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减少和防止国有林场会计信息失真的对策

2013-04-11彭艳玲

黑龙江科学 2013年9期
关键词:原始凭证林场会计人员

彭艳玲

(黑龙江省东京城林业局,黑龙江东宁157421)

1 国有林场会计信息失真的表现

近些年来,随着社会主义市场经济的深入和完善,国有林场的改制工作也不断深入,国有林场的会计信息失真现象表现得更为明显。

1.1 原始凭证失真

原始凭证是会计信息最根本的依据和最基础的信息。原始凭证的信息失真使得一切会计指标的数据统计都失去了意义。然而,有些国有林场原始票据凭证管理不规范,存在很多问题,如填写不完整、填写随意、不真实等。

1.2 记账凭证的科目填写不准确

在国有林场的记账凭证中,很多科目填写不准确,常见的错误是收支渠道混淆、收入与收益不清、资金和资产混淆等。这就使得资金的流向、成本与收入等指标的计算出现偏差,导致会计信息失真。

1.3 财务账目管理混乱

在国有林场的财务管理中,制度极其松散,会计往往根据不良习惯管理,财务制度和规定成为形式,导致账目混乱,会计信息失真。

1.4 会计报表虚假

很多单位人为地调整账目,备用两种账。检查和上交是一本账,而实际是另一本账。

2 会计信息失真对国有林场改革工作造成的危害

林业会计信息对于国家林业经济政策的制定,林业经济活动的正常运行,有着重要的意义。

2.1 会计信息失真使相关部门不能正确判断运营情况

使林业生产在宏观管理上陷入被动,从而限制了林业经济的发展,在市场竞争中失去竞争力。

2.2 会计信息失真降低了会计人员的责任心和使命感

很多人认为制造虚假会计信息是会计人员的必备,更有些会计人员因其制造的虚假会计信息没有被查处而感到骄傲,这都影响了会计人员的行为从而使其丧失了职业道德。

2.3 会计信息失真助长了腐败行为

促使林场的一些基层单位和个人为谋求不正当利益,而滋生腐败观念导致堕落,败坏社会风气,严重阻碍了国有林场经济的发展和改革的顺利进行。

3 林场会计信息失真的纠正对策

3.1 加强财务档案管理信息化

首先是严格财务、会计人员的执业资格认证。在国有林场财务管理中,基层财务人员是工作主体,要想适应现代计算机软件及网络的发展,需要专业而持续的学习和培训,自身要有信息分辨和处理的素质,确保在财务管理信息化的应用中发挥实效。其次是财务会计报告的完善。财务会计报告的关键是内容完整、数字真实、计算准确、报送及时,能满足对外对内信息需求者的要求。再次是传统的档案向数字化档案管理转变。传统的档案依靠的是纸质载体,占用空间巨大,管理不方便,查找和检索非常麻烦,而且容易丢失、损坏。而采用数字化信息档案只用很小的空间,存储数据准确,查找方便。

3.2 加强财会队伍建设,提高林场管理者和会计人员素质

国有林场管理者和会计人员是企业会计信息的直接提供者和使用者,他们的职业道德水平和业务素质的提高是防范会计信息失真的一个重要环节。因此,要严格执行持证上岗制度,提高会计人员的业务水平。加强对会计人员的后续教育,重点加强对财会人员的业务培训和计算机操作能力的培训,增强责任心和责任感,增强道德自律意识,保持职业良知,严格执行国有林场改革中的方针政策和各项规章制度,坚持原则,实事求是,提供准确、真实的会计信息。

3.3 完善绩效考核体系,使国有林场经济发展中不编造虚假会计信息

建立和完善对林场管理者的绩效考核和激励机制,使林场管理者和林业所有者的利益尽可能趋于一致。改变目前仅以经济指标为主要内容的单一的考核办法,全面引入绩效评价指标体系,既对国有林场进行财务评价,也依据非财务的指标对林场内部的经营过程、林场外部的顾客满意程度和国有林场改革的未来战略发展前景进行评价。总之,当前随着国有林场改革的不断深入,在一定程度上加大了控制国有林场会计信息失真的难度,如何减少和纠正国有林场的会计信息失真对于国有林场改革能否成功具有重要影响。

[1] 靳少华.浅谈会计信息失真的原因[J].中小企业管理与科技,2009,(21).

[2] 黄欣.会计信息失真的成因及对策[J].天津市财贸管理干部学院学报,2003,(4).

[3] 张静,郑雨生.解决会计信息失真的对策建议[J].求是,2004,(21):30—31.

[4] 刘兰芬.再谈会计信息失真对策[J].北京财会,2003,(3):11—12.

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