改进连锁企业财务管理的对策

作者简介：江兰天（1973-），吉林舒兰人，大连大学经管学院讲师。研究方向：财务管理。

摘要：随着经济的发展，连锁企业在世界经济中比重会逐渐加大，财务管理又是连锁企业不可忽视的问题，对整个企业的持续发展起着重要作用，所以加大管理力度是必然趋势。本文以我国连锁企业为研究对象，系统地提出了改进连锁企业财务管理的对策。

关键词：连锁企业；财务管理；问题；对策

连锁经营模式凭借着它规模性的竞争优势，已在全球范围内备受推崇。财务管理是困扰着连锁企业发展的瓶颈，所以面对激烈的市场竞争，怎样更好地使财务管理为企业所服务，实现企业价值的最大化，改进现有的连锁企业财务管理已经成为当务之急。

一、增强资金管理

连锁企业的资金有着流量大，闲置时间短和流量沉淀多的特点。如果大量资金能够得到集中的管理和使用，有计划的调度，那么将会提高资金的使用效率。为此，总部可单独设立拥有使用和管理资金权利的资金管理部门，可以考虑可能有的下属分店不具备独立的核算权利，而实行定额备用金制度，由总部规定的账户将款项拨给下属分店。如果下属分店具有独立核算的能力，应要求设立两个银行账户，方便用于日常计划之内的开支和日常开支之外的各项资金的收付，前者的资金可以由总部的资金管理中心拨付，后者总部则可通过实时的监控和网上远程查询。这样可以将分散的资金集中起来了。

就连锁企业筹集资金难的问题，企业如果凭借自己的力量和银行信贷不容易走上更大、更强的发展道路，应该考虑扩大融资途径。连锁企业应发挥资本的作用，争取更多的市场机会，速度发展提高企业竞争力。现在，风险投资公司对连锁企业较为欣赏看好，企业完全可以借此让企业走向资本化。我国连锁企业有过不少这样的成功案例，比如“如家快捷酒店”和“真功夫”等。

二、完善内部控制制度

在传统经营模式逐渐被取代的时候，连锁企业内部的组织结构发生了很大的变动，建立并完善内部控制制度是加强财务管理的重要手段。

实行统一的财务制度是实现财务控制的有效保障。连锁企业总店应根据国家的法律制度，并结合企业自身的特点统一规定财务制度，统一选择财务软件，在日常的会计科目设置、会计软件选择和会计核算方法等都要按总部的要求设置和使用。这样一是方便企业财务管理，也能防止连锁分店对财务软件、会计科目和会计核算方法等的混乱使用，造成无法整理，降低总部对分店的监督职能。

针对监督和激励机制上的问题，需要改进监督方式和相应的手段，企业可以实施财务负责人委派制度，在连锁企业中进行财务统一管理这一重要措施。

为了加强财务风险防范意识，企业应设置自己的内审机构或是建立内部控制自我评估系统。对连锁企业内部会计做到监督和控制并能有效评估，尽早发现错误，并针对内部控制上的错误进行改正或改进财务制度，以保证企业的财务制度的正确性，更好的完成内部控制的目标，减少企业的财务风险。

三、规范会计核算，控制成本费用

若想提高企业的财务管理水平，满足会计使用者的需求，需要制定规范的会计核算制度。连锁企业不同于其他企业，对会计的核算主要是指对商品管理核算，而对会计核算操作流程的制定，每个企业都应根据情况量身定做适合本企业的流程，销售成本的结转办法要做到相统一。要设立供总部配送商品使用的明细分类账和供各连锁分店记录存货的备查账。

在财务管理中，成本管理占很大的比重，所以对成本的核算应尤为关注。连锁企业从商品的购进到销售整个流程中，产生了许多费用，比如：人工费、运费、销售费、存储费等。连锁企业分散的形式导致只有对费用发生的每一个阶段都加以控制，才能减少费用支出，从而节省连锁企业成本，为企业创造更大的价值。

四、健全财务机构并加强人员管理

连锁企业应选拔经过专业培训的会计人员，同时具有会计职业素质和会计专业水平。企业还应定期对现有的财务管理人员进行培训，不断提高他们的专业水平。连锁企业还要加强企业文化建设，在企业的氛围带动下，使企业员工的自身综合素质能有所提高，也能让员工了解企业的发展目标。

连锁企业财务管理的重要因素还包括领导层的重视程度。尽管经过选拔筛选下来的都是具有专业素质的财务人员，但如果领导对财务管理并不重视，那也是徒劳的。面对激烈的竞争，领导人员在掌握管理技能的同时再学习一些简单的会计知识，这有助有财务管理的进行。

五、推行全面预算管理

连锁企业管理制度的核心就是全面预算管理制度的建立。激烈的市场迫使着企业不断加强自身的财务管理水平，企业根据自己企业的特点和外部环境，对成本、销售、利润等财务要素做出预算，并按预算实施计划性和步骤性的财务决策。

整个预算管理分为编制财务预算和落实财务管理制度两大部分。在编制财务预算时需要注意根据企业设定的财务目标编制，实地对采购、存储、销售等环节进行考查，动员企业各部门人员参与编制，计算出相应具体预算的约束性指标，再由各部门根据指标分别编制出各项预算。经过多次的调整找到企业能够达到利润目标的最佳预算案。

在落实财务管理方面，需要不断提高企业财务方面的控制和约束力。财务预算应作为一项硬性规定，一旦确立没有特殊原因不得更改，企业运营的各项经济活动都应充分向预算靠拢，企业各层员工都应在总部和下属分店的指导下全员参与，对企业的经营体现出财务预算的一定指导性，充分发挥财务管理对整个企业管理的作用。

六、建立并完善财务管理信息系统

信息技术的迅速发展为企业财务管理提供了很大的便利，企业可以利用网络信息技术进行财务统一管理。连锁企业建立并健全财务管理系统应做到以下几方面：

1.建立财务信息交流中心。连锁企业的分店多是分散在不同地区，面积广，分布散，如果没有财务信息交流中心，总部的财务信息就不能及时传达给分店，分店的经营状况也不能有效反馈给总部，这对企业的财务管理有很大的限制。而建立财务信息交流中心后，总部跟分店的信息交流就没有了时间和地域的限制，有助于分店汇报经营状况和总部新经营决策的下达。

2.加强会计电算化的管理。连锁企业的各分店通过会计电算化对日常经营业务进行处理，总部在会计电算化联网的时候，就能实时掌握和监控各分店的会计信息，及时的提出改进的措施和存在的问题，提高会计工作效率。

3.建立财务资金电子审核系统。连锁企业的资金往往是总部在集中管理和控制，当分店遇到特殊情况的时候，如果要等远方的总部拨款可能时间上会来不及，工作效率自然会下降，总部的预算工作也就得不到落实。所以建立财务资金电子审核系统后，这种类似情况，可以登录系统进行资金的使用情况审批，总部的财务工作人员在系统上对审批作出是否进行资金发放的安排，对提高办事效率和预算管理有很大的作用。

总之，企业运营的各个阶段都离不开财务管理，企业的核心工作都围绕财务管理展开。面对巨大的市场压力，完善的财务管理机制是连锁企业所必需的，只有提高财务管理水平，连锁企业才能持续发展并在竞争激烈的市场中生存下去。（作者单位：大连大学经济管理学院）

参考文献

[1]彭丽，赵俊杰，李延辉，李伟.浅论连锁企业的财务管理[J].中小企业管理与科技，2011（34）

[2]陈旭明.连锁经营企业财务管理存在的问题及对策[J].会计师，2011（8）

[3]马荣峰，罗丽华. 加强连锁商业企业财务管理的几点思考[J].科技致富向导，2012（2）

[4]张良.连锁企业的财务管理特点分析[J].新财经（理论版），2010（12）