我院物资管理系统的设计与实现

王燕妮，李剑，亢继科，张炳昌，李凯

青岛市市立医院 医疗器械科，山东青岛 266011

随着信息技术的不断进步，信息化、网络化的医院管理系统也在逐步的形成与发展。我院物资管理系统是医院信息系统（Hospital Information System，HIS）[1]的一个分支，其目的是利用信息、网络的手段对医院的各项医疗物资、耗材的申请、审核、采购、出入库等进行信息化管理以满足临床供应。ASP（Active Server Pages），意为“动态服务器页面”，它是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用，它可以与数据库和其他程序进行交互，是一种简单、方便的编程工具。目前，医疗物资、耗材等的申请、审核、采购、出入库管理等功能基本都单独运转，有的功能还没有实现信息化管理，一直依靠手工计算，以至于医院物资管理效率低下，查询困难，统计存在很大漏洞。因此，本文主要研究运用ASP，工具进行物资管理系统设计与实现的问题[2]。

1 需求分析

1.1 信息化、网络化管理所有功能模块

建立医院物资管理系统的目的就是能够信息化、网络化管理所有功能模块，使得各个模块间能够互相连接，互相查询，方便物资管理。

1.2 涉及临床物资管理的各个功能

物资管理系统涵盖了物资管理的各种功能，包括申请、审核、采购、出入库管理、会计管理、查询等，使得系统的应用方便快捷。

1.3 提高会计账务管理效率

会计账务管理主要包括：根据物资发票账务入库、月末出入库库存总数核对、供货商物资项目核对等。医院物资管理系统运行后，能够使会计核算更加方便快捷。

1.4 数据存储保持在3年以上

要求临床申请、审核、采购、入库、出库、会计等各方面都相互关联，能相互链接，存储数据保留至少3年，方便查询。

2 医院物资管理系统的设计与实现

系统平台设计应考虑与医院不同网络和HIS系统之间的接口，以实现系统的应用、接口与数据整合等问题的解决。同时，医院物资管理系统的终端设备，应具备高可靠性、安全性等特点，并可集成多种加密通讯接口以保证系统设备可作为医院的常规使用系统进行装备。

2.1 系统设计

医院物资管理系统采用浏览器/服务器结构模式[3]设计，分为3个部分：管理端、用户端和服务器。管理端负责用户功能的设置、数据处理与管理等，保证物资管理系统的正常运行；用户端是物资管理系统的服务对象，也是系统的直接使用者，他们使用各项系统功能，并对系统提出建议与要求；服务器是系统和数据的存储平台，它保障了系统内各类数据的存储与发布。

2.1.1 平台所需资源

① 编程工具：ASP.NET；SQL Server。② 服务器：系统数据的采集、存储、发布。③ 用户端计算机：发送与接收服务器传输的数据。

2.1.2 系统模块设计

根据医院物资管理系统需求，系统主要涉及临床申请模块、审核模块、采购模块、入库模块、出库模块、会计账务管理模块、查询模块等。其中，查询模块穿插在其他各大模块之间，不但可以查询临床物资申请，还可以查询物资采购情况以及出入库情况等[4]。

（1）临床申请模块。临床科室根据需求，将需求的物资上报；库管汇总临床申请，然后根据库存情况，调整临床申请，并将调整的信息反馈临床科室。临床申请流程，见图1。

图1 临床物资申请流程图

（2）审核模块。医疗物资、耗材管理科主任收到库管上报的临床申请后，进行审核。如果通过，上报院长审核；不通过，就反馈库管修改申请。院长审核通过后，将申请转采购模块；不通过，反馈物资管理主任审核模块。物资审核流程，见图2。

图2 物资审核流程图

（3）采购模块。采购部门收到院长审核通过的临床申请后，将物资逐一匹配招标的供货商，发送采购Email。供货商收到采购Email后反馈信息到采购部门；如果采购部门没有收到供货商反馈Email，将这部分供货商列表，逐一电话通知。采购流程，见图3。

图3 采购流程图

（4）入、出库模块。供货商根据医院申请将医疗物资、耗材在指定日期前送到医院，并随附物资发票，库管审核供货商送到的物资，如果物资有问题，及时通知供货商换货或退货。库管审核物资后，会计根据发票进行账务入库，如果发票有问题，及时反馈供货商。入库流程，见图4。库管核对已入库物资，如果物资充足，就可以根据临床申请办理物资出库，并打印出库单；如果物资尚未到位或物资不足，反馈信息，需要临床科室继续等待。出库流程，见图5。

图4 入库流程图

图5 出库流程图

2.1.3 网络设置

在网络设置方面，合理规划虚拟局域网（VLAN），使用VLAN技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。特别是财务管理部门的工作性质决定了其数据和网络安全的重要性。所以，将物资管理系统纳入医院内部VLAN的管理，不但能从网络层面保证其安全性，而且也有利于今后结点的扩展[5]。

2.2 数据存储

医院物资管理系统采用SQL Server数据库技术[6]实现对数据的存储、加工和共享，从而对全局进行辅助预测、决策和控制。系统根据需要建立各个数据库，并设立相关字段，对数据进行增加、删除、修改等操作。另外，在医院的物资管理中，物资、耗材的种类与供货商的管理一直是一项繁重复杂的工作。其中，临床需要的物资、耗材种类多样，而且时有变更；物资供应商提供的商品也很复杂，有的是好几个供货商提供同一种耗材，有的是一个供货商提供上百种耗材。所以，物资管理系统需要定义相关的字典，以便日后灵活修改[7]。

3 结束语

我院物资管理系统是以现代化管理为目标，借助计算机和网络系统，实现对医疗物资临床申请、审核、采购、出入库管理、会计管理、查询等功能的运用。有利于辅助管理、决策人员进行预测、决策和控制等。此系统操作简便、快捷，查询方便，存储量大，数据处理时间短，会计统计便捷，用户界面良好，大大提高了物资管理的效率和质量，为物资管理现代化打好了坚实的基础[8-9]。

目前，该系统还存在参数调节不够灵活、用户界面不够美观、与HIS信息交互不够等缺点，随着网络技术和计算机技术的发展，这些缺点将逐渐得到解决，系统将更加完善，其中物资管理系统与HIS的数据交互将成为医院物资管理系统重要的发展方向。

[1] 杨琼.谈高值医用耗材如何科学管理[J].现代医院管理,2007,4(19):67-68.

[2] 胡晓红.基于ASP的购书管理系统的设计[J].电脑知识与技术,2011,(27):6566-6567,6582.

[3] 戴国锋.客户机服务器模式和浏览器服务器模式的对比分析[J].硅谷,2011,(8):184.

[4] 郭圣文.集成化三维虚拟手术系统的设计[J].中国医学影像技术,2006,(26):1894-1897.

[5] 吴飞,杨宏桥,张瞩熹.基于安全数据交换的网上预约挂号系统的设计与实现[J].中国医疗设备,2009,24(1):27-29.

[6] 何玉洁.数据库原理与应用教程[M].北京:机械工业出版社,2007.

[7] 汤黎明,余军,张兴华,等.医院器材管理模型的建立及应用[J].解放军医院管理杂志,2003,(5):475-478.

[8] 张恩科,李宪军,施安.医疗耗材流量控制和流向管理系统的开发和应用[J].中国医疗设备,2010,25(5):76-77.

[9] 徐海林.医院医用耗材管理信息系统的设计和研究[J].中国医疗器械杂志,2009,(2):140-143.