教学档案管理的工作探讨

陈娟

摘 要：教学档案的是教学实践活动中形成的第一手材料，是教学工作发展的支撑和基础。目前，教学管理中存在着诸多问题，因此，建立完善档案管理制度体系，提高档案管理人员的专业素质是十分必要的。同时，做好教学档案管理工作，对教学工作发展、教学管理水平提高、教学改革等都具有重要的现实意义。

关键词：系部 教学档案 管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）03（a）-0215-01

教学档案承载着教学管理、教学运行、教学活动等大量资料。它通过保存有价值的文字、图表、影像等第一手材料，全面地反映了教学管理、教学运行情况、教科研研究、教学活动的过程，对系部提高教学质量、推动教学改革、开展教学研究等方面都有着重要的作用，同时也是衡量教学工作和教学管理的重要依据。教学档案的规范化管理是提高教学质量和教学管理工作水平的重要保障。

1 教学档案的重要性及原则

1.1 教学档案的重要性

教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。它从诸多方面反映了系部专业发展、课程建设、教学管理、教学质量、师资队伍建设等方面的具体的、最真实的情况，是最宝贵的第一线资料，对日后教学工作发展、专业建设、教学管理及提高教学质量起着至关重要的作用。

首先，它可以呈现教学工作的全貌。教学档案有着十分丰富的内涵与外延。它是教学实践活动的真实记录，是教学管理实践过程中的产物，具有真实性、动态性、集中性等特点，能够全面而真实地反映教学工作的全过程。

其次，它可以为管理工作的开展提供依据。教学档案记录了教学活动的开展情况和取得的成绩，同时也记载了教师在长期教学和管理过程中存在的不足和问题，可以帮助学校领导和管理部门顺利而完善地处理好其中存在的问题，从而提高决策水平。

再次，它还是加强教师队伍建设的最有效途径。加强教学档案的规范化管理有助于教师评价体系的公平性和客观性，更有助于在教师中形成良好地竞争和奖励机制，提高教学质量和科研能力。

因此，教学档案的建立和管理是具有很重要的使用价值和现实意义。

1.2 教学档案特点

教学档案有着与其它档案不同之处，其特点是材料来源为多层次性、原始性、多样性、分散性。是教学工作和教学活动最详细、真实、具体的记载，多为记实性文件，是教学管理工作的第一手材料。它包括了系部在组织教学管理工作、教学实践活动过程中形成的各种文字性材料、图片、声像、光盘等真实原始的记录。展示了教学过程，教学管理水平等信息资源，是教学工作发展的佐证。

1.3 归档分类原则

教学档案的管理原则：（1）能记载反映系部组织的教学实践活动和教学管理活动全过程的各种文字性材料、图片、声像光盘等。按年代、时间、事件统一归档；（2）教学活动和教学管理中真实的原始的记录。这是在教学管理中的一项最为珍贵的资料，也是最能反映教学过程，教学管理水平提高及系部发展的信息资源和鉴证。

教学档案可分为以下几类：（1）上级政策档案；（2）系部行政档案；（3）教务管理档案；（4）考务管理档案；（5）教、科研管理档案；（6）实验教学管理档案；（7）学生档案。

2 教学档案员及管理现状

现行教学档案多数无专职档案管理员，通常是教学干事兼任，由于教学干事在实际教学管理工作中事物比较繁琐，档案管理专业知识不足，对档案收集、整理、存档等工作不够规范，有些档案没有及时归档，使教学档案管理工作处于松散的管理状态；同时系部档案管理制度相对的不够健全，参与教学工作的人员档案管理意识薄弱，教学文件材料不归档、借用资料不登记、不及时归等等，造成了现在的教学档案归档缺失、信息不全、资料不完整、不系统管理松散现象。

3 提高教学档案管理水平的措施

3.1 完善档案的制度管理

系部在现行的档案管理工作上：一是需要完善相关的教学档案的管理制度，施行责任落实制，使档案工作从制度上做到有章可循；二是系部应选派一名专职的档案员来管理教学档案，使教学档案从归档、保存、管理上能真正做到正规化、制度化、系统化；三是向教师及从事教学管理人员宣传档案存档、归档的重要性，将教职员工个人相关信息的进行归档，建立教师信息档案，与其年终考核、晋升职称、职称评聘等挂钩，促进教职工对档案归档的认识及责任感和归档的积极性。

3.2 提高教学档案管理人员的业务水平

随着高校的发展，要求教学档案的管理水平不断提高，因此，教学档案管理员的综合素质直接关系到档案工作的质量。现行的教学管理档案管理人员大多为兼职，日常管理事物繁杂，而又缺少档案专业知识的培训，经常出现档案归档不及时，或应付了事的现象，针对这些现象系部应对档案管理员进行专业知识的学习，提高专业水平和归档能力；或系部是专职档案管理员，为校教学软件建设及教学评估建设打下基础。

3.3 增加档案管理的宣传、沟通意识

提高档案管理工作要加强宣传沟通工作，一方面档案管理人员要加强档案存档重要性、应用性、的宣传工作，让教师及从事教学管理人员明确档案存档、归档的重要性；并将教职员工个人相关信息的进行归档，建立教师信息档案，并将其年终考核、晋升职称、职称评聘等相关条件要求清晰的告知，加深促进教职工对档案归档的认识，已及对档案归档的责任感和积极性；另一方面要从思想上改变档案管理人员的工作态度，从行动上改变“等案上门”的工作作风，积极主动的深入各部门了解对教学档案的不同需求，对档案进行跟踪。为教学档案归档、存档管理提供一流的优质服务。

总之，档案是宝贵的教学资源，因此加强档案的科学管理工作，是教学档案面临的新任务。相关管理部门应从未来专业、课程、师资建设等方面发展需要来重视档案管理工作，以档案管理的科学化，促进教学工作的高效性和便捷性。

参考文献

[1] 伊明.论高校教学档案管理的现状与创新途径[J].考试，2010（4）：201-202.