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利用网络实现智能小区物业管理的可行性分析

2013-04-29刘琦

关键词:创新管理物业

刘琦

摘要:在现代居住小区中,物业管理系统是其重要组成部分。一个好的物业管理系统通常情况下可以提升小区的物业管理水平,在一定程度上可以方便小区的日常管理。利用当今先进的通信网络技术解决小区物业管理技术难题,并且将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合,对于物业管理来说,建立现代的智能小区是其发展的趋势。重视现代化的管理,全面、细致、周到的服务是小区工作的宗旨所在。提高管理水平和获取最大经济效益是开发物业管理系统的最终目标。

关键词:物业 智能小区 创新管理

1 智能小区的发展前景

经过100多年的发展,物业管理的管理模式逐渐成熟和完善。在物业管理管理水平方面英国、美国、加拿大、新加坡、香港等国家和地区都比较发达和成熟。由于我国的物业管理业起步比较晚,研究物业管理的理论,以及相应的实践操作需要不断加强和完善。

随着改革开放的不断深入,我国经济快速发展,传统的房地产管理体制难以满足市场经济的发展需要,同时也不能满足房地产开发以及广大住户对生活、工作环境质量的要求。新型的物业管理系统具有提高房地产经营效益,繁荣和完善房地产市场的重要功能,也是经济体制改革,特别是房屋商品化、住房制度改革的客观需要。

我国物业管理经过20年的探索和实践,未来发展方向应当走区域化管理、市场化经营、集团化发展、法制化运作的道路。具体内容如下:①区域化管理将逐步取代分割管理的模式,成为物业管理的发展方向。②市场化经营将打破地方保护主义、本位主义的垄断,成为承揽物业管理项目的主流。③集团化发展将结束小兵团分散作战的局面,成为物业管理行业的主体。④法制化运作将结束缺法少规的现象,推进物业管理行业走上规范化发展的轨道。

2 系统设计目标和意义

随着计算机和网络的不断发展,现代社会对办事效率提出了更高的要求,计算机的应用已经深入到社会的各行各业中。物业管理作为一个新兴事物在近几年出现在人们面前,居住小区的增加及管理机构的改革使人们日渐接近物业管理这个新生事物。是否有一个结构严谨,功能齐全,实用性强的物业管理实用软件已成為小区管理成功与否的必要条件之一。

近年来,虽然人民生活水平逐步提高,具备现代化的计算机控制技术与通信技术的智能化住宅小区在全国各地也不断涌现。但是,许多智能化住宅小区在运行方面都存在搭好了平台却没有运行在相应的智能化软件上的现象,或者说缺少相应的现代化管理手段。在建设智能住宅小区的过程中,需要遵循管理是保障的原则,如果住宅小区智能化管理水平不完善或不健全,那么住宅小区智能化的功能效果就不可能充分发挥。智能化的真正内涵是管理的科学性与高效性,对于智能小区来说,简单的硬件拼凑是缺少实际意义的。在这种形势下,本同通过开发高效的软件系统,希望能从一个侧面体现现代智能化物业小区管理思想,反映出物业管理向现代化、制度化与规范化发展的方向。

本系统就是以翼南小区为例,设计一个集房屋资料管理,用户资料管理,物业费用管理,车位管理,区内工作人员管理,投诉及保修管理为一体的管理系统。通过本系统希望可以将小区中一些复杂而散乱的数据集中起来,以实现信息的集中管理综合利用。

3 系统的可行性分析

3.1 管理上的可行性 随着改革开放的深入,我国的管理思想逐步与世界接轨,具有现代管理思想的智能化小区已成为物业小区的发展趋势。同时我国大规模建设的逐步形成使得物业管理公司的规模不断扩大。这些都说明我国已具备建立现代化智能小区的条件。就本小区而言,它是一个建成不久的新型小区,其内部人员乐于接受新的知识、新的事务。就内部人员素质而言,小区内管理人员大部分都有过高等教育的经历,理解和运用本系统是不成问题的。所以在本小区建立这样的管理系统是十分适宜的。

3.2 技术上的可行性 通常情况下,衡量需要新系统的条件为:需要考虑和分析软硬件的性能、环境条件、技术人员的数量和水平等,近期内可以培养和发展的技术人员是开发人员的重点。近年来,随着计算机技术的不断发展,硬件的更新换代非常快,其发展令人惊讶。而软件方面更是神乎其神,即便这样,计算机也能适应其发展需要。本系统就是通过VB语言,同时借助access数据库进行设计开发出来的。以下为本系统开发需求。

均衡以上条件,分析内部情况,本小区有足够的能力安装这个现代物业管理软件。

3.3 经济上的可行性 对于物业管理信息系统应着重分析其经济效益,整合现有资源,提高工作效率,降低生产成本。

经济上的可行性要估算新系统的开发费用和运行、维护费用。设备费用:计算机软硬件、机房、电源、空调等;软件开发:本单位开发,该费用可以计入下面的人员费用中;人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等;消耗品费用:系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品。

一个现代化的小区可以吸引更多的住户,一个现代的管理软件可以造就一个更现代化的小区。所以一个好的管理软件可以为现代小区带来更多的经济利益。本系统是由内部人员开发,开发费用较低。系统维护费用也相对较低。

综上所述,小区物业管理系统是可行的。

参考文献:

[1]庞永利,尹宏宇.小议智能建筑的系统构成与自动控制[J].中小企业管理与科技(上半月),2008(04).

[2]朱凯,刘芬.智能小区工程的研究与设计——以七彩俊园信息交互平台为例[J].价值工程,2013(15).

[3]司轶芳,孙曼利,王楠.基于无线传感器网络实现住宅的智能和节能[J].住宅科技,2010(07).

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