论现代企业应收帐款的财务有效管理

江苏豪森医药集团连云港宏创医药有限公司 许立萍

随着我国经济的快速发展与国家医改政策的推行，我国医药企业的生产销售规模不断扩大，向社会提供的药品数量不断增多，市场竞争越来越激烈。同时在医改的大环境下，很多医药企业不得不进行价格战，医药企业已面临一个相对微利的市场，在买方市场的条件下，医药企业不得不采取各种手段扩大销售，这也导致了大量的应收款项的存在，有一种居高不下的趋势，对企业的发展具有潜在的严重影响作用。因此，应收账款的管理在企业管理中意义重大。本文为此具体探讨了现代企业应收帐款的财务有效管理措施。

一、医药企业应收账款管理存在的问题

应收账款是医药企业因赊销药品、提供劳务而形成的债权，应收账款作为企业资金的重要来源，能够对医药企业经营活动的正常进行有着重要的影响。随着市场经济的发展，企业间信用业务的推行，应收账款所及客户及应收账款的规模都有逐渐增加的趋势。下面将具体探讨我国医药企业应收账款管理存在的问题。

(一)风险意识单薄

市场是在不断的变化的，而企业的一些人员却跟不上市场发展的步伐。当企业的药物出现积压时，其常用的方法只有采用赊销策略去拓展市场，一些人员缺乏应有的职业道德，只顾自身利益而忽视企业的利益，只顾片面追销量，而忽视收款的重要性。同时有些企业认为只要从财务的角度实现了收入，奖罚力度不够，造成各部门对收款工作都抱有漠不关心的态度。

(二)市场环境恶化

在当前医药市场经济的条件下，医疗的原料生产和产销更大程度地依赖市场，但是我国很多医药企业经营者长期受计划经济统购统销的影响缺少独自占据市场、开拓市场的经验。同时有的医药企业为了在激烈的竞争中占据优势，盲目扩销、赊销，只注重帐面的高利润，而忽视了大量被客户拖欠占用的应收账款，造成坏账现象严重。

(三)内部管理不严

随着改革的深入，我国医药企业基本都具备了自主权和经营权，企业的积极性也有了提高，但在企业改革的局限性，使企业具有短期行为。另外，某些医药企业由于担心催款过急影响业务联系，一味地听之任之，致使医药企业背上了沉重的财务包袱。

二、医药企业应收帐款财务有效管理的措施

(一)加强财务自动化控制

医院企业财务系统中的应收帐款子系统，管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中，企业与外商、国内单位和个人发生的应收帐款比较频繁，收款工作量大，核对困难。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项，做到款项收回及时，核销清晰，使企业资金达到健康运转。客户来款时，应收帐款子系统可将来款在应收款中核对，清晰地冲抵客户对应的应收款，例如一笔作销，多笔结款(汇)的处理，并自动生成财务收款凭证。南北应收帐款子系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用等级、额度、放帐期限等信息，并提供帐龄分析和估算坏帐损失的功能。应收帐款子系统与业务系统、帐务系统紧密相连，可直接由业务系统中发票产生的信息经财务审核后自动生成财务凭证，记入帐务系统。还可随时查询应收款有关的帐务处理情况。同时和南北资金系统高度紧密集成，为企业资金预测提供基础信息。

(二)加强存货与应收帐款分析

众所周知，存货与应收帐款直接反映企业的销售状况，从而关系到企业的核心竞争力。存货是用来反映公司库存的各类产半成品、成品及原材料的价格总额。对于医药企业来说来讲，一旦存货的增长率超过了销售增长率，那就意味着企业正常的资本循环受阻，流动资金短缺，企业就面临这财务风险。而要避免这一后果，企业唯一可以选择的方法就是加强应收帐款分析，减少库存，降价销售，回收现金。

(三)加强催收管理

建立发货、应收帐款信息网络，即销售服务部、财务部、信用部间的计算机网络工程，建立应收帐款信息库。主要通过电话、传真等方式，由信用部专人负责催收工作。根据公司催收工作程序，开展对办事处货款催收工作。每3－4天催收1次，并做好日常催收台帐记录。月度对台帐记录进行整理、归档。对有以下情况之一者，列入重点催收对象，由信用部派员进一步核查，并提出催收意见书。货款逾期，经多次催收仍不回款的。拖欠、挪用货款的。发现债务人有破产、解散迹象，可能形成破产债权的。发现债务人有骗货、逃债迹象，可能形成非常债权的。

随着我国市场经济日趋成熟，应收账款管理已越来越引起企业管理者的重视，只有加强对应收账款的监控，才能促进企业的合理发展。

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