图书馆多元合作基础上的地方文献工作探讨

俞国玉

（宁波市图书馆，浙江 宁波 315010）

〔作者信息〕俞国玉，女，副研究馆员。

地方文献工作是图书馆重要的基础业务工作，是图书馆文献资源建设与社会服务特色化、个性化和优质化的重要体现。多元合作基础上的地方文献工作，在服务区域文化建设和社会发展，体现图书馆的内涵实力、独特价值与影响力方面，发挥重要的作用。

1 地方文献工作的重要性

地方文献即阐述、研究地方文化历史的文献，内容涉及地区的自然面貌、自然资源以及政治、社会、经济、文化、科技、军事活动等各方面的历史，具有鲜明的地方特色，在馆藏体系中具有特殊性。其独有的文献价值和社会作用使之成为图书馆特色馆藏的理想资源。随着社会的发展和区域文化研究的深入，地方文献的建设以及对其潜在价值的挖掘与研究有助于传承地方文化并促进地区经济的发展，对本地区的科学研究和领导决策具有较高的参考价值和使用价值，是本地区经济建设和科研工作中不可缺少的珍贵历史资料。近年来，地方文献工作受到越来越多图书馆的关注和重视。这是因为：

1.1 地方文献工作能够保存与传承、开发与利用本地的优秀文化资源

地方文献工作就是对地方文献的收集、整理、开发和利用的过程，即通过对地方文献的收集、加工整理，将地方文献保存下来；读者通过阅读使用，而传承下来。开发地方文献资源，更是方便读者使用，其整个过程，实质就是对地域文化的揭示和交流，就是承担着传承、创新、发展地域文化的责任。

1.2 地方文献工作能为地方社会经济文化建设提供信息支撑

地方文献反映的是当地的自然资源、社会结构、文化风俗等各个方面，如地方志、专业志、部门志以及乡镇村志，具有较强的历史和现实的资源价值，因此可以为各级领导提供信息服务，为地方政府的决策提供参考依据，为地方社会经济文化建设提供信息支撑。

2 地方文献多元合作的研究策略

地方文献工作不仅仅关系到某一图书馆的发展，同时关系到这个地区乃至整个图书馆界地方文献资源的合理配置及社会的软实力。社会各界都应重视地方文献工作，联起手来，建立多元合作体系，共同应对。

2.1 地方文献多元合作的原则及平台

随着信息时代的来临，信息技术也越来越成熟，地方文献工作应当充分利用先进的信息技术，搭建一个多元合作的平台。在创建及合作的过程中，应坚持以下原则：

2.1.1 平等互利原则。建立多元合作体系一定要坚持平等互利原则。在多元合作体系中，各成员单位之间的交流必须建立在相互尊重、互惠互利的基础上，也就是在合作时，应从有利于发展地方文献工作的角度出发，在地位上平等，在利益上互惠。

2.1.2 优势互补原则。多元合作体系的各方分属于不同领域，在地方文献这项工作上有着不同的资源优势，遵循优势互补的原则，可以更好地整合资源，更好地推动地方文献事业的发展。例如，在多元合作体系中，公共图书馆有着丰富的本地地方文献资源，可以进行地方文献的指导和咨询；高校图书馆可以利用地方文献的研究成果，提供培训的机会，加速地方文化社会化的进程；出版社可以使用出版地方文献的研究成果等等。

2.1.3 资源共享原则。资源共享是构建多元合作体系的主要目的和重要原则。各成员单位，应发挥其擅长的领域及优势，为共同的目标而不吝付出。这需要各方根据实际情况，建立地方文献资源共享协调机构，制定相关政策，积极参与地方文献资源的共享，促进地方文献工作的开展，让读者受益更广。

2.2 加强地方文献多元合作体系的建设

由于各图书馆的规模和发展重点有所不同，在相互合作时选择的方式和合作的领域也会互不相同，这就要加强地方文献多元合作体系的建设。

2.2.1 政府要发挥组织协调作用。在地方文献多元合作体系中，政府对自己的角色要有定位，虽不需要包揽工作中的一切问题，但是需要推动、组织和协调，有利于整个合作体系的建设和运行。可以成立地方文献的权威行政机构，制定相关政策措施，改善和建立地方文献工作的环境及经费保障，促进地方文献工作规范化、标准化、规模化发展。

2.2.2 建立具有服务主体多元化、服务方式多样化、服务队伍专业化特点的地方文献工作社会化服务网络体系。要加强地方文献工作所涉及的机构的联系，不断完善服务主体。即加强图书馆间的合作，明确各成员馆在合作体系中的权利与义务、收藏范围和重点，互通有无，资源共享，形成一个地区的文献资源在总体上完备，各成员馆又独具馆藏特色的收藏模式；加强图书馆与博物馆、档案馆、出版局、史志办等部门的合作，促进地方文献资源的共建与共享；与机关、团体、企事业单位、科研院所、学术机构等单位和个人建立起广泛的社会联系，便于获取地方文献的原始资料，便于掌握地方文献出版情况。

2.2.3 积极构建多元合作平台，努力创造多元合作的条件，提高地方文献工作的有效性。多元合作平台，可以让各个单位都能够聚集在这个平台上，促进地方文献工作研究，可以根据各馆的实际情况以及地方经济建设特点和社会需求情况，建设以地方特产、文化名人、地方法律法规、地方概况等为内容的专题全文数据库，互惠互利，相互作用，相互影响，产生“系统化”、“产业化”的协同效应，来提高地方文献工作的有效性。

2.2.4 地方文献工作不仅是图书馆的责任、政府的责任，也是社会的责任，因此要让社会力量（包括个人）广泛参与进来，把地方文献工作不仅变成一种政府行为，也要变成一种社会行为，制定配套的优惠措施来提高他们的参与意愿和积极性，让更多的专业化组织和专业人员加入进来，扩大服务范围，提高服务质量，进一步完善地方文献社会化服务网络体系。社会各界对地方文献工作的理解和支持，是建立多元合作体系坚实的社会基础。

2.2.5 地方文献工作除了可以采用政府下拨经费外，还可以拓宽某些研究项目如专题数据库的资金筹措渠道。通过与企事业单位合作的方式，如为企事业单位提供信息来源、为旅游单位的景点不断完善其历史文化内涵的信息资料、为企业提供产品供货信息渠道等等的方式，引进民间资金或个人捐赠等社会力量解决经费问题。

2.2.6 为促进交流合作，应共同举办学术论坛及定期或不定期的专题讲座等学术活动，有利于探讨合作中共同感兴趣的热点问题，拓宽地方文献工作人员的思路，为今后更好地交流合作以及规范学术研究和学术演讲积累宝贵的经验。

总之，地方文献工作通过多元合作体系的构建，发展地方文献工作的社会化服务网络体系，建立多元合作平台，加强交流沟通，吸引民间资本、社会力量，促进地方文献综合收集与利用，提升地方文献的收藏、研究与利用水平，打破历来图书馆界、学术界各自为政的界限束缚，使得地方文献的收藏者、研究者和利用者聚集到一个平台上，相互交流，相互促进，也为读者更方便快捷地获取各种载体的地方文献资料提供条件。

〔1〕浅谈美国大学出版社与图书馆的多元化合作〔EB／OL〕.http：／／www.docin.com／p-276080342.html

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〔3〕孙惠敏.多元合作是教学服务型大学实现功能定位的必然选择〔J〕.职业技术教育，2011（33）

〔4〕王芙蓉.成立区域图书馆联盟共同发展地方文献〔J〕.农业图书情报学刊，2010（2）

〔5〕王珊.“地方文献国际学术研讨会”综述〔J〕.国家图书馆学刊，2005（1）