三维交点编目法在中小馆古籍整理图书排架中的实践与运用＊——以湖州师范学院图书馆古籍藏书室为例

张银龙

（湖州师范学院 图书馆，浙江 湖州313000）

信息社会，节奏飞快，读者用户需要在最快时间内准确有效地获取有用的知识和信息。图书馆作为知识信息的主要来源之一，如何尽力去提高速率，成为摆在图书馆工作者面前的一个不时出现的新课题。现行的图书分类排架方法在图书的取用、归架、检索、查找方面浪费了很多宝贵的时间和精力。这种图书分类排架方法虽然能够清晰地进行分类和标示，但在实际的排架过程中仍然不可避免出现一定的差错，分类的速度和效率也肯定会受到一定的影响。而且有过图书馆分类排架经验的管理员都能感觉到，这种图书排架方法在书库的容积方面也会形成一定的浪费，且需不时地倒架，给新到图书腾出相应的空间。

有很多专业人士认为，现有的图书分类排架方法有利于增强对同类图书的系统性认识，可以对整个书库的图书有一个更高层次的整体把握。但是这种系统性认识和整体把握，图书管理员和读者可以借助电脑数据库更清晰地做到，而且更加方便快捷。显而易见，固守现有的图书排架方法，已经不能满足当前所需，固步自封只能被汹涌的信息社会浪潮所淘汰，不能够高效地发挥图书馆在新信息时代的社会功能。因此，我们只能依托先进的现代信息科技，迎合高效快捷的时代需求，更好更快捷地为不同类型的读者服务。

湖州师院图书馆古籍藏书室在具体的工作当中，深切感受到传统的图书排架分类方法存在的诸多弊端和不便之处，探索出了一套图书三维交点定位排架法。采用这种新的图书分类排架方法，不仅可以克服传统排架法的缺点，为读者提供更高效的服务，而且也可以有效地降低图书馆管理员的工作量，付出少而收获多，可谓事半而功倍。

一、三维交点编目法定义及基本操作步骤

（一）三维交点编目法定义

所谓三维，按大众理论来讲，只是人为规定的互相交错（垂直是一个很有特性的理解）的三个方向，用这个三维坐标，看起来可以把整个世界任意一点的位置确定下来。三维即是坐标轴的三个轴，即x轴、y轴、z轴，其中x表示左右空间，y表示上下空间，z表示前后空间，这样就形成了人的立体感。三轴在空间之交汇的点，即三维交点。

在具体的图书分类排架过程中利用三维交点定位，就可以确定每一本图书的三维空间位置。具体而言，即横向的每排书架确定一个编号X，纵向的每个书柜确定一个编号Y，书柜中横向每一层格确定一个编号Z，每本图书在每层中的顺序确定一个编号S。如此，每一本图书均有一个三维交点坐标式的固定位置编号X－Y－Z－S。

在具体的使用过程中，通过计算机检索某一本图书的编目号，即可快速准确地进行目标书籍的定位，省却无谓的查找时间。

（二）三维交点编目法的基本操作步骤

第一步——粗分书籍：即先按传统方法将现有图书分类。

第二步——划定区域：按照前一步图书的大类书目及该类图书数量，将现有书架规划成几个相应的区域。

第三步——图书上架：所有图书按大类直接摆放到相应区域的书架上。不必严格按照中图法等详细顺序来排列。

第四步——编目：按照每本图书所在的三维交点数据信息，为每一本图书制作相应的编目号作为索书号。

第五步——制作铭牌：每排书架一个铭牌，上标编号X；纵向的每排书柜一个铭牌，标编号Y，书柜中横向每一层一个铭牌，并于此牌上标写该层书柜中的图书书目。

第六步——制excel表：依据分类以及图书三维交点位置信息制作excel表，并且将此信息输入图书馆数据库。

在具体的书籍检索寻得过程中，先用计算机检索所需图书，获得三维交点位置编目号，按编号所示之三维交点信息，可快捷地找到图书，且取书与归架都省时省力，减少了不必要的人力与时间的耗费。

此种分类方法，与传统的中图法分类排架在操作程序上有所不同，颠倒了传统的图书上架与编目的顺序，即先上架后编目。该法是在对馆藏图书进行大致分类的基础上再上架摆放，然后从图书的具体位置出发，制作书籍的三维交点位置标号，并在书架的相应位置制作清晰醒目的指示铭牌，最后再将各种位置信息汇总成excel表或者输入数据库供查询使用。

二、湖州师范学院图书馆古籍藏书室之具体实践

为了更好地说明这种三维交点编目法的操作步骤和实用价值，我们以湖州师院图书馆古籍藏书室的具体实践作为例子进行说明。

湖州师范学院图书馆古籍藏书室是师院图书馆的一个部分，有藏书2万余册，12排36个书柜，面积不到200平米。

（一）大致分类，归入书架

首先，我们将古籍藏书室的藏书按照经史子集四部分类法笼统地分为四大部分，但是实际的分类并不严格。

其次，将古籍藏书室所有的书架依据各部分图书的数量大致分为四大区域，将书籍无序放入书架。书籍的位置一旦确立，即基本固定。如无特殊需求，原则上不再变动书籍的具体位置。因没有必要再做倒架的操作，所以也无需预留倒架位置。

（二）确定图书三维交点编目号

书库中横向有12排书架，编号X，即X 为1～12。

每排书架由5～7个书柜组成，每个书柜编号为Y，即Y 为1～7。

每个书柜中由木板间隔成6层格子放置图书，每层格子编号为Z，即Z为1～6。

在每层格子中放入若干书籍，按照从左至右的顺序为每本书籍编序号S，即S为1～N。由此，X－Y－ZS即是此本书籍的三维编号。例如第3排书架第2个书柜第3层格子的第5本书的编号是：3－2－3－5。第10排书架第5个书柜第6层格子的第15本书的编号是10－5－6－15。以此类推，每本书都有确定的编目号。

（三）制作标签及铭牌标示

1.制作三维交点编号标签

由于古籍与现代图书的装帧形式不同，我们放弃了现在通行的贴于书脊的不干胶标签，而是使用绫绢制作了小型标签，将编目打印在绫绢上，并将这些印有编号的书签一一夹到相应的图书里。因为绫绢品质坚韧耐磨，历经百年而不坏，纸质标签根本无法与之相比。且绫绢非常美观，制作容易。

2.制作铭牌标示

为了进一步有利于快捷寻得图书，我们还制作了三维交点编号铭牌，分别放置在书架相应的显眼位置。每一排书架的编号“X”铭牌悬挂在该排书架的两端；每一个书柜编号“Y”铭牌树立在书柜最上端；每一格子制作一书目铭牌，将书籍的编号、书名以及该层格子书籍总册数标示清楚，挂在对应的层格边上。如此一来，一目了然，查找起来非常方便。由此一来，图书管理员和读者都可以很便捷地根据三维交点编目号来明确所需书籍之所在，极大地提高了取书和归架的效率。

（四）制作excel表及建立数据库

最后，我们把湖州师范学院图书馆古籍库的所有图书编目信息以及相应的三维交点编目号制作成excel表，记录每一本图书的基本情况及具体的三维位置编号。待所有图书信息都输入完毕之后，再将其输入图书馆数据库中，供用户使用。使用者只需打开数据库，查找到所需图书的三维交点位置编目号，依据编目号，即可快捷方便地查找与归架。

三、三维交点编目法与以中图法为基础的图书排架法之对比

（一）寻书便利

按照中图法排列书籍，在架子上查找图书的时候往往要搜寻很长的时间，不能一击而中。由于书库图书浩如烟海，各类图书的数量差别很大，且不少读者往往缺乏相应的搜索经验，尤其是当所需图书的所属类下数量较大的情况下，可能需要仔细检阅好几个书架才能找到，耗费了较大的时间与精力。

而三维交点编目法则很好地解决了这个问题：只要查询到相关的三维编目号码，有的放矢，可以非常准确快速地找到图书所在的位置，不费吹灰之力。

（二）上架及架位利用

对于图书管理员来说，按照中图法给图书上架是很大的工程。且在上架的过程中寻找小类费时费力。更麻烦的是，为了以后源源不断的新书上架，在排架的时候还要预留一定的空位，不能充分有效地利用书架的有限空间，造成一定的浪费。

而三维交点编目法在图书上架时一般只需按照大类分类上架，小类顺序可不做严格的要求，极大地减轻了图书管理员的劳动强度。且在排架的时候没有必要预留架位空间，可以最大限度地利用书库中的有限位置，节省相当一部分资源。

（三）倒架

随着图书馆规模的日益扩大，图书源源不断地增加使得倒架成为一种常态。但是在实际的排架过程中某些类别新书的加入与否却有不确定性，各个类别所加入图书所需的空间也有不均匀性。在书架上预留多少空间长度往往难以预料。以往的做法一般采用粗糙的估算，误差较大，且预留的空位剩余或者不足的情况时常发生。前者浪费空间，需要以后倒架。后者导致无处安置新书，需要立刻倒架。而频繁倒架也给图书馆的日常工作带来很多负面的影响：如耗费大量的人力物力财力，搬移的过程中也可能带来书籍的磨损和散失，这对某些珍贵图书来说是很不利的。且频繁倒架也容易打乱原有的顺序，影响快速准确地取书与归架。

而三维交点编目法一举击破了频繁倒架的难题，做到无须倒架。由于不严格要求按照中图法分类有序地排列，后来者随时在某些位置统一增补，完全没有必要为后来者预留空间，因此也巧妙地避免了倒架的需要。

（四）盘点

对于各级各类图书馆而言，盘点图书是工作中的重头戏。为了保证盘点的准确性，一般的做法是统筹规划，将全馆的藏书视作一个模块，涉及面广，工作量大。对于藏书几百万册的中型图书馆而言，盘点工作时间长，任务重，也极易出错。因此，各图书馆对于盘点工作均采取比较慎重的态度，大多是间隔很长时间才会盘点清理一次。而间隔时间太长的话也不利于整馆图书的统筹规划。

与之相对的三维交点编目法的设计，在盘点工作方面却极易操作。我们依据单个书架每一层格的书目铭牌，将收藏模块由整个馆大大缩减到书架的一个层格单个小模块，图书数量由多至几百万册减少到最多只有几十本，盘点时只需核对每一层格的图书与书目对应即可，简洁明了，方便快捷，大大降低了出错的几率。

综上所述，三维交点编目法是依靠现代先进的计算机信息技术，在实际的图书整理工作中摸索出的图书排架与查询的新方法，达到了快速搜索，准确定位，方便管理等多重目标。

［1］李庆文，刘学燕.论“分类目录细分，分类排架粗分”的应用［J］.大学图书情报学刊，2003（3）.

［2］朱琪虹.也谈对“分类目录细分，分类排架粗分”的认识［J］.国家图书馆学刊，2001（1）.

［3］陈先平.Excel在图书复杂排序中的应用［J］.九江学院学报（自然科学版），2005（2）.