中学教务信息化管理研究

郑丙广

【摘要】教务信息化管理对于一所中学来说显得极其重要，尤其是会对学校运行发挥极为重要的作用，而教务信息化管理的质量又将直接关系到中学生群体的根本利益以及本校今后的发展。鉴于现代科技的进一步发展，应用信息化手段开展教务管理已经迫在眉睫。本文分析了中学教务管理信息化的必要性，阐述了中学教务管理信息化的主要内容，并提出了改进中学教务管理信息化的对策。

【关键词】中学 教务管理 信息化

【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）07-0004-01

中学教务管理是教学工作中十分重要的组成部分之一，要求具有相当高的准确性以及时效性，工作的效果将产生极大的影响，而且是一项规范化要求很高的工作。随着我国中学教学改革的不断推进，教务管理工作的内涵也出现了新变化，新形势下的中学教育必须顺应教育改革的发展趋势，努力向教务管理信息化方向发展。怎样更好地实现更好地实施教务信息化管理，是中学教务管理工作者亟待解决的问题。

一、中学教务管理信息化的必要性

中学教务管理信息化以校园网络为基础，它是以计算机为主要工具，对教务管理工作实施的信息化管理。近年来，我国大量中学开展了教务信息化管理的改革，这一管理方式将教务管理推进到网络化和智能化的新阶段，从而极大地提升了教务管理的效能，而且还能节约大量人力与物力，其优势主要体现在以下四个方面：一是教务信息检索和传输信息的速度显著加快；二是在采取信息化管理之后，能够节约很多人力和物力；三是因为信息化管理对于各类数据的输入、统计要求更为准确和精密，所以教务管理的准确性更高；四是因为学生的学籍信息等内容必须通过个人密码才有权限进入，所以保密程度相当高，很好地提升了中学生教务信息的安全性能。

二、中学教务管理信息化的主要内容

一是实施教学业务管理。中学教务管理工作者要把教学计划、任务书以及课程表等公布在教务管理系统中，允许中学生使用账号与密码入内查阅。学生能够在教务系统中了解到本校校情、教师情况等相关信息。在每次考试结束之后，任课老师即可登录到教务系统中录入学生的成绩，并开展试卷分析，学生可以自行查阅考试成绩。同时，系统还可提供学生历年来各科目成绩，并且生成统计报表。二是实施学生学籍管理。教务系统可以把学生情况数据划分成基本情况、具体情况、奖惩情况以及异动情况等不同模块分别加以存储。其中，基本情况主要是学生个人的基本信息，这是学生数据中最为重要和常用的数据集合，而系统中别的牵涉到学生信息的表格都是以学号进行关联的，查询者能够得到有关的数据。具体情况涵盖了中学生的各科成绩、家庭状况以及通讯方式等翔实信息。与此同时，学籍信息应当努力做到进行集中管理，确保统计数据能够准确而全面。三是加强师生和教务管理者之间的信息交流以提升教务管理的质量。立足于网络的开放性以及交互性，师生和教务管理者能够运用系统公告和电子邮件等各类方式开展信息交流以及互动，让教学和教务管理相互结合得更为紧密和及时。

三、改进中学教务管理信息化的对策

（一）制定长远发展规划

因为中学教务管理系统并非是直接依据各所中校的具体情况而分别加以设计的，所以，系统往往会具有较强的适用性但是却可能会缺少针对性。各所中学在刚开始使用教务管理系统之时使用得往往不够熟练，这就需要持续不断地进行探索与完善。中学领导要予以高度关注，制定出符合本校自身特点的长远信息化发展规划，明确各个阶段的具体目标，并且把其纳入到本校的整体建设规划当中，做到有目的和有计划地投入各项资金。学校要立足于发展的全局，在宏观上加强对各个内设机构的信息化建设的指导以及协调，争取逐步实现教务管理的信息化。

（二）打造教务信息化管理平台

中学教务管理信息化系统的构建以信息技术的建设为其基础，应当做到让信息技术更加广泛地融合到教学管理的整个过程之中，从而在硬件与系统软件上均提供相应的保障。要充分运用各类现代信息技术，构建起更加先进、更为可靠以及更趋健全完善的技术管理平台，从而为实现中学教务管理的信息化与智能化提供更加强有力的技术支持。

（三）强化教务信息化管理制度建设

中学教务管理制度是实施信息化管理的重要依据，如果管理制度健全完善，就将直接影响到学校教务信息化管理的质量，造成教务信息化建设的内容和管理制度之间无法做到协调一致，甚至还有可能会影响本校日常教务管理工作的顺利开展。当前，许多中学的的教务管理制度尚存在着这样或者那样的不足，亟待加以健全完善。学校在制定落实教务管理制度的过程中应当全面考虑到开展信息化建设工作之所需，并且对相应管理制度加以必要的修改与完善，从而让各项教务管理制度能够切切实实地符合本校实际状况以及今后发展之所需，真正地做到科学、规范、严谨、全面、有效。有鉴于此，在今后中学教务管理信息化建设的过程之中，必须要进一步地强化教务管理制度的建设，从而在最大限度上提升各所中学的教务信息化管理水平。

（四）提升教务管理工作者自身素质

对于中学来说，教务管理工作不仅非常繁杂，而且工作量大，非常需要建设一支具备较高素质的教务管理工作者队伍。具体来说，这就要求中学教务管理工作人员能够具备极强的计划、组织、协调、管理以及创新等能力。在实现了教务信息化管理之后，中学的绝大多数教务工作主要是由计算机系统加以完成的。然而，计算机操作归根结底还是需要由人来加以完成的。可见，教务信息化管理工作对中学的教务管理人员提出了新的更高的要求。除要求他们具有认真细致的工作作风之外，还应当具有计算机操作能力。因此，在实施教务信息化管理的新形势下，中学教务管理人员必须要全力学习文化知识，努力提升计算机操作能力，如此一来，才能让教务信息化管理得到最大限度的发挥。

四、结束语

总的来说，中学教务信息化管理是一个循序渐进的系统性工程，各所学校均应立足于自身实际，通过合理规划和分步实施，逐步形成富有自身特色的新型教务管理体系，进而推动我国中学教育向更加健康和稳定的方向不断发展。

参考文献：

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[2]宋成亮.高校教学管理信息化建设的思考[J]. 教育研究，2009（4）.

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