浅议高校公体类教学秘书工作

2013-04-02许瑞奎姚煜斌

赤峰学院学报·自然科学版 2013年22期

关键词：公体秘书教学管理

许瑞奎，姚煜斌

（厦门理工学院公共体育部，福建厦门 361024）

浅议高校公体类教学秘书工作

许瑞奎，姚煜斌

（厦门理工学院公共体育部，福建厦门 361024）

高校公体类教学秘书承担着公共体育部或体育教研室的基层教学管理工作，起着至关重要的作用.本文结合自己的工作实践与体会，阐述了公体类教学秘书的工作特点及其应具备的工作素质，并提出了提高公体类教学秘书素质的几点建议.

高校；公体教学秘书；工作特点；工作素质

公共体育部或体育教研室承担着高校公共体育教学、群众体育等相关工作，是加强校园体育文化建设的职能部门，责任重大.公体类教学秘书作为体育教学基层管理人员同样处于重要环节，工作能力的高低、工作完成质量的好坏直接或间接地影响体育教学质量.

1 公体类教学秘书的工作特点

1.1 繁杂性

公体类教学秘书除了承担一般性的日常教学管理工作外，还要承担教务处及相关职能部门、公体部领导临时安排的一些工作.另外，在日常工作中，时常碰到一些突发性教学事件，教学秘书必须第一时间了解现状，上报领导，解决问题.总之，公体类教学秘书工作量大面广，内容繁杂，很多工作甚至直接涉及到教师和学生的利益，责任重大.

一般性的日常教学管理工作具体如下：

建课：协助部门领导修订教学大纲、教学计划；协助领导确定符合本校、本部门特点的体育教材；联合部门教研室主任和教师建立并不断完善体育理论试题库.

排课、选课：根据学校体育教师、体育场地、体育器材特点，与各教研室共同商讨确定下学期或下学年上课项目及内容并合理安排上课时间.排课完成后，与教务处共同组织学生进行选课，跟踪学生选课情况，及时解决选课过程中出现的问题，对上课时间有冲突、上课项目有重复或因身体特殊情况需要调整项目的学生及时进行调整.

评课：协助部门领导及督导小组认真检查教师上课情况；组织学生座谈会；收集整理学生成绩，反映教学效果；统计并核算教师教学工作量.

其他方面：教学改革项目申报、中期检查、结题等相关工作；教改、教学工作会议记录；教学成果奖申报组织工作；精品课程建设；教学比赛；教务系统管理工作；教学评估；期中教学检查；教学情况通报；教学通知、教学文件下达及归档；各类相关表格的制定等.

1.2 规律性

公体类教学秘书的工作虽然繁杂，却具有一定的规律性.大部分教学工作均是以学期为周期的，每个学期期初、期中、期末的工作内容主线与重点大致是一样的.因此，为了更好更具效率地完成教学管理工作，必须认真研究并掌握教学工作的一般规律、寻找并牢记平时处理事务的正确方式方法.例如，每个学期教务处都会对各二级学院或系部进行期中教学检查，且检查的时间、内容基本是一致的，教学秘书要在每次检查中不断汲取专家意见，认真总结经验，制定一个常规性计划，即明确收集什么资料、什么时候收集资料、资料的规范性、归档的合理性等，以更好更快地完成期中教学检查工作.

1.3 协调性

公体类教学秘书是教学管理工作中的协调者和推进者.公体部与其他院系的最大区别是没有自己的专业学生，但是所面对的对象却是全校学生，与学校教务处、学生处等相关职能部门及其他院系之间都要有很好的衔接.同时，公共体育部或体育教研室具有自己的特殊性，很多工作具有自己的特点，与其他院系不尽相同，即需要制定符合自己特色的相关文件等，这也需要与教务处等相关部门有很好的交流与沟通.各职能部门及各院系的支持与配合与否决定了工作能否顺利开展、工作效率能否提高.

另外，公体类教学秘书要认真做好上传下达工作，对于领导的决策要及时下达给各教师，对于教师的要求要第一时间反馈给领导，对于学生的建议想法要整理告知领导及教师们，在领导、教师及学生之间的沟通了解中起到良好的协调和推进作用，以促进他们之间建立更为和谐的关系.领导、教师与学生之间的关系是否和谐决定了工作环境能否融洽、工作质量能否提高.

所以作为公体类教学秘书除了认真做好日常管理工作外，还要努力做好协调者的角色，协调好各个部门之间的关系、协调好领导、教师与学生三者之间的相互关系，营造良好的人际关系，塑造融洽的工作环境，从而提高工作质量与效率.

1.4 灵活性

公体类教学秘书作为教学管理工作的协助者及部门领导决策的执行者，在遇到一些突发性、偶发性事件，如体育场地损毁、体育器材缺失、教师或学生临时发生状况等问题时，不要慌乱，要冷静地根据当时的情况，在不违背原则的基础上灵活处理，如及时与领导、器材管理员联系调配解决，临时调课、停课等，以保证教学工作的顺利开展.

1.5 服务性

公体类教学秘书作为高校最基层的教学管理人员，不仅要认真做好教学管理工作，更要树立服务意识，真心诚意地为教学服务，一切以教学为中心，围绕教学勤勤恳恳、无怨无悔地开展工作；为教师服务，多倾听老师的意见，对老师提出的工作、生活上的问题尽己所能地给予帮忙；为学生服务，定期听取学生对教学的看法建议、对老师的评价想法以及他们的要求，提供一切可能的帮助.

2 公体类教学秘书应具备的素质

2.1 具备三心：细心、耐心、爱心

公体类教学秘书工作繁杂，很多工作极为琐碎，要将工作认真细致地做好做实，需要教学秘书的细心、耐心.教学秘书的大部分工作都与老师和学生直接相关，要做到一切从老师和学生的利益出发，主动了解他们的需求，设身处地的为他们着想，急其所急，尽己所能地提供一切可能的帮助，需要教学秘书的爱心.细心、耐心和爱心的具备是做好教学秘书工作的前提条件.

2.2 具备三种意识和三种精神：责任意识与奉献精神、学习

意识与进取精神、发展意识与创新精神

2.2.1 责任意识与奉献精神

公体类教学秘书是学校教务处和部门领导、教师及学生之间顺利开展教学活动的纽带和桥梁，起着承上启下、沟通信息、协调左右、改善关系的作用；在教学管理中要经常起草相关文件和方案并将其传达、解释给教师和学生；承担着课程安排、考试安排等实质性的与正常教学秩序相关联的工作.这些具体性的工作很多都直接涉及到老师、学生的切身利益.因此，作为教学秘书应该树立高度的责任意识，凡事高度负责，严谨行事.

教学秘书工作重要，工作强度大，工作压力大，但是在学校中属于最基层的管理人员，学校领导往往不能给予足够的重视，很多时候工作成绩及工作价值没办法得到认可，职务晋升机会小，这些都容易导致教学秘书产生职业倦怠，从而影响工作热情.所以，教学秘书要有良好的心理承受能力，要不断调整自己的心态，要正确认识和评价自己，积极乐观，充分发挥自己的责任意识和奉献精神，以集体利益为先，个人利益为后，不消极，不倦怠，以开朗平和的心态面对工作.

2.2.2 学习意识与进取精神

当今社会是一个“知识爆炸”的社会，新知识、新技能、新发明、新创造层出不穷.作为一名高校教学秘书，应该适应现代的知识社会，强化学习意识和进取精神，养成坚持学习的好习惯，努力使自己的综合素质不断提高，才能适应时代发展的需要，才能拓宽视野、激活思路、更新见解，才能更好地胜任教学秘书工作.一个称职的公体类教学秘书不但要有良好的思想素质，还要加强学习，不断更新调整自己的知识结构.首先，要熟悉了解体育专业特点和课程设置以及各教学环节的计划安排等，才能更好的安排教学工作；其次，要加强管理知识的学习和掌握，如高等学校教育管理学、高等教育心理学等等；最后，要不断提高语言能力和办公自动化技术.教学秘书的语言沟通能力是工作顺利开展的一个重要因素，掌握良好的语言技巧有助于与领导、老师和学生之间的沟通协调，从而有利于工作更好的开展；计算机与网络的快速发展，提高了教学管理工作的效率，提升了教学管理的整体水平，推进了教学管理工作，所以作为教学秘书熟练掌握办公自动化技术方能更好的为教学管理服务.

2.2.3 发展意识与创新精神

随着社会科学技术，如计算机网络、网上及远程通讯、多媒体技术等的迅猛发展，高校管理模式在不断更新，体育教育手段也发生了根本性的变革.因此，公体类教学秘书应该具有发展意识和创新精神，认真了解海内外体育教育变革的管理动态，对海内外体育教学管理经验予以批判的继承，同时不断的进行继续教育，积极参加各种培训、学术交流，扩大自己的知识面，了解体育教学管理相关领域的前沿和动态，与时俱进.学习和掌握新型的体育教学管理模式和办法，以创新的精神研究当前学校体育教学管理工作的新特点、新规律，用创造性思维大胆探索和实践，改进工作程序，不断提高工作效率，达到创新促教学管理的目的.