建立我校教学基本状态数据库的初探

张明军 韩荣

摘 要：校级教学基本状态数据库系统的建立，能为学校的教学质量监控提供保障，为学校职能部门和主管部门的决策提供依据，更能轻松应对各级各类的评估与检查。本文主要介绍了建立校级教学基本状态数据库的总体构想和基本功能。

关键词：教学状态数据库 教学质量监控 初探

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）03（a）-0226-01

随着我国经济和社会的快速发展，我国高等教育从精英教育阶段进入到了大众化教育阶段。教学资源紧张，教学状态平衡被打破，教学质量受到社会空前关注。为此，教育部高等教育司和教育部高等教育教学评估中心于2007年底着手开始建设“全国高校教学基本状态数据库系统”。高校教学基本状态数据库是用来管理和存放反映高等学校在办学条件和办学效果等方面状态数据的数据库[1～2]。2011年6月，教育部高等教育教学评估中心发布了新出台的“本科院校教学基本状态数据采集培训材料”。借此机会，我们对构建我校教学基本状态数据库基本框架进行了一番思考与初探。

1 校级教学基本状态数据库的总体构想

教学基本状态数据库由“教学基本状态数据指标、数据采集与决策支持软件包”和“数据库操作指南”三部分组成[3]。研制的主要任务包括以下几点。

（1）数据指标的筛选工作。此项工作是整个数据库建设中最基础的工作，教学状态数据覆盖到教学工作各个环节，既要遵循学校的教学规律，又要符合建立数据库的宗旨和目的。我们将它分为软数据、静态数据和动态数据三类。

软数据不具备统计功能，一般包括：办学思想、学校定位、教学管理制度、教学管理文件、人才培养方案等；静态数据是相对稳定的数据，一般包括：办学条件、学科、专业、课程、教学经费、师资队伍等；动态数据是不断更新的数据，包括：在校生、毕业生、学生成绩、教学计划的执行情况、教师评学、学生评教等。静态数据和动态数据之间并不是完全独立的，他们是相互交叉、互相影响、相辅相成，同时支撑着软数据，是软数据的根基[4]。

（2）数据库软件研发。开发“数据采集与决策支持软件包”。为各高校提供统一的数据采集平台，包括学校基本信息数据的采集和评估指标数据的采集。提供灵活的报表制作工具，使用户可以按照自己的需要设计报表格式，同时提供数据审核和汇总功能。整个系统包括数据采集子系统和决策支持子系统，数据采集子系统解决的是数据录入的问题，决策支持子系统解决的是数据输出的问题。以教务网络管理系统为基础，搭建教学基本状态数据库软件平台，实现实时多窗口数据采集、数据统计分析、实时图表生成、趋势分析、预警等多种功能的软件包是软件设计的核心。

另外，高校自我监测也可为高校提供了解我国高等教育发展情况以及自身发展情况的数据，并提供可靠的数据可视化分析平台[2]。采集的数据，既要考虑到教育部“高基报表”的对接，也要考虑到与“全国高校教学基本状态数据库”体系相对应，同时要满足我校教学管理和教学监控的需要。因此，数据采集点和辅助决策信息的选择极为重要，需要花费大量时间仔细斟酌。

（3）数据库使用指南。完成数据库软件开发以后，开发配套的数据库使用指南，内容包括：教学基本状态数据库管理办法、相关文件、指标内涵释义、软件操作指南、数据填报流程等。对本科教学评估指标数据提供趋势分析的功能。存放在数据库中的数据是多维数据，要提供一个多维数据的可视化分析工具，使用户可以从多个角度分析数据。此外，对高校进行聚类分析，为教育管理人员做出决策提供辅助支持。它是提供校级教学基本状态数据库系统正常运行的根本依据，是科学化、规范化、制度化和常态化的关键，使数据库的运行有章可循、有法可依。

2 校级教学基本状态数据库的基本功能

目前，国内对教育评估系统的开发越来越多，但总体来看，都是针对高校评估的某一个方面进行的。然而，高校教学基本状态的评估需要对高校的办学思想、办学条件、管理水平、层次和类型、学科专业结构、人才培养质量、科研水平等多方面数据进行细致的筛选和深入的分析，因此，国内现有的已开发的教育评估系统尚不能完全满足高校教学评估的需要[2]。建立校级教学基本状态数据库系统，不仅仅是简单地收集信息、分析数据、应付评估检查，其核心作用应该是通过数据系统的分析，反映现状，分析趋势，随时对学校教学状况进行监控和评估，将评估与日常教学结合起来，为教学质量监控提供依据，为教学管理提供保障。同时，能为上级主管部门提供决策支持；更能轻松应对各级各类的评估和检查。

（1）保障功能。校级教学基本状态数据库系统的常态化信息管理，实时收集和分析数据，相关部门能随时得到反馈，及时的发现和解决问题，从而为学校教学管理和质量监控提供保障，为校职能部门和上级主管部门的决策提供依据。

（2）评估功能。校级教学基本状态数据库在确立指标时，就要充分参考各级各类教学评价工作的数据要求，包括：教学水平评估，专业认证等，数据内容还要与教育部的“高基报表”对接，以方便各项数据及各种报表与国家各种系统的链接上报。从而有效避免了应对各类评估临时凑数据、找数据的现象。数据库系统使各项评估常态化，从而真正达到国家教育部开展评估和检查的目的。

“教学状态数据库”已在高校教学状态监控、本科教学工作评估中发挥较好的作用。通过评估管理信息系统，相关各方的工作都有很大改进。特别是对新建院校而言，有利于自我诊断，加大投入，规范管理，提高质量，并推动信息化建设。但与发达国家的高等教育数据库相比，在为高校提供后续服务、向社会公开数据等方面还有待加强[5]。相信在政府、高校、社会等用户的大力支持下，“教学状态数据库”会不断完善，并形成我国高等教育数据库的特色。

总之，校级教学基本状态数据库系统的建立，能充分发挥数据的统计和分析功能的作用，既为上级教育主管部门提供决策依据，也为各级教学工作评价提供数据支持，还能以此为平台构建科学合理的教学质量监控体系，进一步提升高校人才培养的质量。

参考文献

[1] 金同康.建立我国高校本科教学状态数据库的探索[J].中国高等教育评估，2005（1）：41-45.

[2] 陈恒忍，胡俊.高校教学基本状态数据库系统的研发与实现[D].学位论文，2009（6）：12-19.

[3] 陈晔，孙忠梅.基于教学状态数据系统构建教学质量监控体系[J].高校科研，2009（3）：18-19.

[4] 凌惜勤，张明.建立校级教学基本状态数据库系统[J].完善教学质量监控体系，2011（32）：71-72.

[5] 许晓东.全国高校教学基本状态数据库的研究与应用[J].中国大学教学，2012（4）：83-87.