加强会计稽核提高内控水平
2013-04-07孙光辉
孙光辉
摘要:当今世界是信息化的时代,信息系统整体上都实现了飞速的发展,不管是在企业的会计稽核方面还是其他组织机构都充分对其利用实现自身的发展,但是对于我国,特别是对于国内的企业,会计稽核方式均没有达到与信息化同步的高效率与现代化,更没能成功地向集约型和电子化方面转变。在本案,笔者以对内部控制与会计稽核的阐释,借此提出会计稽核加强、内控水平提高的有效手段。
关键词:会计稽核;内部控制;内控水平
会计稽核是我国会计规范和准则要求的必要内容之一,对于规范考核会计基础工作具有重要意义,是企业内部会计控制的重要环节。经济越发展,会计越重要,人们的经济管理活动离不开会计信息,会计信息质量的高低不仅影响到企业的决策,还影响着企业的诚信度和公众形象。提高会计信息质量离不开会计控制活动,要做好内部会计控制则需要做好会计稽核等基础控制工作。
一、会计稽核制度与内部控制
1.会计稽核制度
何谓会计稽核制度?它作为组织机构间内控制度的关键成分之一,其涵盖了以下方面的内容:财务报表稽核、会计账薄稽核、记账凭证稽核、原始凭证稽核、信息系统稽核、内部控制稽核。其中后两项是电子商务发展的产物。
2.内部控制
何谓内部控制?它是一套完善的程序以及措施和控制手段,组织机构借此提高所属部门资产的安全性和完整性更高,保证组织机构的会计信息质量,以及组织机构有关管理机制和国家相关规章、法规的实施,消除影响组织机构的风险因素,和实现组织经营管理的高效率以及保证营业活动的目标的实现。内部会计控制涵盖了以下一些内容:工程项目、收款与销售、收款与采购、筹资与投资、成本费用、实物资产、货币资金等。
3.内部控制与会计稽核制度
内部控制与会计稽核制度之间的关系是相辅相成的,既有联系又有区别。
(1)对内部控制与会计稽核制度之间的相互作用进行研究的意义在于,借此实现会计稽核系统的集约化、系统化、标准化、完善性,从而实现会计稽核的风险监管水平以及控制流程水平的提高,从而最终实现企业在全面管理效益的水平达到一定的高度和阶段。
(2)对内部控制的相关重点开展稽核工作的意义在于,借此找出内部控制的缺陷和弱点,推动内部控制的整体改革,实现对稽核信息的评价以及监管力度的加强,提高企业风险因素的高深度分析,基于此实现稽核系统的建立,并实现其对会计信息的全程控制功能的最大化发挥。
(3)国内企业会计稽核制度的现状
内部控制与内部会计稽核均应把成本效益的原则作为工作的出发点和落脚点,对控制成本科学合理控制,实现控制效益最大化;内控与会计稽核的工作重心应依据环境需要进行合理地调节。
但是就国内企业而言,企业内部控制与会计稽核方面均出现发展失衡的情况:某些企业的会计稽核制度比较完善;但是也存在制度不完善或者会计稽核制度根本不存在的企业;国内大部分企业的会计稽核尚还处于对数据重复或者简单地计算的初级阶段。对于设置了会计稽核制度的企业,影响该功能充分发挥作用的因素有:缺乏深度的风险分析能力、低下的数据管理力和分析力、缺乏高水准的稽核作业标准、缺乏对关键风险的把握能力、较低下的稽核工作效率、落后的会计稽核手段、缺乏高素养的稽核人员等。另外国内企业也缺乏完善的内控制度,部门涉及的职位工作任务不明确,从而导致工作执行力低下;单一不全面的信息管理手段、监督体系不严谨以及缺乏对内控制度与会计稽核有指导性功能的稽查系统。
二、加强会计稽核以及提高内控水平的手段
1.内控得以完善的着手点在于对会计稽核的把握。对于内控弱点的把握可以从会计稽核工作中得以实现,借助会计稽核提出问题的所在,并提供科学、合理的解决措施,同时督促问题被最大程度地处理。完善内控制度,强化财务管理。内控制度与会计稽核的相互作用表现在:会计稽核检验内控制度的完善度;内控制度保证、约束会计稽核的成功开展。会计稽核的重心随着内控制度重心的调整而调整,两者彼此推进,共同进步。
2.加强会计稽核,提高内控水平
要实现会计稽核工作的强化,以及内控水平的增强,可以参考从如下几个方面:
(1)专门组织一支稽控领导组,对会计稽核工作细则统一规划,以企业成本效益以及风险情况为依据,合理分派会计稽查以及内控所需资源,实现会计工作质量的提高,以及避免风险因素对企业会计的影响。
(2)在企业推行“首诊负责制”,实现全程控制性质的会计稽核风险模式的建立。该模式要求对于发现的问题要快速、及时作出处理办法,并对其实施,如遇不能处理的问题要上报,做到明确职责、严格把关,以此实现稽核管理和分析能力的增强,以及企业管理效益的提高和成本的降低。
(3)实现制度的完善,坚决维护国家相关财经纪律。强化企业会计稽查制度,借此推动内控制度的完善,确保企业资产的完整性和安全性更高,避免资源浪费,遵守国家相关财经纪律。
(4)实现会计稽查的电子化和集约化转型,复合型→管理型,借此保证会计稽查对流程的控制以及风险的预警。
三、总结
不断发展的经济要求丰富和改进会计稽核的手段,实现其工作的高效率,实现会计稽核的精细化和标准化;加上对稽核信息评价和管理的强化,提高督改力度和手段;实现企业内控能力和整体竞争力的提高;实现企业效益最大化,保证企业在市场竞争中长久稳定发展。
参考文献:
[1]崔振霞:加强会计稽核提高内控水平[J].中国乡镇企业会计,2010,(8).
[2]王惠珍 李柳珊 汪晓红:加强内控制度建设提高内控评价水平[J].金融与经济,2003,(3).
[3]刘文芳:浅谈采油厂税务内控体系的建立[J].会计之友,2011,(2).