机编词表软件MultiTes使用探析——以编制简易情报学叙词表为例

何嘉凌 苏州市图书馆，江苏 苏州 215002

机编词表软件MultiTes使用探析
——以编制简易情报学叙词表为例

何嘉凌 苏州市图书馆，江苏 苏州 215002

本文简要地介绍了MultiTes 2007Pro的使用方法,并通过创建一个小型的情报学叙词表,讨论了该软件的功能和特点,情报学主题词的获取以及创建一个简单叙词表的步骤,最后,本文对MultiTes 2007Pro的优缺点进行了简要评价。

MultiTes 2007Pro；情报学叙词表；编制叙词表；机编词表软件

MultiTes2007Pro；intelligence；thesaurus creating thesaurus；thesaurus software

随着计算机技术的发展，出现了一批编制分类表或叙词表的软件工具，使人从繁重的分类表编制工作中解脱出来，节省了大量的人力、物力，使词表编制工作更趋于智能化。Multites就是这样的机编词表软件中的一种。本文通过试编了一部小型的情报学叙词表，对其功能，特点及使用方法进行了简单的介绍，以便更多的相关学者能较有效率的使用该软件。

1 MultiTes简介

1.1 MultiTes的功能

MultiTes 2007Pro[1]是由Multisystems公司推出的叙词表编制软件MultiTes的最新版本。它无论在单机环境下还是网络环境下，都能够非常方便地编制、浏览和维护叙词表、分类表及其他类型的受控词表[1～2]。MultiTes2007Pro的主要功能和特点[3]包括有：

①支持 ANSI和 NISO制定的关于受控词表编制的新的国家标准，包括词间关系(用、代、属、分、参等）的规定，允许用户自定义词间关系、范畴、语种和注释等。

②支持多语种词表。

③对逻辑错误的词间关系具有自动报错功能。

④自动生成对应逆向关系。

⑤多种数据导入方式。

⑥高级检索提供叙词词串、注释内容、类别、标记、状态和类型检索。

⑦多种类型词表的输出：包括字顺表、词族索引、等级关系全显示的字顺表、范畴索引、分类表、轮排索引。

⑧多种形式词表的输出：包括 TXT、CSV、HTML、XML等。

1.2 MultiTes的界面及结构

图1 MultiTes的主界面

1.2.1 菜单栏（如图1(1）～(7）所示）

（1）file（文件）：对词表的基本操作：新建、打开、关闭、备份、导入一个文件或显示词表信息等。

（2）edit（编辑）：对叙词款目进行相关操作：复制、粘贴、编辑词语、删除、标记的添加和移除等。

（3）define(定义）：允许用户自定义词间关系、范畴、语种，设置基本参数及密码。

（4）term(词语）：针对某个词语的相关操作：建立新词，增加词间关系、高级检索等。

（5）report（报告）：生成各种类型及各种输出形式的词表。

（6）window（窗口）：提供关闭，显示，最小化所有窗口的功能。

（7）help（帮助）：提供帮助索引、技术支持等信息。

1.2.2 工具栏（如图1(8）—(14）所示）

（8）adv srch(高级检索）：提供对某一个或一批词语的精确检索、模糊检索，以及对标记、类目、状态、类型、序号、注释与否、范围注释、个人注释进行的检索。

（9）refresh(刷新）：刷新显示主窗口中的最新词表信息。

（10）new term(建立新词）：输入新词的快捷键。

（11）display(显示信息）：显示某条叙词款目的详细管理信息。

（12）flag(添加标记）：为某个词添加特定标记，范围从A-Z或是1-N。

（13）+rel wiz(添加词间关系）：为某个词添加与之有关的词间关系。

表1 自定义词间关系

（14）search term(词语检索）：系统根据检索词直接在主显示窗口中定位到该词所在位置，即单途径的精确检索。

1.2.3 主窗口（如图1（15）所示）

直观方便的显示和浏览已建立的每条叙词款目的概要信息：Term (词语）、Status(状态）、Flag(标记）、Relationships(词间关系数）、Notes(注释）、Categories(范畴）、Translation(解释）。

2 使用MultiTes创建简易的情报学叙词表

2.1 情报学主题词的获取[4～6]

笔者通过参考《中图法》和相关主题词表等工具书选词，编制了一部有关情报的小型叙词表，并充分利用系统提供的和自定义的词间关系，将有关叙词联系起来。如：

情报 工作

CNT：科技 情报 工作

军事 情报 工作

企业 情报 工作

医学 情报 工作

BT：科学 研究

SC：G35情报学、情报工作

RT：情报 资料 工作

情报 检索

UF:文献 检索

文献 信息 检索

信息 检索

NT: 情报 检索 工具

情报 检索 系统

情报 检索 语言

SC:G354情报检索

情报 检索 系统

NT:计算机 情报 检索 系统

BT:情报 检索

SC:G354情报检索

计算机 情报 检索 系统

NT:数值 情报 检索 系统

事实 情报 检索 系统

书目 情报 检索 系统

全文 情报 检索 系统

多媒体 情报 检索 系统

BT:情报 检索 系统

SC:G354情报检索

SN:包括程序设计

……

2.2 叙词表的编制

2.2.1 创建新词表

打开菜单File点击New，选择词表的存放地址，并输入词表名称，如：intelligence，这样就可以定义好一个新的空词表(如图1）

2.2.2 词表的输入

MultiTes提供了三种批量输入叙词的方式：

(1）快速输入数据。选择菜单Term点击Quick data entry，或直接使用快捷键Ctrl+Q，在输入框中以文本格式逐条输入叙词及词间关系。

(2）合并其他词表中的数据。利用剪贴板(Edit -＞ Copy term record -＞ Pasteterm record），用户可以把其他MultiTes叙词表中的叙词款目复制到当前叙词表中，前提条件是两部叙词表中的关系代码相同，且处于同一计算机同一个文件目录下。

(3）导入已有现成词表的有关部分。打开菜单File点击Import...，打开已有的文本格式(采用系统默认的数据格式）的词表，导入到当前词表，并且根据用户自己的需要对词表进行编辑。

2.2.3 添加词间关系

MultiTes除了为用户提供了五种基本的词间关系（如图2所示）外，还允许用户根据需要自定义词间关系，笔者就所编制的情报学叙词表另外自定义了四种关系（如表1所示）。

添加自定义词间关系时，可通过点击define菜单下的relationships命令，打开自定义词间关系的对话框（如图2所示），点击新建按钮，打开添加新关系的对话框（如图3所示），通过选择关系类型，设定关系的代码、描述等就可以添加自定义的关系了。

图2 自定义词间关系对话框

图3 添加新关系对话框

2.2.4 叙词表的生成和显示

输入情报学小型叙词表并添加自定义的词间关系后，即可生成，显示或打印输出叙词表，MultiTes提供了六种输出的词表类型：Alphabetical（字顺表）（如图4所示），Top term （词族索引），（如图5所示）Hierarchical（等级关系全显示的字顺表）（如图6所示），Subject categories(范畴索引）（如图7所示），Classified(分类表）（如图8所示），Rotated index（轮排索引）（如图9所示）。另外，MultiTes为叙词表还提供了多种输出形式：TXT、. CSV、.HTML、. XML。用户可以根据需要，通过reports菜单选择相应的输出类型和形式。在输出的过程中，用户可以对叙词的范围，显示项目，以及输出格式进行选择和设置。本文采用屏显的形式，对这六种输出类型的特点进行呈现，如下列图表所示：

图4 字顺表

图5 词族索引

图6 等级关系全显示的字顺表

图7 范畴索引

3 结语

本文尝试用机编词表软件MultiTes编制了一部小型的情报学叙词表，由于词表的选词和自定义的词间关系带有很大的主观性，只适合用来介绍软件的相关功能，仅供读者参考。MultiTes的优点是显而易见的：通过它可以动态显示叙词及相关信息；允许用户自定义词间关系，体现了系统对叙词管理的灵活性；词间关系的互逆性控制；多种类型的多种输出形式；多种数据的导入方式；对逻辑错误的词间关系具有自动报错功能等。但MultiTes的缺点也较明显：“分类表”显示类目间的关系不够全面；在轮排索引的设置上，该软件只提供了自动创建题外关键词索引的形式，对于中国用户来说，需要进行空格断开的预处理工作，才能以类名中有检索意义的字或词进行轮排；系统不支持单屏多窗口同时显示几个或全部索引表，不能实现表间互联显示等。虽有诸多缺点，但MultiTes 2007Pro还是在很大程度上节省了编制者的时间和精力。相信随着业内人士的不懈努力，该软件会日益完善。

图8 分类表

图9 轮排索引

[1]http：//www.multites.com/ 2011-12-01[2]http：//www.kmconnection.com/pguide/ KSP2000238.htm/ 2011-12-01

[3]http：//www.multites.com/ProductsPRO.htm 2011-12-01

[4]邬淑珍， 都平平主编.英汉-汉英文献信息词汇[M].南京：东南大学出版社， 2003

[5]国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会. 中国分类主题词表[M]. 北京：北京图书馆出版社， 2007

[6]中国科技信息研究所. 汉语主题词表[M].北京：科技文献出版社， 1991

[7]杨俊梅，刘俊，侯汉清. 简便易行的机编词表软件——MultiTes[J]. 中国索引， 2007，5（3）：51～56

[8]穆丽娜，侯汉清. 用机编词表软件构建专业分类表——以MultiTes 2005Pro 为例[J]. 情报科学， 2007，25（12）：1859～1864

Functional Analysis of Thesaurus Software MultiTes——creating a simple intelligence thesaurus

The article briefly introduced the method of application of MultiTes 2007Pro .by creating a simple intelligence thesaurus , it discussed the functiaon and characteristic of MultiTes, the acquisition of intelligence subject terms , and steps to create a simple thesaurus. Finally ,it made an evaluation to thesaurus software MultiTes.

G254.1

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.07.060

何嘉凌，女，1972年生，馆员，硕士研究生学历。工作单位：苏州市图书馆。