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本期话题:体育教学中几种常用办公软件的用法

2012-10-25

运动 2012年9期
关键词:单元格粘贴排序

本期话题:体育教学中几种常用办公软件的用法

编者按:

教学之余最喜欢做的一件事就是坐在电脑前,享受指缝间教学的快乐。博客方便、易用,极具价值,是集丰富多彩的个性化展示于一体的综合性平台。在这片天地里,可以尽情地发表自己各种类型的博文,把“爬格子”的欲望充分发挥。回看博文,就像是在翻阅一本心情日记,从博文中读到生活工作的乐趣、为人处世的感悟。

每当入静时,在键盘上行走思维是那样地自由、轻松、兴奋、快乐,让我们忘却了倦意。老师们,你们有同样的感受吗?在这里说出来吧……

体对于几种常用的办公软件,它们的功能可以分别用于哪些体育相关领域的研究?体育领域的相关问题,分别用哪些功能来解决?

1文字编辑软件word

1.1制表功能

例如,很多人会遇到表格被分页,就是有一页下面还有很多空页面,但表格确跑到下一页去了,这个怎么处理呢?在表格的属性里,不选择选项中允许跨页断行就可以把表格拉回来(图1)。

而想在一个固定的表格单元格里写更多的内容,可以缩小字体、修改段落、字间距,最关键的是在表格属性里(图2),点选项。出现如图3所示对话框,可以去除左右边距,0.19去掉可以挤进一个字。

图1

图2

图3

如果文字只有一行,想把它全挤进去,可以选单元格(图4),点选项,出现如图5所示对话框,将其中的“自动换行”勾去掉,勾上“适应文字”选项,再多的字也会挤在一行里。

图4

图5

1.2文字录入与编辑功能

录入功能对我们多数教师不算太难,但编辑功能就丰富了,真正自己写得文字还好处理,但很多老师不会处理 “变形”后的文章。还有一个问题,我们经常会遇到网上下载或是复制的文字与表格很难处理,在网上复制的内容,如果有格式,粘贴下来后会很难处理,我们可以在粘贴时选用编辑菜单中的“选择性粘贴”,在其中选项“无格式文本”。

有网站不允许复制,可以把网页“另存为”,选另一种格式存储。也可以设置一下网页,有的网页是限制复制的,点击菜单栏中的“查看”—“源文件”—“全选”(Ctrl+A)—打开文字处理软件(如word等)—“粘贴”—去掉那些网页代码即可。也可以点击菜单栏中的“文件”—“另存为”—保存在自已的电脑里的文件夹内,然后打开“FrontPage”软件进行编辑,就可以拷出该网页内的文字了。

1.3书写教案与训练计划

在书写电子教案与训练计划时,往往要先设计一个模板,以保证内容、风格一致,如统一的字体、大小、页边距、页眉与页脚等。

2数据处理软件Excel

Excel主要功能有学生成绩处理(批处理功能)、论文数据分析、成绩计算。例如,在Excel里输入一个班各个学生的各项成绩,其中包括立定跳远、垒球、跳绳等项目,如果要根据立定跳远成绩给孩子们排序,应该怎么操作?假如选择立定跳远这一栏,再点排序,可结果立定跳远成绩排序了,孩子们姓名的位置还是没有变,全乱了。要先选择所有要排序的内容,再排序。或者用简便的方法是点中立定跳远这一项,不要选一列,就选一个单元格,然后点排序图标就可以了。Excel有个原则,里选择了一个区域,所以的操作只针对这个区域,不包含其他区域。

在处理学生体质健康数据中,如何从学校给的学生名册中,依据学生的身份证号提取出学生的出生年月?

出生年月处理方法:=DATE(MID(单元格,7,4),MID(单元格,11,2),MID(单元格,13,2))

mid是从一组数据中的任意位置提取一定长度的数值,如mid(A1,7,4),表示从A1单元格的数据中第7位数开始提取4个字节,如身份证号第7位开始提取4位就是出生的年份,一次是第11位提取2位是月份,第13位提取2位是日期,然后由date函数组成出生年月格式,这样我们就可以从身份证号中提取出学生的出生年月。

3课件制作软件PowerPoint(PPT)

PPT的功能主要有上课用课件、说课课件、讲座课件、辅助画图与动画演示等。现在说课比赛课件制作用的越来越多,大家对PPT 的操控越来越成熟,也越来越花哨了,这样的话学生只看花哨的一面,而忘记了课本身的主题了。课件简洁,突出重点。PPT中的字体、字号、行间距的调整很重要。一般情况下用黑体较好。字号在24号以上,行间距在1.2~1.3倍比较好。

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