本期话题：体育教学中几种常用办公软件的用法

本期话题：体育教学中几种常用办公软件的用法

编者按：

教学之余最喜欢做的一件事就是坐在电脑前，享受指缝间教学的快乐。博客方便、易用，极具价值，是集丰富多彩的个性化展示于一体的综合性平台。在这片天地里，可以尽情地发表自己各种类型的博文，把“爬格子”的欲望充分发挥。回看博文，就像是在翻阅一本心情日记，从博文中读到生活工作的乐趣、为人处世的感悟。

每当入静时，在键盘上行走思维是那样地自由、轻松、兴奋、快乐，让我们忘却了倦意。老师们，你们有同样的感受吗？在这里说出来吧……

体对于几种常用的办公软件，它们的功能可以分别用于哪些体育相关领域的研究？体育领域的相关问题，分别用哪些功能来解决？

1文字编辑软件word

1.1制表功能

例如，很多人会遇到表格被分页，就是有一页下面还有很多空页面，但表格确跑到下一页去了，这个怎么处理呢？在表格的属性里，不选择选项中允许跨页断行就可以把表格拉回来（图1）。

而想在一个固定的表格单元格里写更多的内容，可以缩小字体、修改段落、字间距，最关键的是在表格属性里（图2），点选项。出现如图3所示对话框，可以去除左右边距，0.19去掉可以挤进一个字。

图1

图2

图3

如果文字只有一行，想把它全挤进去，可以选单元格（图4），点选项，出现如图5所示对话框，将其中的“自动换行”勾去掉，勾上“适应文字”选项，再多的字也会挤在一行里。

图4

图5

1.2文字录入与编辑功能

录入功能对我们多数教师不算太难，但编辑功能就丰富了，真正自己写得文字还好处理，但很多老师不会处理 “变形”后的文章。还有一个问题，我们经常会遇到网上下载或是复制的文字与表格很难处理，在网上复制的内容，如果有格式，粘贴下来后会很难处理，我们可以在粘贴时选用编辑菜单中的“选择性粘贴”，在其中选项“无格式文本”。

有网站不允许复制，可以把网页“另存为”，选另一种格式存储。也可以设置一下网页，有的网页是限制复制的，点击菜单栏中的“查看”—“源文件”—“全选”（Ctrl+A）—打开文字处理软件（如word等）—“粘贴”—去掉那些网页代码即可。也可以点击菜单栏中的“文件”—“另存为”—保存在自已的电脑里的文件夹内，然后打开“FrontPage”软件进行编辑，就可以拷出该网页内的文字了。

1.3书写教案与训练计划

在书写电子教案与训练计划时，往往要先设计一个模板，以保证内容、风格一致，如统一的字体、大小、页边距、页眉与页脚等。

2数据处理软件Excel

Excel主要功能有学生成绩处理（批处理功能）、论文数据分析、成绩计算。例如，在Excel里输入一个班各个学生的各项成绩，其中包括立定跳远、垒球、跳绳等项目，如果要根据立定跳远成绩给孩子们排序，应该怎么操作？假如选择立定跳远这一栏，再点排序，可结果立定跳远成绩排序了，孩子们姓名的位置还是没有变，全乱了。要先选择所有要排序的内容，再排序。或者用简便的方法是点中立定跳远这一项，不要选一列，就选一个单元格，然后点排序图标就可以了。Excel有个原则，里选择了一个区域，所以的操作只针对这个区域，不包含其他区域。

在处理学生体质健康数据中，如何从学校给的学生名册中，依据学生的身份证号提取出学生的出生年月？

出生年月处理方法：=DATE（MID（单元格，7，4），MID（单元格，11，2），MID（单元格，13，2））

mid是从一组数据中的任意位置提取一定长度的数值，如mid（A1,7,4），表示从A1单元格的数据中第7位数开始提取4个字节，如身份证号第7位开始提取4位就是出生的年份，一次是第11位提取2位是月份，第13位提取2位是日期，然后由date函数组成出生年月格式，这样我们就可以从身份证号中提取出学生的出生年月。

3课件制作软件PowerPoint（PPT）

PPT的功能主要有上课用课件、说课课件、讲座课件、辅助画图与动画演示等。现在说课比赛课件制作用的越来越多，大家对PPT 的操控越来越成熟，也越来越花哨了，这样的话学生只看花哨的一面，而忘记了课本身的主题了。课件简洁，突出重点。PPT中的字体、字号、行间距的调整很重要。一般情况下用黑体较好。字号在24号以上，行间距在1.2～1.3倍比较好。

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