高职院校学生参与图书磁条改造工作的尝试

刘晓红

（辽宁铁道职业技术学院图书馆，辽宁 锦州 121000）

刘晓红 女，1970年生。本科学历，馆员，馆长。研究方向：图书馆管理。

1 引言

辽宁铁道职业技术学院（以下简称本院）前身是一所中专学校，2008年3月，经辽宁省政府批准，学校升格为高职院校，成为全国具有轨道交通运输特色的8所高职院校之一。2010年11月，学校顺利通过辽宁省高职院校人才培养工作合格评估。近年来，学校的办学规模、办学水平、办学层次、办学条件等各个方面都发生了翻天覆地的变化，现有师生员工5000人。与上述发展变化不相称的是，本院图书馆建于1984年，建筑面积1460平方米，目前人均不足0.3平方米，远远不能满足学院未来发展需要。应广大师生员工的迫切要求，学校决定在原图书馆位置新建一座现代化的、集办公、教学、信息阅览于一体的图书实训综合楼，总建筑面积为17000平方米，其中图书馆部分的建筑面积为9000平方米，共计6层，图书搬迁工作已于2012年12月完成。新建图书馆将实行大流通管理与服务模式，故此需要对拟流通的图书进行磁条改造，即将永久性磁条替换成复合可充消磁条，这是新馆投入使用前必须做好的一项重要工作。

2 图书馆馆藏与人员现状

2.1 馆藏状况

本馆共有藏书17万册，其中计划改造的图书为6万册。这是因为近年采购的图书内部已经置入复合磁条，不需要进行磁条更换工作，约有1万多册；余下的图书由于出版时间较早，利用率不高，不具备改造价值，准备放入新馆密集书库限制流通。

2.2 人员状况

本馆现有工作人员8名，不仅人数有限，而且专业素质匮乏。在新馆建设期间，学校要求现刊（报）的阅览工作照常开展。而新建图书馆投入使用时间为2014年3月，故此学院要求在2013年12月底之前要把此项工作做完。图书磁条改造工作任务之艰巨可见一斑。

3 确定磁条改造方案

图书馆根据图书磁条改造工作的实际情况，结合外出考察结果，提出了3个方案供学校选择。

3.1 馆内人员负责改造

优点是工作人员熟悉业务，责任心强，工作质量有充分保障，为日后开展大流通服务工作打下坚实基础，还可以节省人工费用，降低学院对建馆成本的投入。缺点是实际能投入图书磁条改造工作的人员极少，加之是利用正常上班工作时间进行，去掉寒暑假、各种节日以及双休日，实际能用于磁条改造工作的时间严重不足，工作进度得不到保证。因此，完成此项工作的工期就相应延长，有可能延误新馆的正常使用，迟滞开馆时间。

3.2 对外承包改造

由专业图书磁条改造公司来承包。优点是能按时完成磁条改造任务，对图书馆业务工作影响极小。缺点是承包公司追求效益和利润，力求在最短的时间内完成承包工作，所以无法保证磁条改造质量；另外，承包费用价格不菲，增加学院建馆成本。

3.3 动员学生参与改造

经过慎重研究，图书馆提出由学生参与图书磁条改造工作的方案。根据磁条改造工序，决定学生只负责图书永久磁条的清除工作，图书馆人员负责粘贴复合可充消磁条的工作。优点是本院对学生实行半军事化管理，学生素质较高，方便管理和培训，接受能力强，年轻有活力；学院规定学生在校期间每班都有一周的劳动课，这样，学生可以参与磁条改造工作，人员能够有充分保证，在学校规定的时间内能够完成此项工作；图书馆工作人员自己动手粘贴复合磁条，质量上也有充分保证；节省人工费用。缺点是每周都更换新的学生，培训工作重复进行，不利于发挥最高工作效率；改造过程中的质量监管有一定难度。

在磁条改造工作过程中，涉及清除永久磁条和粘贴复合可充消磁条两个主要环节。特别是粘贴磁条是一个技术性很强的环节，对于粘贴位置和埋藏深度都有很高的质量要求，而且也不宜让读者知道磁条粘贴位置。图书馆安排专人主要负责此项工作，其他馆员辅助参与其中，在规定的时间是能够完成磁条改造工作的。为了节省时间，图书馆还将利用2013年的暑假和十一假期做磁条改造工作准备。经学校研究，决定采用第三套方案，动员学生参与图书磁条改造工作。

4 学生参与磁条改造工作的实施

4.1 学校开会动员

为了保证新图书馆工作能够正常运行，学校召开各系领导会议，布置图书磁条改造工作，要求把此项工作当作一项教学任务来抓，为学生提供难得的工作实践机会，由各系根据图书馆的安排组织本系劳动班学生积极参与其中，正常记录劳动课成绩，号召学生为新馆建设做贡献。图书馆负责制定具体的工作安排。

4.2 学生的选择

本院的教学计划中设置有劳动课程，时间为一周，负责全校园卫生、教室卫生打扫等工作，一个劳动班约为40人左右。根据图书改造数量及改造场地的实际情况，图书馆需要15人左右即可。图书磁条改造对学生来说是一项陌生工作，图书馆要求各系选择的学生要有很强的责任心，有爱护图书意识，工作耐心细致，服从管理，善于沟通，最好是党员、团员、班级干部。

4.3 工作时间及工作量

根据图书改造完成的时限及数量要求，规定参与图书改造的学生每天上午 8：30～11：00、下午 13：30～16：00 为具体工作时间，星期三下午和周末休息；学生每周要完成抠磁图书2000册左右。

4.4 有关准备工作

准备仪器用具。考虑今后本馆实际工作时所使用的数量，学校采购了两台充消敏仪、两台磁条检测仪以及若干数量复合磁条；图书馆还采买了橡胶指套、裁纸刀、电源线、纸箱、医用胶布、尖嘴钳等用具。

工作地点选择。在搬迁伊始就考虑到图书磁条的改造问题，学校给图书馆提供了一个独立的大教室，约150平方米左右，做为临时库房使用，门口安放了防盗检测仪。本馆在图书打包和搬运时就将图书按限制流通、需要改造和直接流通3种情况区分开，入库后分别码放，并腾出足够空间作为磁条改造工作区域。

光线要充足。工作区域要选择在阳光充足的位置，并且室内灯光要明亮。一般来说，磁条埋藏在贴近书脊处，光线好容易发现磁条位置。否则，查找工作效率低下，进行速度缓慢。

4.5 培训工作

图书馆指定专人负责图书磁条改造工作，并由此人来对学生进行相关培训、指导，做好相关记录。

张贴图书改造号段表。为区别并挑出打包时混入的不同条码号段的图书，要在墙上的显著位置张贴图书改造号段表，即图书条码为110078之前的不用改造，单独放置；图书条码为160205号以后的不需要改造，可直接投入使用，单独放置；图书条码在110079至160206之间的图书要进行磁条改造。工作人员要向学生说明图书条码的意义及所在位置。

指导仪器的使用。工作人员用做示范的方式培训学生了解仪器开关的位置，指示灯的含义，报警声音的含义，图书与仪器接触的位置及接触面积的大小；怎样逐页翻动图书，图书中的永久磁条特征等；如何使用钳子、刀具取出永久磁条，不损坏图书等。

强调注意事项。注意人身安全，禁止嬉戏打闹，注意用电安全，不能故意损坏图书，禁止带包入库，遵守工作时间，禁止吸烟，不能乱扔废磁条，保持库房卫生，严守工作步骤等。

4.6 工作步骤

发放用具。工作人员将学生分成两组，发放磁条检测仪、钳子、刀具等用品。

领取图书。按打包时顺序领取图书，每组一次只能领取一整包，两组之间不能混包。

看条码。翻开图书条码页，对照墙上的号码段，按相关要求处理。

清除永久磁条。在光线充足的地方逐页翻看图书，查找磁条。找到后用相关工具将磁条小心取出，放入纸箱内。

验磁。把图书放在磁条检测仪上进行验磁，如果没有警报鸣响，说明此本图书抠磁工作完成；如果警报鸣响则继续查找，直至没有警报鸣响为止。

打包交工。当一包图书全部完成抠磁工作后，打上包交给工作人员放入指定区域。

其他。在抠磁过程中可能导致图书书脊开裂，在抠完磁条后要单放，交由工作人员以后处理。

5 复合磁条粘贴工作

5.1 用具的准备

粘贴复合磁条要准备乳白胶、大钉书器、充消敏仪、检测仪、复合磁条、纸箱等。

5.2 工作要求

馆里要对复合磁条粘贴工作提出要求。由专人一直负责到底，粘贴复合磁条工作可以和学生的抠除永久磁条工作同步进行，也可以单独进行，工作量与学生一样。一书一根，较厚的图书可以放两根。一定要保证磁条有磁性，要按工作步骤进行，粘磁位置要深藏不露，磁条表面的胶带要撕干净，打包编号要准确，要为将来新馆上架做好相关准备工作。在工作期间，要做到第一个来，最后一个走，负责学生安全，保证图书安全，开闭各种电源，处理纸箱中的垃圾。

5.3 工作步骤

充磁。将充消敏仪的开关调到充磁状态，然后将一定数量的复合可充消磁条放在充消敏仪上，充磁时间要保证5秒钟以上。如此反复，可适当多充一些磁条单独放置备用。

验磁。将图书先放在磁条检测仪上进行验磁，如果没有警报鸣响，可对此本图书粘贴复合磁条；如果警报鸣响则说明永久磁条没抠除干净，需要查找出永久磁条并取出，然后再验磁，无警报鸣响则可粘贴复合磁条。

粘贴复合磁条。要选择不易被发现的位置，根据图书的页码，一般选择图书的1/3处，前后均可，不能有规律，尽量深埋，不留痕迹，要将磁条表面的胶带纸全部撕下来放入纸箱内，然后将图书压实使复合磁条上的胶质与纸张充分接触。

再验磁。将图书放在磁条检测仪上进行验磁，如果警报鸣响，表明此本图书粘磁工作完成；如果警报没有鸣响，则放入充消敏仪进行充磁，然后再验磁。

打包并放入规定区域。将完成磁条改造的图书打包、标记后放入指定区域。

其他情况。已是复合磁条的图书直接打包、标记后放入指定区域。开裂的图书先把磁条粘贴上，完成其他相关步骤后，将图书开裂处用乳白胶粘合再用钉书器钉牢、压实后打包。

6 几点工作体会

6.1 学生参与改造工作适合馆员少的图书馆

学生参与图书磁条改造工作，适合那些图书数量较少、图书馆工作人员少、时间相对紧张、学校经费不足的图书馆。由图书馆工作人员自己粘贴复合磁条，又经过两道验磁工序，能够最大程度保证质量，确保在新馆流通工作中不会出现问题。此项工作正在进行之中，图书磁条改造效果比较好，尽管工作时间不长，但多数学生很负责任、很认真，验磁通过率很高。馆员虽然很辛苦，但也能正确指导学生工作并按时完成粘贴磁条工作量。

6.2 各方重视，学生支持

全馆群策群力，积极提出各种意见和建议，力争把“新家”建设得更好。学校把此项工作当作一项教学任务来抓，各系大力配合，学生参与的积极性高。参与过程中学生加深了对图书馆工作的了解，促进了图书馆与读者之间的融洽关系。

6.3 组织管理有序

馆领导要亲力亲为，事事要考虑在先，减少被动情况的发生。制定科学周密的搬迁、改造计划，如仪器设备用具的采购、人员的安排、工作程序的制定等。特别是在图书打包前就要考虑好图书是否全部参与流通，要分几种情况处理。本馆将图书分成3种情况，在搬运时将3种图书直接区分开来。

6.4 要有适当的空间

尤其对于原馆推倒重建的图书馆而言，在图书搬迁时一定要考虑空间场地要求，一步到位，进入新馆之前不再挪动。这点尤为重要，如果产生来回搬迁的重复性劳动，既对图书不利，又使工作量倍增。另外空间场地还要考虑到防水、防盗、防火等工作，减少和避免对图书财产造成损失。

6.5 仪器设备最好是同一厂家生产的

如磁条检测仪、充消敏仪、复合磁条、出口处的图书防盗仪等，同一厂家生产的产品能保证设备之间的工作性能一致，相互可以兼容，不会产生抵触，也便于今后的维修与维护。如果厂家不同则可能会出现磁性消不净、总报警等现象，极易与读者产生矛盾。

7 结语

学生参与图书磁条改造工作，负责图书永久磁条的抠除工作，既解决了图书馆人手紧缺的问题，又加快了磁条改造工作进度，同时又为学校节省了资金，对学生来说也了解和熟悉了图书馆工作的流程。图书馆工作人员单独负责粘贴复合磁条，经过验磁，能够确保磁条改造工作的质量，为日后顺利实施大流通管理与服务模式提供必要的保障。

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