我院医疗设备信息化管理系统的设计

姜峻，徐劲松解放军第94医院 信息科，江西 南昌 330002

0 前言

随着医疗技术水平的发展，医院的各项诊疗越来越依赖现代化医疗设备[1-2]。医疗设备是医院实现社会和经济效益的重要途径，如何更好、更合理地使用医疗设备，更好地管理医疗设备问题已不容置疑地摆在人们面前。在大力提倡医院数字化的今天，医疗设备的信息化管理应该成为保障优质医疗服务的重要环节，为医院快速发展提供良好的硬件保障，它将是医疗行业整体发展的必然进程[3-4]。

目前，我院的医疗设备采用分散管理模式，常用的医疗设备分布在各个不同的临床使用科室，科室的保管员对本科医疗设备进行日常质控，由设备科负责对全院的医疗设备进行维修、定期检修和质控。

当科室间有某种医疗设备借用需求时，如果由于某个科室或某个环节的原因造成该医疗设备不能顺利借用，就会造成医疗设备的使用效率不能得到最大化的发挥，进而影响了医院的管理效率，同时也增加了医院管理的难度。从医院建设来讲，如何实现医疗设备管理系统与医院信息系统（HIS）的无缝连接，真正做到医疗设备的全面数字化管理尤为重要[5]。因此，为了进一步规范和保障医疗仪器设备在科室间的有序流动，开发一套专门针对如何高效地利用医疗设备，优化医疗设备管理流程，提高管理效率的医疗设备信息化管理系统十分必要。

1 系统设计思想

系统是面向院领导、临床、辅诊科室的，集医院各个科室的医疗设备基本信息管理、日常维修、科室间借用归还登记和质量控制为一体的综合性管理信息系统。为院领导管理者全面掌握医院医疗设备的基本信息、工作状态、医疗效益等提供了快捷、有效的查询平台和管理工具。系统解决了以往人工借用、手工登记和归还的繁琐手续，从多角度满足了院领导管理现代医院的深层次需求和职能科室对医疗设备监控的需求，同时，提供了细化到各个科室有权用户的查询功能。

2 系统实现

系统依托“军卫1号” 医院信息系统现有的数据库平台进行开发，采用自上向下的规划设计原则，具有良好的可扩展性与可维护性。系统按照静态管理和动态管理相结合的模式对全院的医疗设备进行日常管理。静态管理是指医疗设备的基本属性信息，包括名称、型号、价值、所属科室等静态信息，动态管理包括医疗设备的借用情况、维修情况、各医疗设备的当前状态以及经济效益等动态信息。系统开发的硬件环境基于“军卫1号”工程的C/S（客户端/服务器）局域网架构，软件环境采用Oracle作为数据库后台，客户端程序使用Powerbuilder9.0 进行开发。本系统沿用了“军卫1号”工程中的用户管理的设计思想，数据维护、修改、和查询分析只对有权用户开放，具有可靠的安全性和保密性。

3 系统的功能

系统按功能划分为借用管理、维修管理、综合查询、经济管理和系统维护5个模块，各个模块即相对独立又相互联系。系统模块结构和功能，见图1。

图1 系统模块结构和功能

3.1 借用管理模块

（1）借用登记。借用科室护士首先通过检索功能，提取出全院可用的医疗设备，选择需要借用的医疗设备信息进行借用登记。登记时录入仪器名称，借用科室，借用人和借用时间等字段，完成医疗设备借用信息的录入。

（2）归还登记。当某台被借出的医疗设备要归还本科室时，设备所在科室护士打开该模块后，系统会直接显示出科室目前已经借出的医疗设备，选择其中归还的医疗设备单据信息，进行医疗设备的“归还”登记。填写归还医疗设备的详细信息，包括归还日期、确认人等字段信息，完成医疗设备的归还信息录入。

3.2 维修管理模块

（1）维修登记。当修理室工程人员接受了科室需要维修的医疗设备后，修理室的授权用户应该填写该医疗设备的维修登记日期、维修人和维修类别等字段信息，完成医疗设备的维修信息录入。

（2）维修处理。当某台医疗设备完成维修后，修理室的授权用户填写该医疗设备归还科室的日期、归还登记员、科室接受人、维修费用等字段内容，完成医疗设备的维修完毕后的信息录入。

维修管理模块主要是设备科修理室相关工程人员使用。

3.3 综合查询模块

（1）科室设备查询。授权的高级用户可以查询出所有医疗设备的信息，普通用户只能查询用户所属科室的医疗设备信息。当某个科室的某个医疗设备本科室需要使用时，仪器所在科室护士应该及时将该医疗设备的状态由“闲置”转换为“使用”状态，这样其他科室就知道该医疗设备正在使用，不可外借。

（2）闲置设备查询。当某科室需要借用其他科室的医疗设备时，通过该模块可以及时动态地查询当前医院的闲置设备，提高了设备的使用效率。

3.4 经济管理模块

科室人员可随时查询统计时间段内本科室的医疗设备借出的情况以及借出所产生的使用费，还可以统计出借用其他科室的医疗设备所产生的借用费。

3.5 系统维护模块

（1）仪器字典。由系统操作员将本院各个科室的可供借用的医疗设备录入系统。

（2）借用分摊系数。借用分摊系数模块的主要功能是设定借用医疗仪器每小时所需的费用。这样系统在做统计报表时，根据设定的系统，自动统计出某台医疗设备在借用期间借用科室需要承担的借用费。

（3）维修分摊系数。维修分摊系数模块的主要功能是当医疗仪器在借用期间需要维修时，设定双方科室对维修费承担的比例。

（4）密码修改。密码修改模块的主要功能允许用户更改系统登陆密码。

先进的医疗设备为医院的生存和发展提供了有效的支撑, 利用计算机技术对医疗设备进行信息化管理,可合理调配设备的使用情况，优化资源配置，对提高医院的医疗效益、社会效益和经济效益有着十分的重要意义[6]。医疗设备的经济管理就是掌握医疗设备从购置到使用直至报废的全过程中的经济规律，确定仪器设备的考核指标与考核办法，进行经济技术分析，以充分发挥仪器设备的功能，提高医疗设备的使用率[7-8]。

随着医学科学技术的不断发展，更多的医疗设备装备到医院，加强医疗设备管理的要求更为突出[9-10]。这就要求设备管理部门和使用部门都要加强管理意识，认真做好医疗仪器设备的管理工作，才能符合医院发展的需要，有利于提高医院在市场中的竞争力。

[1] 袁红静.强化医疗设备管理 提高医院科学化管理水平[J].中国现代医生,2009,47(31):96-97.

[2] 郑孝军.现代医疗设备管理现状的探讨[J].医学信息(中旬刊),2011,(8):3837.

[3] 傅坚.浅析新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化[J].中国医疗设备,2012,27(2):84-87.

[4] 陈跃昆.现代医疗设备管理的现状及发展趋势[J].内蒙古中医药,2011,(13):129.

[5] 黄杰.浅析现代医院医疗设备管理信息系统建设[J].中国医学装备,2012,(3):46-48.

[6] 杜金霞,王伟伟.谈如何加强医疗设备的科学化管理[J].医疗装备,2012,25(2):52.

[7] 李红燕.试论现代化医院的医疗设备管理[J].中国市场,2012,(5):19,22.

[8] 杜心才,王凯.浅谈加强医疗设备管理的重要性[J].承德医学院学报,2012,(1):113-114.

[9] 张红蕾,李斌.关于建立医院医疗设备信息系统的构想[J].中国医疗设备,2011,(11):65-67.

[10] 李正祥,葛建新.浅谈现代化医院医疗设备管理的重要意义[J].中国医学装备,2012,9(3):57-59.