足。这是制约中小企业发展的一个最突出的问题。中小企业的传统观念和经营的不确定性,加上负债过多使其很难从银行那获得贷款,以及国家政策的扶助不足,造成中小企业融资的成本和风险加大。

4.财务预算精细化管理是解决中小企业问题的关键

关于财务预算的精细化管理是需要一个过程, 我们应从以下方面进行分析:

4.1完善企业财务管理制度

财务管理制度的完善和财务管理流程的规范是企业财务精细化管理首要的保障。企业想要建立起完善的财务管理和规范的财务管理制度:第一,企业根据自己的客观情况,对财务岗位实行精细化管理,明确财务岗位任务及职责,定期进行检监督检查。第二,对企业的财务管理流程进行精细化与规范化,实事求是的对财务精细化管理的每个环节制定相应的规章制度,并保障这些制度的执行。

4.2建立全面的预算管理制度

企业应建立全面的预算管理制度,提高其预算的执行力度,增强其预算的编制准确性,进而促使预算定额精细化管理,保障企业财务的精细化管理。企业提高预算编制准确性,根据财务精细化管理要求对预算编制实行细化,对市场信息与数据进行全面的整理分析,再根据企业规模、发展情况等,制定科学的企业预算,使企业未来的财务计划有据可依。另外,企业应对预算的执行进行严格的监督,更好的实现全面预算管理的目标。

4.3构建内部审计制度和绩效评价体系

内部审计和绩效评价是财务精细化管理重要的保障。企业构建严格的内部审计制度,就必须充分的发挥内部审计的监督作用。这样才能使企业及时的发现存在于财务精细化管理中的问题,就可以有针对性的纠正。企业构建科学的绩效评价体系,使企业财务精细化管理的指标纳入这个体系中,进而激励并约束企业管理人员进行更有效率的工作。

4.4加大财务管理信息化建设

科技的进步和经济的发展促使了我国中小企业处理财务数据量更多,以及企业财务预算的信息也更复杂,特别是财务精细化管理后,对财务预算数据及信息处理能力要求更高。因此中小企业应不断加强对财务管理信息化的建设,提高自身的管理效率,从而提升中小企业的经济效益。

5.结语

本文先对中小企业财务预算管理的现状和存在问题进行分析和说明,并据此得出中小企业财务预算进行精细化管理对其发展是极其重要且是势在必行的,最后关于中小企业如何进行财务预算精细化管理提出一些措施和建议。相信这种管理模式能给我国中小企业注入新的观念和制度上的创新,促进中小企业在社会主义市场经济中不断的更好更快的发展,同时有利于社会主义和谐社会的建设。(作者单位:中国社会科学院研究生院)

参考文献

[1]李曼妮.加强企业财务预算管理的对策研究[J]. 金融经济,2011,(33).

[2]王满菊. 浅议加强企业财务监督管理[J]. 中小企业管理与科技,2012(11).

[3]祁钧业,郭兰英. 高新技术企业R&D 财务集成管理机理与运行[J]. 企业经济. 2011(02).

[4]张万赢.财务预算管理在企业管理中的作用[J].经营管理,2012,(4).

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