基于TPI系统的美术专业毕业设计特色数据库建设探讨

李爱贞

（山东滨州学院图书馆 山东 滨州 256600）

1 引言

滨州学院是一所综合性普通本科院校，设有21个系（院）、80个本专科专业。随着本科教学评估的不断深入，学校对图书馆资金投入力度加大，使得图书馆对信息资源的深度开发利用成为可能。为重点学科毕业生的毕业设计建立专题数据库，不仅可以有效地管理学生的优秀研究成果，还可以为教学科研提供参考信息，是高校图书馆提高服务水平、实现资源共享的有效途径。

2 建设美术专业毕业设计特色数据库的必要性分析

本科院校毕业生的毕业论文是对在校期间所学知识的综合性考察，也是对其即将步入社会工作能力的考察，不论是学校还是学生都很重视。美术专业是一个注重实践的专业，因此毕业生的考核形式一般由实践作品和毕业论文组成。其作品是在专业教师指导下，花费几个月的时间，投入大量精力甚至财力来完成的。有很多优秀作品还获得了省级以上的奖项，是重要的信息资源，有重大的收藏、开发和利用价值。建设美术专业毕业设计特色数据库不但可以为教学科研提供参考资料，还可以在就业形势日益严峻的当今社会，为毕业生提供一个展现自我价值的平台，为用人单位提供一个可以整体全面地了解学校办学质量、学生整体素质的渠道，从而实现毕业生和用人单位互赢，提高学生就业率。

3 美术专业毕业设计特色数据库的建设实践

滨州学院美术系现设有美术学、艺术设计两个本科专业和美术教育专科专业。美术学本科专业包括中国画、油画、应用美术三个专业方向；艺术设计本科专业包括视觉传达设计、环境艺术设计、传媒艺术设计三个专业方向，由于美术系各个专业都非常注重视觉效果的特点，其毕业设计中不仅要包含文字说明，还需要包含视频、动画和大量图片等信息，这为数据库的建立增加了难度。这就需要我们选择合适的建库软件，并制定出切实可行的制作方案。

3.1 建库软件的选定

现在国内建库软件有同方TPI、杭州麦达、方正DESI和中数创新。滨州学院图书馆对这几种数据库制作管理系统进行了全面细致的考察调研后，选择引进了“清华同方专业数据库制作管理系统（TPI）”作为特色数字资源整合平台，来满足滨州学院图书馆进行数字化的建设需求。

清华同方专业数据库制作管理系统是同方知网（北京）技术有限公司自主研制的数字化图书馆全面解决方案，它是一套基于网络平台上用于知识仓库创建、生产、管理、维护和发布的工具软件系统，可以处理文字、图片、音频、视频等非结构化文档，并提供全文检索服务，其最新版本是TPI6.0［1］。TPI6.0系统主要分为以下几个模块：电子书加工工具、元数据标引工具（TCMM）、内容管理与发布工具（CMC）、数据转换工具和WEB页面设置工具，可以满足特色数据库建设、维护、发布的一切需要。

3.2 数据库的数据结构设置

美术专业毕业论文数据库是学位论文库，其数据结构中主要字段有：姓名、学号、专业、指导教师、中文题名、中文关键词、摘要等；美术专业毕业设计图片数据库是图像资源库，其数据结构中主要字段有：名称、关键词、简介、作者、专业、类别、图像属性等；美术专业毕业设计动画视频数据库是视频资源库，其数据结构中主要字段有：名称、关键词、简介、作者、专业、类别等。其中，名称、关键词、作者可设为公共字段。

3.3 利用内容管理器上传数字对象

数据库的数据结构创建完成后，就可以上传数字对象了。TPI6.0支持多种类型的数字对象，例如支持PDF、CAJ、DOC、NH、KDH 等14种文本格式文件，BMP、TIF、JPG、PNG等14种图像格式文件，WAV、MID、RMI等6种音频格式文件，MPG、AVI、RM等7种视频格式文件。建库时应遵守数字标准规范化体系，对各种格式的文件进行转换，上传规范的数字文献类型。本数据库设置文本格式为CAJ格式，图片格式为JPEG格式，视频格式为MPEG格式。把毕业设计中的文本、图片、视频利用转换工具转换为统一的数据格式，利用TPI6.0的内容管理器可以很轻松地增加元数据和上传数字对象。

3.4 利用元数据编目对记录进行编目

TPI 6.0提供了强大的元数据编目工具——TCMM，可以实现对各类数字对象的快速标引、分类等加工工作，使各类无序的数字对象成为有序资源，从而为数据库提供直观的导航和多途径的检索［1］。依次对三类数据库进行数字对象的编目、审查，尤其注意公共字段数据录入的一致性，提高检索准确率，保证数据库建设的质量。至此，数据库建设最重要的数据准备工作就完成了，接下来就可以发布数据、检验成果了。

3.5 登陆后台管理程序发布数据

打开数据库发布向导，依次设置数据库模版样式、检索字段、概览字段、细览字段、排序字段、关联数据库和关联字段［1］，完成发布。需注意的是要将毕业论文数据库模板样式设置为CNKI模板，毕业设计图片数据库设为图片模板，毕业设计动画视频数据库设置为视频模板。关联数据库发布设置和关联字段发布设置按照上述方法进行设置。

4 同一作者不同作品类型检索的解决方法

TPI6.0为新建数据库提供了各种类型的数据模板，用户也可以自己创建模板，但是不管是哪种数据模板都只能够容纳一种元数据，也就是说文本类型、图片类型和视频类型的文件不能同时存在于一个数据库，要为不同类型的数据建立不同的数据库。而美术专业的毕业设计中一般包含文本类型的毕业论文、图片类型的设计作品以及视频类型的演示动画，这些不同格式的信息是属于一位作者的，每位作者在几种数据库中都有数据记录，为解决在不同数据库中检索同一作者的所有相关记录，我们可以采用以下步骤解决：

（1）依据文件的不同类型建立不同类型的数据库。TPI6.0预设了电子图书、学位论文、视频资源、图像资源等十几种数据模版，可以为美术专业毕业设计的各种类型的文件建立不同的数据库。例如为文本类型的毕业论文选择学位论文模板，数据库名称设为美术专业毕业论文数据库；为图片类型的设计作品选择图像资源模板，数据库名称设为美术专业毕业设计图片数据库；为设计作品演示动画选择视频资源模板，数据库名称设为美术专业毕业设计动画视频数据库。

（2）为不同的数据库设置公共字段。公共字段是指有公共别名的字段，是连接多个数据库的关键，数据库发布以后进行跨库检索，必须设置公共字段。以上述数据库为例，我们可以把作者姓名、导师姓名、作品名称设置为公共字段，在内容管理器字段信息的管理中定义成相同或不同的字段名称，但是别名必须相同。例如在论文库中字段名称是“姓名”，在图片库中字段名称是“作者”，其别名都是“name”，那么这两个字段就称其为公共字段。

（3）设置关联数据库和关联字段。在上述三个数据库发布的时候，关联数据库发布设置中选中三个数据库，在关联字段发布设置中选中要关联的公共字段，这样三个数据库就实现了关联。

（4）跨库检索的方式。数据库发布以后就可以对其进行数据检索，打开跨库检索页面，选中三个数据库，在检索项内选择name，检索词输入作者姓名，进行检索，三个数据库中的相关数据记录全部显示出来，如图1所示。

5 结束语

滨州学院图书馆已经在利用TPI自建特色数据库的实践中取得了显著成绩，孙子学研究数据库和黄河三角洲地方文献数据库已经成为CALIS的指导项目和经费资助项目，美术专业艺术设计类数据库及其他重点学科的数据库建设尚在开发建设阶段，其后续发展还需与各系各部门以及各高校建立长期合作关系，才能建设成数据量更大、质量更高的可持续性发展的数据库，为读者提供更深层次个性化的服务。

［1］TPI V6.0信息资源建设与管理平台使用说明书［EB／OL］.（2012－06－26）［2013－06－14］.http：／／www.doc88.com／p－494186191468.html.