办公自动化中的计算机技术应用

魏宏玲

（赤峰宏图测绘规划设计院，内蒙古 赤峰 024000）

办公自动化中的计算机技术应用

魏宏玲

（赤峰宏图测绘规划设计院，内蒙古 赤峰 024000）

随着计算机技术在各个行业的应用和发展，计算机技术作为办公自动化的实现技术贯穿于办公自动化的各个环节和过程，计算机技术给办公自动化带来了显著的成效.本文从计算机技术和办公自动化的发展谈起，对计算机文字和数据处理技术、计算机多媒体技术以及计算机网络技术在办公自动化实际工作中的应用进行说明，为办公自动化中的计算机技术应用的提高提供一定的参考方向.

计算机应用；办公自动化；应对

现代科技的飞速发展带动了计算机技术的发展，开创了计算机应用的新时代.50年代出现的半导体集成电路，进一步推动了微电子技术的发展，微处理器的出现等技术的不断创新使得计算机开始在政府、企业和科研机构和家庭广泛使用.计算机技术作为办公自动化的实现技术贯穿于办公自动化的各个环节和过程，计算机的应用给办公自动化带来了显著的成效.本文从计算机技术和办公自动化的发展谈起，对计算机文字和数据处理技术、计算机多媒体技术以及计算机网络技术在办公自动化实际工作中的应用进行说明，为办公自动化中的计算机技术应用的提高和应对提供一定的参考方向.

1 计算机技术发展历史与现状

1.1 计算机技术发展的历史

1946年美国研制出世界上第一台通用电子数字计算机ENIAC，60年代至80年代，政府、科研机构及部分企业开始在日常事务管理中介入计算机技术应用，英特尔处理器进一步推动了计算机的普及.1982年首台个人计算机的诞生使计算机的成本快速下降，计算机科学技术逐渐普及到普通的小公司甚至一般家庭.如今，随着计算机70多年发展历史，并且逐步渗透到社会生活的各层次，从一元向多元化的转变，极大的丰富和发展了社会生活，促进了社会文明进步.

1.2 计算机技术发展的现状

社会信息化的加速发展，使计算机技术取得了令人瞩目的成果.计算机体积微型化，计算机网络化，人工智能化，技术多元化；经历了机器语言、程序语言、简单操作系统和Windows操作系统，运行速度也得到了极大的提升.未来计算机性能不仅会继续向着微型化、网络化、智能化和巨型化的方向发展，同时光计算机、量子计算机、化学计算机、生物计算机的研制目前虽然处于初级阶段，但在未来具有极高的可期待性，同时计算机的专门化和综合化、突破性与深入性、多领域化的特点也日益凸显出来，新型的计算机技术将会在计算机领域内引起一场划时代的革命.

2 办公自动化的现状

2.1 办公自动化的概念与特点

办公自动化（Office Automation）指实现办公室内部事务性工作的自动化和信息处理自动化系统，它是计算机科技发展的衍生物.办公自动化通过办公人员利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，将公文档案管理系统、公务管理系统、部门办公系统、个人办公系统、信息发布系统集成到统一网络中.

我国开展电子商务及办公自动化的进程已经初见成效，形成了具有人与系统无缝集成化的开放式系统，日常事务处理的智能化模式，应用手段多媒体化的趋势，电子数据交换的自动化传输的显著特点，并且随着计算机不断地更新进步，它对现代社会及经济生活的积极影响必然随之扩大.

2.2 办公自动化中的计算机技术应用

在办公自动化的发展过程中，计算机技术应用主要体现在办公自动化中的文字和数据处理技术的应用，诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高；办公自动化中的数据处理技术的应用，如Excel相关的数据表格处理使得办公人员可以直接在计算机上完成表格设计、处理和制表的全部操作，实现了表格处理中各个环节的自动化；办公自动化中多媒体技术的应用，如图像处理专用系统、语音传真、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等使办公业务更加现代化；办公自动化中网络技术的应用，例如视频会议通过多媒体网络进行面对面的交谈，并可通过计算机进行汇总、打印和判断决议的可行性等，允许一人同时参与许多不同会议，节省旅行的费用和时间，最大限度提高办公的效率.

3 办公自动化进程中计算机技术应用的应对

随着计算机应用在各个行业的不断扩展，对各行业从业人员的要求也越来越高，计算机应用能力等级的不断提升势在必行.这就要求我们在实际工作中围绕社会需求，注重理论与实践并重的培训学习，从而提高办公人员的工作质量和各行业的工作效率.

加强对办公自动化及计算机技术应用的宏观调控意识.由于许多企事业单位的领导和项目决策者对计算机应用软件认识的局限性和财力的限制，同时现存使用的计算机应用软件所产生效益的滞后性和间接性，使目前我国在办公自动化的计算机软件应用上的投入还存在着一定不足，包括购买计算机软、硬件的投资，人员培训的投资都无法满足充足需要，这需要从领导和决策者从宏观层面加强对办公自动化和计算机应用的重视和推进，由上至下的完善办公自动化的进程构架.

完善适用的办公自动化管理体制建设进程.管理人员对于计算机技术及软件的应用需要有客观适用的选择条件，国外的商品化软件虽然在管理理论支持和开发团队构成方面具有较先进的优点，但是费用昂贵，且由于应用环境的差异，许多优秀软件并不能充分发挥其应有的功能，因此在计算机软件及系统的应用上更需要考虑到国内计算机技术的应用环境和具体的行业及系统性能要求，结合各方面的优劣，选择并完善适用的办公自动化管理体制的建设，从企事业自身内部管理导向层面做出优化的配合.

构建良好的计算机技术应用的外部环境.在办公自动化的推进过程中，加强与高校等专门教育机构的合作将会成为各行业及企事业单位办公革新的战略制高点.对于办公人员及计算机技术人员的短期的职业技能培训不能完全满足办公自动化及计算机技术的飞速更新的要求，与高校等专门教育机构合作长期的持续性的培训计划，并根据行业及企事业单位的具体需求设置相应的培训课程，创造出良好的计算机技术应用的外部环境，对于提高办公人员的质量和应用能力的提高将会有一个质的飞跃.

提高计算机软件应用的技术人员的专业素养.目前现有的计算机技术人员的素质参差不齐，对于使用软件所必须的计算机和外语基础掌握程度不一，同时对计算机软件应用的基本方法和理论也缺乏深刻的理解，这也影响了计算机技术办公自动化在实践中的应用和推广，计算机专业技术人员应具备一套先进适用技术手段，保障企事业单位内部机房、办公室有安全的物理环境，通过配备高性能的防火墙，及时修复系统软件漏洞，建立全面的网络防杀毒系统等手段来保证网络的高效、通用、安全管理，从专业层面为办公自动化提供好的计算机技术支持.

促进办公人员对计算机技术应用能力的自主学习.办公人员不仅需要知道如何正常的使用电脑，还应该达到计算机应用能力的目标如：能熟练使用windows xp等操作系统；常用软件的安装、启动和使用；熟练运用字处理、表格处理、图形图像处理软件；检测和防治计算机病毒；软件常见故障的检测和排除；了解计算机网络通信、多媒体技术、文件下载、收发电子邮件；日常管理过程中维护好硬件资源也十分重要：机箱内部粉尘清洁、外设接口检查、主板设备插口清洁和电源检查等等.办公自动化管理已经初见成效，只有树立正确的技术意识和办公人员的技术素质才能使办公自动化管理更迅速发展.

4 结语

社会经济及科技的发展使各企事业单位的办公事务也越来越复杂，办公机构需要处理的信息量越来越大.各企事业单位的办公方式的革新衍生出办公自动化的迅速发展.其中，包括基于计算机的文字和数据处理技术、计算机多媒体技术以及计算机网络技术等计算机技术在办公自动化实际工作中的应用，对提高办公人员的工作质量和效率，具有非常重要的意义.提高对办公自动化及计算机技术应用的重视和管理及办公人员的计算机应用能力未来将会是企事业单位提高综合竞争力的关键所在，办公自动化中的计算机技术应用未来的发展趋势具有更加广阔的空间.

〔1〕杨晔.未来计算机的发展趋势展望[J].黑龙江科技信息, 2007(4)：56-56.

〔2〕文德春.计算机技术发展趋势[J].科协论坛（下半月）,2007（5）.

〔3〕李尹浩.未来计算机的发展趋势[J].中国科技纵横,2010 (11):85-85.

〔4〕张琳.浅谈人工智能计算机的发展[J].科学咨询,2010(1): 78-78.

〔5〕马忠峰.计算机应用的现状与计算机的发展趋势[J].黑龙江科技信息,2011(7):78-78.

〔6〕杨英鹏.计算机网络原理与实践[M].北京:电子工业出版社,2007.

TP29

A

1673-260X（2013）11-0028-02