精细化管理理论在财务管理中的应用

□文/崔素依

（中国人寿保险股份有限公司河北省分公司 河北·石家庄）

精细化管理理论作为现代工业化时代的一个管理概念，最早是由日本在20世纪五十年代提出，现在已经被越来越多的企业管理者所接受。它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

“天下大事，必做于细。”精细化管理的基本特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精益求精、力争最佳。我们常说：细节决定成败，其中包含的也是这个道理。

现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”，即精华、精髓、精品、精通、精密；细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。财务精细化管理则是以具体经济业务为基础，运用信息化、专业化和系统化的管理手段，建立起健全的工作规范和流程，按照精确、具体、深入的要求实施管理，有针对性地采取措施，提高财务管理的效能。精细化管理理论在财务管理中的运用应注重以下几个方面：

一、强化预算编制和执行，实现预算精细化管理

全面预算管理，是企业为了实现经营目标，在一个时期内对企业资源进行统一调配和集中管理，并进行计划、协调、控制和业绩评价的一项管理制度，是保证一个企业的工作目标和计划顺利实施的重要手段。在实施过程中，应把握以下几点：一是要根据不同的业务内容和特点选择预算编制方法，按照年度发展目标和计划，进行客观和理性的分析，合理预测收入和支出，统筹兼顾，确保重点项目支出；二是要确保预算执行的严肃性，预算一经批复，不得随意调整。要建立严格的授权批准程序，明确企业的主管领导审批的权限和范围，分工把关，并承担控制预算的经济责任；三是要做好预算执行过程中的跟踪比对，对预算完成情况和进度进行定期分析和控制，发现问题及时调整，确保预算计划的顺利完成；四是要建立预算执行的评价体系，通过制定关于预算执行情况的有关考核指标和奖惩措施，确定每个分支机构的预算执行差异率，纳入年度考核。

二、健全内控监督机制，实现内部控制精细化管理

1、切实强化财务监督的职能。财务监督应当贯彻在预算管理、收支管理、资产管理等各个环节，强化财务分析和评价职能。

2、充分发挥内部审计部门的监督作用。把财务审计作为一项经常化和制度化的工作，形成定期的内部审计制度，及时发现财务管理的薄弱环节，提出整改意见，提高财务管理工作质量。

三、持续推进会计制度建设，实现财务制度精细化管理

首先，要根据本单位的特点，结合国家和行业法律法规制定适合本单位的财务制度；其次，要理顺财务管理中的层级和关系，明确各层级的职责和义务；第三，规章制度要具体化，明确化，具体到每一个岗位的工作流程和工作程序，形成指导性强、层次清晰、系统全面的财务制度；第四，要进行定期梳理，根据形势和政策的变化，及时更新完善制度的相关内容。

四、加强会计人员队伍建设，实现人才精细化管理

1、培养员工的精细意识。财务部门是个特殊的部门，专业性很强，对员工的精细化程度要求更高，因此要使严谨细致的作风深入到每一个员工的意识当中。注重细节，就要保持认真的态度，讲究科学的精神，凡事从大处着眼，小处着手，兢兢业业地做好做细一切工作，只有大家都关注细节，才能尽可能避免遗漏与失误，对细节的重视体现了员工的主观能动性，是做好财务工作的先决条件之一。

2、合理进行岗位设置。根据财务流程设置相应的岗位及职数，体现内部牵制制度的要求，避免因人设岗，人浮于事。确定岗位职责和人员分工，明确权、责、利的统一。

3、择优配备财务人员。财务人员应具备良好的道德素质和专业胜任能力，恪守职业道德，严守工作纪律，爱岗敬业，诚实守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则并参与管理；具备会计从业资格，拥有深厚的会计理论基础和会计实务技能，熟悉财经法律法规和国家统一的会计制度，具有一定的理解、判断和分析能力。要按照市场竞争化机制，建立人员选拔及淘汰机制，真正做到优胜劣汰。

4、加强培训，注重员工的学习能力。

当今社会知识更新的速度越来越快，“一次性学习的时代”早已终结，学历教育已被终身教育所取代，对员工管理的方式也必须做出精细的划分。企业应积极开展各种形式的理论和制度培训，重视学历和专业资质的考核，鼓励员工参加学历再教育和资格认证考试，以学习促应用，以考试促提高，以竞争促发展，为员工搭建上升的梯度和平台，促进会计人员整体水平的提升。

五、推动财务信息系统建立和完善，实现财务信息精细化管理

首先，选择与企业的管理水平相适应的信息系统。信息系统必须和企业的管理现状相适应。要明确会计信息系统的发展阶段和每个阶段的特点、功能、结构、支持技术和要求，根据企业的管理基础和现状选择恰当的会计信息系统。

其次，依据会计信息化的特点，制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、电子档案管理等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现会计信息化管理的优势。

第三，加大对会计信息化培训力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化，知识结构系统化，提高操作技能，以适应市场经济的要求。

第四，注意财务信息化平台的建设和完善，根据新的形势和需求，加大研发力度和系统升级改造，实现资源的对接和共享，提高工作效率。

合理运用精细化管理理论，对于实现企业经营管理目标，改善内部经营机制，提升财务信息质量具有重要意义。一是财务管理精细化是企业优化财务管理、降低财务风险、明确财务目标的基础。可以为企业经营管理提供详细、真实有效的财务数据，也是财务工作追求的目标之一；二是财务管理精细化可以降低企业风险。从细微之处发现问题并将风险控制在可接受范围之内，从而防患于未然，有效地控制企业风险水平；三是财务管理精细化使业务流程规范化、具体化，可以有效控制成本，并延伸到管理和服务领域，实现企业资源的统筹管理，促进企业可持续发展；四是财务管理精细化可以使企业对其管理体系进行一次全面梳理，从而对生产经营的决策起到参考价值，对执行企业财务目标、实现企业总体目标起到推动作用，最终使企业的管理行为达到一个质的提升。■