浙江图书馆馆藏发展九年综述:特种文献与电子资源
2013-05-12张晓俐童庆松
张晓俐 童庆松
(浙江图书馆,浙江 杭州 310007)
〔作者信息〕张晓俐,女,馆员,外文采编主管;童庆松,男,研究馆员,采编部主任。
在《浙江图书馆馆藏发展九年综述:传统文献》一文里介绍了自2003至2011年间,传统纸质书报刊的馆藏情况,本文拟对同一时期我馆特种文献与电子资源的馆藏发展情况作一简要回顾。
1 经费总投入及特种文献与电子资源的经费使用
2003年我馆文献采购经费拨款额为1030万元,至2011年增长为2300万元,九年拨款累计14020万元,年均增幅9.32%,期间实际使用总额14360.3万元,特种文献与电子资源使用3731.5万元,占全部使用经费的25.98%。详见表一。
表一 2003-2011年期间文献采购经费拨款额与当年实际使用数
2 特种文献资料的馆藏发展
目前我馆新入藏的特种文献主要包括图片、家谱、缩微资料、盲文资料等。图片,特别是成套的专题系列图片,近年来出版有萎缩的趋势。而家谱的编印主要是一种民间行为,正式出版的鲜为少见,我馆基本是从社会人士处采购或委托其代为征集。盲文出版物,全国只有一家盲文出版社,年出版品种有限,采购手续也很繁琐。九年间用于特种文献的采购经费约160万元左右,约占全部使用经费的1%。
2.1 图片
此处“图片”,特指专题的成套散页图片,不包括单页图片和图书形式的图集。对比国家公布的年出版数字,我馆年采购量不多,问题在于很少有此方面的出版信息。近年经尽力搜求,也只有一二十种而已。近年来采购入藏图片见表二。
2.2 家谱、拓片
家谱、拓片是我馆重点发展的特色馆藏之一,我馆于2002年前配合中国家谱总目的编纂,复印和购得家谱488部4773册,又分别于2004、2006、2008和2009年四次购得有关家谱书籍共826种5980册,累计投入经费58.15万元。另外我馆于2006年购得个人收藏拓片980种。
表二 2003—2011年全国年出版图片种数与我馆购买数
2.3 缩微资料
2010年我馆从国家图书馆购得相关资料的缩微胶片201卷。
2.4 盲文书刊等资料
我馆自开展盲人服务起开始采购盲文资料。由于盲文出版的特殊性,全国只有一家出版社,该社现有的相关资料我馆已几乎购全。九年里共购690种798册(详见表三),订盲文期刊8种(现为7种,一种已停刊)。另外,自上海音像出版社购得无障碍电影39部。为了弥补外购资料的不足,我馆报刊文献服务部又自己动手制作盲文资料,到目前为止,累计制作25种78册。
表三 2003—2011年购置的盲文图书
3 音像资料
我馆音像资料的采购类型主要有各类影视作品、音乐歌曲、纪录片、学术讲座、科普等,游戏、软件以及适合少儿类的原则上不属入藏范围。九年来共采购入藏26784种,累计投入经费168.5万元,占总使用经费的1.17%。无论从使用经费的占比,还是对比历年《中国出版年鉴》所公布的出版品种数来看,我馆音像资料的采购品种显然偏低。但令人困惑的是,虽然国家新闻出版总署公布的电子出版物品种每年均达数万种,但可供图书馆采选的品种少之又少。我馆对馆藏范围内的音像制品基本是放开采购,但也只有年均约3000种。究其原因可能有三方面的因素:一是国家公布的年出版数字可能包含了随书光盘(因为绝大部分随书光盘均有独立的ISRC码);二则近年来音像制品的出版与发行越来越趋于萎缩,图书馆获得出版信息的途径也越来越少;三则音像制品的出版重复现象严重,如个人演唱专辑等。2003—2011年历年音像资料采购与入藏情况见表四:
表四 2003—2011年历年音像资料采购与入藏情况
4 数据库馆藏发展
2003—2011 年期间数据库类型的馆藏资源得到了长足的发展。目前我馆数据库资源来源主要包括三个方面:一是本馆购买的数据库,二是本馆自建的数据库,三是文化共享工程数据库,这些资源共同构成了本馆品种与类型都蔚为可观的数据库资源。表五是本馆购买的数据库、部分文化共享工程购买的数据库列表。本文主要总结本馆采购的数据库,兼及其它两个来源的数据库。
4.1 本馆购买的数据库
2003-2011 年期间累计投入3390.93万元(不包括文化共享工程购买数据库的经费),占全部使用经费的23.61%。无论从数据库类型还是数量来看,都得到了很大的发展。截止2012年底共采购中文数据库54个,外文数据库19个,涵盖了图书、报纸、期刊、论文(学位、会议)、时政、财经、法规、工具书(检索工具)、图片、音乐、视频等各个方面。概括起来,九年期间我馆数据库发展有以下几个方面的特点:
一.本馆采购数据库的类型主要着重于两点:其一是增强纸本馆藏的既有特色,其二是弥补纸本馆藏缺陷。如传统形态的古籍与民国文献是我馆既有馆藏一大特色,我们也同时采购了国内主要的古籍与民国文献数据库;同时我们也采购了诸如案例(法律、经济)、样本、图片等都是纸本馆藏薄弱的数字资源。
二.数字资源的开放性得以加强,方便读者馆外使用。早期购买的电子资源以单机版光盘或本地局域网为主。由于使用的局限性,单机版的光盘型电子出版物我馆已基本不再采购,转而主要发展网络型数据库。目前我馆数据库资源除本馆局域网内可用外,其中大部分均可通过互联网实现馆外访问(目前主要通过浙江网络图书馆www.zjelib.cn,只要是我馆持证读者均可在本省区域内的联网计算机上访问这些资源),万方数据的中国学位论文全文和中国学术会议论文全文这两个数据库更向省内市县公共图书馆开放(访问本馆镜像)。这是我馆数字资源建设方向的重大转变。
三.目前采购的数据库除个别是当年使用权外,多数购买的是永久使用权。这主要是由于本馆所购的数据库,都具有永久保存之价值。使用方式以本地镜像为主,部分为远程包库,或者当年包库与镜像备份的结合。
4.2 本馆自建数据库与共享工程数据库
目前我馆共有自建数据库21个,主要有两方面:一是珍贵的既有纸本馆藏的数字化,二是浙江地方文献或特色资源的数字化。前者如《民国期刊》、《馆藏省内报纸全文库》、《新编地方志》,后者如《浙江家谱总目提要》、《浙江家谱全文库》、《浙江藏书史》、《浙江海洋经济综合库》、《风景浙江》、《浙江省名山古寺》,另外尚有《中国名人图像》、《外国名人图像》、《中国历代人物印鉴数据库》此类特色数据库。
文化共享工程数据库,主要来自三个方面:一是本省分中心购买的商业数据库,主要是省内公共馆有普遍需求的国内主流数据库;二是本省分中心自建、内容主要是关于浙江地情的数据库;三是国家中心的共享资源。共享工程的数据库其种类与数量也殊为可观,兹略。
表五 本馆购买的数据库、部分文化共享工程购买的数据库列表
普通中文电子图书阅读中国世博图书方正Apabi电子图书中医专题了解中国13.84万册。镜像(20个并发数)。 馆外账号1万个文学图书包18大电子图书包书生之家电子图书 91.7万册,镜像2共享工程三、电子报纸·超星电子图书 镜像85万册。包库全库。期刊中国报纸资源全文数据库 176种,杭报自1955.11.1起,浙报自创刊起。如停购装镜像3人民日报图文数据库 创刊起,镜像2中国学术期刊网络出版总库中国期刊全文总库(含世纪期刊)1920至今,永久使用权,镜像+包库,50个并发数。另有7个专题期刊库包库(合同期内使用权馆外通过PKSS )。(知网)中国学术期刊全文数据库 镜像+远程包库博看网 全库,共10个分库。日常使用包库,年度镜像备份2+4龙源期刊网共享工程(维普)中文科技期刊数据库 共享工程。1989~,期刊1.2万种(含内刊、社科期刊)(万方)学术期刊 1982~共享工程中华医学会数字化期刊四、论文(学位、会议、报纸学术论文)(知网)中国重要报纸全文 收录2000年以来500多种中国国内重要报纸刊载的学术性、资料性文献1千多万篇(知网)国内外重要会议论文全文重点收录1999年以来国内重要会议以及在国内召开的国际会议上发表的文献。部分重点会议文献回溯至1953年。馆外通过PKSS万篇(知网)中国优秀硕士学位论文全文 镜像,77.31万篇(知网)中国博士学位论文全文 镜像,10.96(万方)会议 镜像,190万条(万方)学位论文 镜像,160万篇2+向省内市县等以下公共馆开放五、时政·财经·法规新华社多媒体 卫星镜像,IP加账号限定,账号密码zjtsg 2+3慧科新闻数据库 包库(年度使用权)01 1皮书数据库 共7个分库。包库+镜像(半年更新)1中国财经报刊数据库 包库(8通道)年度使用权1
全球产品样本数据库 全库,包库+镜像备份2+3中国科学指标库 全库,包库+镜像备份2+3 Infobank财经数据库 包库+镜像2+3 SOSHOO网 包库+镜像2+3中国资讯行EIP信息网 账号内部使用不向读者开放经济·管理案例库 全库,镜像2国务院发展研究中心信息网 全库,共21个分库。镜像2中宏政府决策支持系统 包库,当年使用权3中宏形势分析支持系统 包库,当年使用权3 EPS数据平台 全库,含24个分库,包库+镜像备份2+3中国仲裁 包库。当年使用权 馆外配账号:zjlib北大法意 包库。当年使用权3(万方)中国国家法律法规全文 镜像。57万条2六、图片、专门数据库(新华社)中国图片总库 包库。仅限检索与浏览1中华连环画数字阅览室共享工程(方正)精品图片资源库 各类图片62万幅,镜像,20个并发数2方略学科导航 包库,当年使用权3国家科技成果 镜像PKSS人物通 包库+镜像2+3 e线图情 包库+镜像2+3(EBSCO)中文健康信息数据库 包库,当年使用权3 MyET我的英语口语家教 连续订购3年(2013年度为第3年),则已购内容可安装为本地镜像,享有永久使用权2七、工具书、检索性数据库中国大百科全书[网络版] 镜像2中西俄日文全国期刊联合目录数据库 网络版光盘1全国报刊索引 镜像2民国时期期刊篇名数据库 镜像2中国国家标准全文库 11.5万。镜像2新方志 12000本,镜像2中国年鉴网络出版总库 1600多种CNKI工具书馆 857本PKSS建设工程造价预算与规范 1400本文革“中草药与验方”实用手册 800本读秀学术搜索共享工程联图XOPAC OPAC
说明:①使用范围:1=本馆局域网内(所有数据库均含“1”,如标明“1”,则只限于馆内局域网),2=本馆持证读者,馆外使用时访问本馆镜像,3=本馆持证读者,馆外使用时访问数据库商公司网站(经本馆服务器)②除特别注明外,均有永久使用权。
5 九年馆藏发展的总体评估与今后的发展思路
5.1 图书馆馆藏得到了全面发展,馆藏互补性增强,整体效能得到较大提升
在过去的这九年期间,不仅传统纸质文献馆藏得到了极大发展,九年累计增加馆藏170多万册,此新增量已达一个中等规模的图书馆的总藏量,同期音像资料、数据库这些非传统的电子资源也得到了很好的发展,既有特色或重点馆藏特色更特、重点更重。同时,馆藏各类型文献、特别是纸质文献与数字资源之间的互补性得以加强,纸质文献馆藏的薄弱之处通过电子资源的建设得到一定程度的弥补。此举数例:报刊,本馆采购的国内纸本期刊品种一直保持在70%左右,同时采购了国内主流的期刊数据库,加之丰富的馆藏旧期刊和已采购的晚清期刊库,以及拟议采购中的近代报刊库,构成了一个较为完备的馆藏国内期刊文献资料。外文资料,本馆年采购纸质原版外文资料基本保持在图书约3000种,报刊800种左右,学科分散且品种少,与读者需求相距较大。为此我们采购了十多个各种类型的外文数据库,以弥补纸本文献的不足。又如学位论文、音视频、科技成果、仲裁、样本、统计数据等数据库,都是纸本文献很少或根本没有的,这极大地完善了馆藏资料的全面性和馆藏的互补性,馆藏整体效能得到较大提升。
5.2 馆藏发展主要思路
但凡谈起馆藏建设存在的问题时,经费似乎是绕不过去且是首当其冲的问题。图书馆馆藏发展首先就遇到经费的增长跟不上出版总量和物价的涨幅,其次还受到书库容量的严重制约。鉴于经费难以大幅度增加这一现实,像我馆这样一个公共文化服务机构又须保有相当规模的采购量才能与其承担的职能相匹配,如何解决这一矛盾,是馆藏发展亟需研究的课题,限于篇幅略述一二。加强馆藏发展的相关课题研究,确定馆藏发展布局和方向,在此基础上,一要力争经费保持略高于物价涨幅。二是要把老旧资料的剔除纳入正常的日常工作。三是要在文献数字资源化上找出路。鉴于我馆的性质与服务对象,我馆馆藏采购必须保持相当规模的纸质文献,在此基础上重点引入适合本馆的数字资源,如国内中文图书。要采全当年新出版品种,既不可能也不必要。可考虑全库采购一种电子图书数据库,而对纸质图书有重点地精选部分入藏,既提高文献保障率,也能缓解经费与出版量、库容的矛盾。最后应坚持文献资源共建共享的原则,与省内各系统主要图书馆开展合作,通过馆际互借或文献传递的方式向本馆读者提供相关服务。
〔1〕中国年鉴社.中国出版年鉴(2004~2011)〔M〕.北京:中国出版年鉴社,2005-2011
〔2〕新华书店总店.图书馆报〔N〕.2012-08-10
〔3〕〔EB/OL〕.www.zjlib.cn