浅谈如何做好农村学校后勤管理工作
2013-04-13吴庆东
吴庆东
(吉林省白城市大安市海坨乡学校,吉林大安131305)
学校后勤管理工作具有时效性、保障性的重要作用,是学校整体工作的重要组成部分。那么,如何才能做好学校的后勤管理工作呢?笔者是在农村中学做后勤管理工作的,根据几年的工作经验和体会,认为应从以下几方面做起:
一、提升素养,尽心学习
社会的不断发展,形势的变化更新,对学校的后勤管理也提出了更高的要求,包括人性化的服务、规范化的操作等等。这些都迫使后勤的工作人员必须加强学习,养成主动学习的良好习惯,从而提高自己的理论水平,通过不断吸取他人的先进理念来充实自我、完善自我,取他人之长补己之短,从而让自己时刻与时代同步。这就给我们后勤人员提出了更高的要求,后勤人员不仅要精通岗位业务,还要熟知教育规律和市场规律,努力提高自身的科学文化水平,要向书本学习,向同行学习,虚心听取他人建议,从而在交流中不断改进在工作中出现的不足,更新观念,使实践经验不断丰富,从而更好地为学校其他工作奠定基础,提供有力的保障。
二、要提高对后勤工作的地位和作用的认识
首先,后勤工作是学校工作不可缺少的重要组成部分,尽管后勤工作人员从事的大都是体力劳动,工作可能脏些累些,但是每个员工所从事的工作都是有意义的,有价值的。在年终总结评比中照样有先进,有典型。因此,后勤员工要牢牢树立起为师生服务的宗旨,增强主人翁责任感,从而在思想上端正对后勤工作的认识。这样在端正了工作态度的基础上,只要认真努力创新性地做好后勤工作,就能为学校的教育教学工作提供动力和保障,就能使学校的所有工作都有良好的运转局面,除此之外,我们也应该认识到后勤工作也具有育人的作用。
其次,后勤工作是学校德育、智育、体育工作的物质保证。举个简单的例子,如果教室或者寝室的灯和窗玻璃坏了,或者办公室和班级的饮用水没有了,多次报告给后勤管理人员都不见置换,学生就会感到特别的失望,甚至会感到没有人关心他们。那么,我们又怎么能够理直气壮地要求学生关心学校、关心集体、关心他人呢?后勤工作人员只有千方百计、想方设法做好各项保障工作,才能为德育工作提供有力的物质保证,否则就会影响德育工作的正常进行。
三、学校后勤管理工作中坚持原则的重要性
1.坚持原则是维护学校后勤工作秩序的起码要求。工作中最难办和最棘手的,往往是没有规矩的事,或是有规矩没有按规矩办的事。按规矩办事,坚持原则,可以避免很多不必要的麻烦。办事原则、办事程序公开化、明朗化,按章办事既可以提高工作效率,又可以防止暗箱操作,避免相互猜疑。坚持原则,按规矩办事,一般不会出问题,即使出了问题引发矛盾,也能够向管理和服务的对象解释清楚,晓之以理,化解矛盾,维护学校后勤工作的正常秩序。
2.坚持原则是作为学校后勤管理者必须具备的职业道德。当今社会变化巨大,学校后勤管理人员为人处事的理念、方法也在与时俱进。在现阶段研究沟通技巧,注重情商管理已成为管理理念的主旋律,这种管理能最大限度地调动人的积极性,使个人、单位、社会三方面的需要和谐统一,使后勤在工作发挥最大的潜能,在追求个人成就审美的同时,为学校和社会做出贡献。钱、财、物是学校管理工作的载体,是学校人力资源开发的前提条件,管理公家的钱,就不能任意占有、使用、支配和处理,要对上级负责,对平级负责,对下级负责,对全体所有者负责,可见,管理钱、财、物的后勤工作人员,坚持原则是职业道德的要求。
3.坚持原则是学校后勤管理者在工作中应追求和达到的一种精神境界。坚持原则对后勤管理人员来讲,不仅仅是应提倡和鼓励的准则,而且是必须坚决遵循并身体力行的道德戒律。在新形势下,放弃原则,随意办事,看人办事,以自己的好恶办事,受利益驱动办事,是糟粕,必须摒弃。
四、学校的后勤工作要紧紧围绕教育教学这个中心工作
学校工作的性质决定了后勤工作必须为教育教学工作服务,必须为教学第一线的师生提供优良的教育教学条件、生活设施以及良好的服务。为教育教学服务是后勤工作的基本指导思想,也是后勤工作的根本出发点和归宿。应该坚持“一切为了师生,为了师生的一切”的理念,做好服务保障工作。同时根据教育教学的规律,抓好各个时期的主要工作。春季和冬季一定要抓好防冻保温工作,抓好对师生的防冻教育工作。夏季和秋季要提前做好防暑降温、防汛、防溺水的教育工作和制定相应的一系列的防控措施,从而做到防患于未然;在每个学期开学前,要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品进行维修、调整。开学后,要深入各办公室、教室,调查征求师生的意见,凡影响教育教学的问题,及时解决。每次放假前,要对各种设施进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好的基础。教师要做好教学工作必须要有一个优美的工作环境,学生为完成学习任务,必须有一个良好的学习条件,后勤工作的主要任务就是逐步完善和解决这些问题,以解除教师和学生的后顾之忧,使他们把更多的精力投入到工作和学习中去,从而提高他们的工作效率和学习效果,保障各项工作和各项活动的顺利进行。
五、学校的后勤管理人员一定要有吃苦耐劳,无私奉献的精神,倾力打造“绿色生态校园”
1.打造特色校园。为了构建净化、美化、文化的校园环境,应努力营造学校的文化氛围,建立文化长廊,营造了良好的育人环境,让花草留情,让墙壁传意,从而激励师生奋发向上。
2.打造绿色校园。后勤要有专人栽花栽树种草,对校园进行绿化。每天生活在花儿成簇,绿树成荫的环境中,给人以清新的美感。
3.打造美色校园。学校后勤人员应不负众望,经过人人的辛苦工作,精心策划,硬化校园主道,铺设学生集会的地面彩砖,主大道两旁设有公开栏、宣传栏、表彰栏、体育设施等,师生置身其间身心愉悦,精神状态昂扬。
六、做好学校的后勤管理工作,一定要抓好学校的安全管理
安全工作也是后勤工作重要的一部分。作为后勤的管理人员一定要树立安全无小事、生命安全第一、责任重于泰山的工作理念,做到警钟长鸣,常抓不懈。
1.加强设备设施的安全管理。后勤管理人员一定要定期检修全校的体育器材及设施,门窗、玻璃等安全方面,一旦发现问题及时解决,每月进行一次常规性的拉网式安全检查,发现安全隐患及时处理。在许多重要位置放置安全消防设备。对于老化破损、裸露电线一定要及时更换;加强对楼梯扶手、楼道(楼梯)等照明设施的日常维护和保养。
2.加强食堂火源的有效管理。时刻检查和督促食堂工作人员的用火安全意识,时时刻刻做到人走火灭。把全校师生的生命和财产安全放在第一位,增强责任感,有效地做到防患于未然。
3.建立消防安全责任制,制定各项安全应急预案,做到处处有条不紊。
七、抓好食堂管理工作,改善食堂就餐环境,提高服务质量
俗话说得好“学校要管好,重点抓两堂”,一是课堂,二是食堂。食堂管理的好坏与课堂管理同样重要,这充分说明了办好学生食堂的重要性。近年来,随着后勤社会化改革的不断深入,学校食堂均采用了新的管理和运行机制,在食堂建设过程中加大了投资力度,并抓好管理工作,改善学生就餐环境,提高服务质量。为了能达到这样的效果,笔者早起晚归与食堂工作人员一起共同解决工作中出现的问题,让所有工作人员都知道,教师和学生的食堂服务是一块重要市场,吃饭人多,伙食供应好坏直接关系到大多数人的利益和身体健康,食堂卫生安全大于天,为此我们特制定了《食品卫生制度》,并严格按照国家《食品卫生制度》操作。对于所有从业人员首先要体检合格凭证上岗,食堂分管领导要每天对食品操作过程进行查看,后勤管理人员对食堂进行不定期检查。食品要保证不变质、不腐烂;其次要注意饮食营养的合理搭配;第三要对老师和学生的餐具进行每周消毒,制定学校食堂突发事件应急预案。通过上面的做法,对于学生的身体健康也增加了保证系数,促进了师生之间的交流与合作。
八、后勤的管理人员必须要做好资金和物品的管理
农村学校资金有限,必须让有限的资金发挥更大的作用。在工作中用小钱办大事,少花钱多办事,从而促进和提高整个学校的办学水平,达到学校领导满意、师生和后勤工作人员的“三满意”,这样有利于广大师生员工的安居乐业、无私奉献、勤学苦练、爱岗敬业。不仅如此,要做好后勤工作,后勤的工作人员一定要有较高的道德素质,要有勇于创新和无私奉献的精神,特别是后勤的领导人员一定要有较高的工作能力,尤其是在后勤工作做好学校的中长期规划,做好工作记录和总结,特别是在完成一项工作,或一个学期、一个学年结束时,要善于对工作进行回顾,总结经验教训,找出差距,作为将来工作的借鉴,从而丰富工作和管理的经验,为学校的发展献计献策。
总之,学校的后勤管理工作千头万绪,我们要结合学校实际,积极探索,不断创新,在工作中要尽职尽着,稳妥加勤奋,尽最大可能做好学校后勤工作,促使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生服务,让后勤工作真正为学校健康发展保驾护航。