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高校图书馆管理创新的意义

2013-04-29包俊亮

中国科教创新导刊 2013年7期
关键词:管理创新高校图书馆资源管理

包俊亮

摘 要:21世界对于科技和信息的发展可以说是一个黄金时期,各种高新科技的涌现以及信息资源的丰富程度都是非常的鼎盛的,信息是人类社会进步的记录,一个国家的兴盛和发展都离不开信息的作用,它能够推动技术的发展和经济的发展。所有高校图书馆管理和服务水平的提高成为了目前的重要指标。高校图书馆在这个黄金时期面临着许多的问题,为了能够让图书馆的工作得到发展,发挥出图书馆的作用和功能,这就需要对高校图书馆管理进行创新。

关键词:高校图书馆 管理创新 资源管理

中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)03(a)-0255-01

创新是人类进步的动力,是一个民族强大的要素。高校图书馆为了能够获得不断发展的动力就需要创新。目前知识经济占据了经济体制的主导地位,图书馆不但应该与时俱进,更要从管理理念到管理制度上都进行创新,因此,要借助现代化技术与管理手段来对图书馆进行创新。

1 实施高校图书馆管理创新的必要性

信息技术的革新,电子图书、电子期刊等一系列数字化信息载体的出现,以及借助计算机和网络的发展成为了目前只是传播的重要途径,这也对图书馆提出了新的要求,需要其进行改变。知识经济和可持续发展是现代社会的主旋律,图书馆为了能够符合这一主旋律需要从管理模式上进行创新,这对于图书馆的管理结构和服务模式来说是一个重要的转变。当前我国的高校图书馆还拥有许多需要去解决的问题。第一,没有足够的复合型人才。现代图书馆的发展是与图书馆员的素质和能力挂钩的,拥有信息意识和掌握多技能的复合型人才是现在图书馆所欠缺的,图书馆员的整体素质还没有达到一定高度,无法与现代图书馆的需要相匹配,过去单一的信息处理者已近无法胜任这一工作了,所有对于图书馆员队伍的建设还有待加强。第二,没有创新开拓的服务理念。随着高科技及信息化的发展,这就要求图书馆馆员要由单一的信息处理者,转变成为一个迅速适应发展的情报技术环境管理者。由于,图书馆馆员还是以一个介于传统与现代技术之间的文献信息服务者的方式,出现在读者面前,因此不能实现图书馆的高效管理,缺乏创新开拓的服务理念。第三,管理机制落后。现在的图书馆管理结构,大多都是沿用过去的模式,在管理上过度的宽松。部门之间和员工之间没有形成很好的沟通,更没有竞争的环境气氛。陈旧的管理模式让馆员的积极性被掩埋了,失去了积极性和主动性,工作就没有进步也无法谈及创新。第四,文献信息资源的问题。高校图书馆在购书经费上有所不足,馆藏不能及时更新。各高校之间各自为阵,没有形成资源的共享,这对资源来说是用在浪费。所有从不管是从高校发展的角度来看,还是图书馆自身的发展,施行管理创新是势在必行的事情。

2 高校图书馆管理创新的措施

2.1 高校图书馆人员素质的创新

图书馆的发展是离不开图书馆员的发展的,图书馆员自身的素质是与图书馆息息相关的。强化图书馆员的知识素养以及技能,让图书馆员知识层面更加丰富和多样化,能够给读者提供一些参考建议,或者是为他们答疑解惑。现代图书馆员除了一些专业知识以外,对于信息处理技术、计算机技术和网络技术等等都应该掌握,以满足信息资源的开发和利用,提高工作效率。

2.2 高校图书馆服务方式的创新

网络让信息的流通更加的快捷,这也就增加了人们对于信息需求的渴望,图书馆应该满足人们个性化的需求,转变陈旧的服务方式,为了满足读者的需要而努力使现代图书馆的使命,以读者为中心,读者的需要是图书馆努力的方向,这是现代图书馆的共识。传统的外借阅览服务仍然存在,一些专业的服务也开始兴起,借助网络产生的虚拟服务,网上咨询,网上下载和借阅等等服务项目也是现代图书馆的服务模式。

2.3 高校图书馆管理制度的创新

过去计划经济时期的管理模式被一直沿用至今,所以不少的图书馆仍然采用这样的管理模式。思想、观念、管理、制度等等都是过去的模式,这样对于员工的积极性没有被调动起来,人力资源过于浪费不能尽其所用,现代化服务与其格格不入。

2.3.1 制定合理、公平、公正的分配制度

图书馆管理的分配模式要建立在公平合理、按劳分配的基础上,充分体现人员的价值。过去的平均分配、工资以职称来划定的分配形式已近不适用了,将工资和岗位职能与工作效益相结合,提倡以业绩和个人贡献来分配资源,鼓励员工积极创新,去实现自我价值。

2.3.2 引进竞争机制,建立健全奖惩制度

图书馆应全面推行聘用制,切实改革现有的人事管理制度。对人事制度进行调整,采用聘用制。对工作人员采用聘用制,择优入取,这样工作岗位的竞争性就体现出来了,那么有奖有罚,员工的积极性就能够被带动起来。对于岗位的设置应该是以专业技能与岗位相匹配,确定岗位职责,将其工作业绩与个人成果相联系。采用这些方法使员工的工作更加积极,并且去提升各人能力,避免人力资源的隐性浪费。

2.3.3 优化人力资源,进行合理配置

图书馆要增强自身发展的活力,必须注重知识创新、优化人员组合,并肩作战,提高团队整体水平,形成馆长、中层干部和专业技术人员组合的最佳人才结构。建立创新机制,一方面采用奖励的方式鼓励员工为图书馆提供新的点子和建议,这样起到集思广益的作用,馆内氛围也更加的活跃,图书馆的发展自然就会更加迅速;另一方面在馆外利用图书馆与社会各界的联系建立相关的信息库。对于图书馆而言,这种新的管理方式不但可以提高服务效率,而且能使人际关系更加协调。

2.4 高校图书馆信息资源管理模式的创新

开展高校图书馆的信息资源管理创新工作能够从下面几点入手:第一,积极利用网上资源。互联网成为了信息资源的聚集地,通过互联网能够做到足不出户尽知天下事,信息资源的丰富多样是人们难以想象的,借助现代技能,能够对其进行高效的利用,让现代信息结构发生了巨大的变化。过去的印刷文献信息需要消耗材料,而且传递运输都需要时间,网络上的电子期刊电子书籍不需要消耗纸张,而且传递迅速。第二,建立虚拟图书馆。虚拟馆藏的建设在新形势下已成为图书馆资源建设的重要问题,它是图书馆能否在网络环境下为读者提供全,新,快,准的信息服务的基础,也是评价一个图书馆实力和特色的重要标志。第三,以特色化馆藏数据库建设数字图书馆。特色化馆藏既是现代图书馆的新观念,也是能够让图书馆的馆藏的充分利用的有效方式。高校图书馆需要根据图书馆自身的情况,以及读者的特点,在丰富馆藏文献的时候有重点,这样才能不会浪费信息资源,让其为本校的发展提供帮助。

3 结语

高校图书馆的发展离不开良好的管理,而管理需要根据不同的时代和社会特征进行改变和创新,当代图书馆的发展出路就是管理创新,用管理创新来带动图书馆的发展,从思想、观念、制度和模式上进行变革,让图书馆的发展更加符合时代的潮流,让高校图书馆为高校的发展提供助力。

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