浅谈我市小企业的会计电算化

河南省平顶山市工业学校 史坤红

会计电算化是以计算机替代手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息分析、预测和决策的信息管理系统。会计电算化不仅大大减轻了会计人员的劳动强度，而且提高了会计数据处理的实效性和准确性，提高了工作效率和会计核算的水平与质量，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便了企业对财务及业务流程进行控制，推动了会计技术、方法、理论的创新，促进了会计工作信息化的发展，提高了企业经营管理水平，更好地满足了企业管理的实际需要。目前，我国大中型企业已经基本实现了会计电算化，但是数量众多的小企业会计电算化的实施情况却不容乐观。今年暑假我针对我市小企业的会计工作现状做了一个社会调查，了解到我市许多小企业会计电算化的现状。

一、我市小企业会计电算化的现状

(一)会计电算化普及率低，专业人才缺乏

我市许多小企业没有实行会计电算化，已使用的也大多数只停留在简单的核算方面。一些企业领导还未充分认识到会计电算化的意义及重要性，而且他们不重视财会人员的培训，对会计电算化的支持力度不够，致使一些财务负责人对电算化知识不掌握，企业缺乏会计电算化所需要的既懂会计又能熟练掌握计算机的“复合型”人才，严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)日常财务管理不规范，企业内部管理水平低

在调查中我们发现，许多小企业属于合伙或独营模式，家族气息较浓，个人主义情节严重，一切都是老板说了算，有的小企业领导为了所谓的安全，用自己的家属做财务人员，单位没有严密的会计基础管理工作制度，使企业财务管理和内部控制存在疏漏，日常账务管理混乱，现有的工作流程缺乏科学性和准确性，与现实快速发展的实际业务需求不符，致使企业内部管理水平低下，信息处理不及时，使得会计电算化不能正常健康运转。

(三)会计人员业务素质偏低，账务处理存在随意性

小企业会计人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺乏了解，无法满足会计电算化的需要。而且有些小企业会计人员是兼职，对经济、法律、高新技术与管理等方面的知识认识不足，账务处理存在很大的随意性，为了自身利益，有的小企业还存在内外两套账，影响了国家的经济秩序。

(四)会计软件的规范性、安全性差

财务软件公司的工作人员大多是计算机方面的专家，对财务工作也不是非常精通，所以会计人员在使用软件时，就会遇到计算机专业和财会专业知识不能互通的麻烦。另外随着网络经济时代的到来，财务数据的保密问题就显得尤为重要，有些会计人员电算化知识贫乏，对会计电算化的保密性、安全性等管理工作认识不足，随意与互联网和业务无关的终端连接，造成企业会计信息泄密。

二、加快我市小企业实行会计电算化的对策

(一)加快对小企业会计人员的培训，强化终身学习的理念。

单位领导要充分认识会计电算化的重要性，树立财务意识，积极支持并组织会计人员学习会计电算化知识，更新专业知识，提高会计技能，同时还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。加强会计人员的职业道德教育 ，要求会计人员正确使用财务软件，保证单位经济信息的安全。会计人员更要树立法制观念，增强法律意识，规范财务行为。知识经济时代，知识更新速度加快，所以财政部门应加强对会计从业人员的继续教育工作，让会计人员树立终身学习的理念，成为知识结构合理、技术过硬的高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的复合型会计电算化专业人才。

(二)建立高效的会计电算化管理体系和完备的会计电算化内部控制制度，提高企业管理水平

企业要实行会计电算化，必须调整原有的工作体系，改变传统的手工核算方法，建立与会计电算化工作相适应的会计电算化账务处理流程。企业内部也应根据财政部的有关法律、法规，结合单位的实际，建立单位内部会计电算化的管理制度，明确会计电算化岗位责任制，制定会计电算化使用管理、维护管理、档案管理等适应本企业经营管理需要的内部管理制度，以确保会计电算化的正常运作。企业管理人员也应树立现代管理意识，配合会计人员建立高效的会计电算化管理体系，提高企业管理水平。

(三)做好会计电算化的初始设置等基础管理工作，建立科学合理的会计电算化日常核算制度

在建立账套进行初始化时，要做好和会计软件安装人员的沟通，按照会计制度的要求，选择适合自己企业的会计核算方法和核算体系，在会计科目和系统参数的设置等方面要充分考虑企业未来的发展趋势，做到科学合理，同时要充分利用好会计科目的辅助核算，做好总账模块和工资、固定资产等子模块的衔接以及各个子模块的初始化设置，注意输入、修改与审核功能的使用权限设置，重视日常业务处理，严格规范日常核算方法，充分利用会计软件的各项功能，为经营管理和决策服务。

(四)选择合适的会计电算化模式,加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

我市小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，因此在实施会计电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。电算化操作人员要能熟练运用软件对经济业务的控制功能，建立多级备份与恢复机制,加强系统的防病毒入侵工作，尽可能做到财务系统的相对封闭运行，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制,保证会计信息系统的安全性、保密性。

[1]张志芳.《论小企业的会计电算化》

[2]张健.《会计电算化在中小企业的应用》

[3]卢博.《浅析我国小企业会计电算化发展的问题与对策》