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信息化环境下企业会计核算模式的现状探讨

2012-10-09中电广通股份有限公司刘鸿

财经界(学术版) 2012年1期
关键词:成本核算会计核算核算

中电广通股份有限公司 刘鸿

随着计算机信息技术的飞速发展,现代社会已经进入信息化时代,企业财务会计工作的信息化也要与时俱进,为国家的宏观调控和企业经营决策提供更为及时、快速的信息数据。

一、信息化环境下的企业会计核算模式

在信息化环境下,企业在会计核算方面有了重大转变,传统的会计核算模式得到了很大程度的改进,为企业财务工作带来很大的便利。

现代化的会计核算模式相对传统会计核算模式而言,一方面,它保留了传统会计模式的基本框架,按照会计核算的基本原理,通过会计凭证账簿和各类报表,提供企业财务会计信息;另一方面,对传统会计模式进行了改革和创新,应用最新的财务会计软件,加强了会计核算模式的深度、广度与活度,使得会计信息的时效性更强。同时,各类财务信息的及时传递和电子化处理,在很大程度上解放了人力资源。此外,电子软件利用最新的网络技术,以极快的速度进行精准可靠的数据处理,为我们提供了详细全面的财务报告和会计分析信息。实践表明,信息化环境下的会计核算已将人工、会计分期以及空间距离对会计工作的限制程度降低到最小。

二、财务信息平台系统在集团财务业务管控中得到普遍的应用

近年来,随着我国市场经济体制的不断完善,很多企业都已经完成了由传统生产型向生产经营型的转变,尤其一些较大的集团公司,大部分已经走上了开拓经营型道路。在此背景下,企业的成本核算工作也有了根本性的改变,企业的成本核算不再是为了满足政府的宏观管理和企业的经营反映而进行,更重要的战略意义在于为企业的耗费补偿与经营管理提供服务。在集团的成本控制、经营决策与经济效益等方面起到积极的作用,这就要求集团建立其特有的财务信息平台,统筹兼顾,为企业各方面发展提供更高质量的服务。

在信息化环境下,运用财务信息平台系统对集团公司的财务进行管控,已经非常普遍。作为会计信息管理的重要手段,财务信息平台在企业集团中发挥着重要作用。因此,我们要建立健全财务信息平台管理制度,提升会计信息管理效能,为经营决策提供及时有效的信息支持。信息平台建设的目标是以总账模块(NC)为集团管理基础数据源,同时借助报表管理(IUFO)和财务分析(BI)功能,实现对集团企业风险控制、财务预算和绩效评价的管理。整个过程分为数据集中和数据应用两个阶段。平台建设以纳入集团合并报表范围的企业为基础,运用远程数据平台,及时快速掌握整个企业集团财务数据,通过财务分析功能了解企业的资产状况、盈利能力、财务风险以及经营风险等,进而利用平台管理功能,提高企业集团的整体管理水平。

三、总账核算加强了会计核算的广度

传统会计核算模式下的总账核算形式一般较为单一,作为企业内部唯一的会计核算形式,现在看来已经很难适应发展的需求。在信息化的时代,企业的总账核算可以同时存在多种会计核算形式,有的甚至可以多达六种,这就极大的满足了企业各个层次的财务需求,加强了企业会计核算的广度。

丰富的会计总账核算,使得会计尺度的选择范围和会计指标的覆盖范围都得到极大的扩展。会计核算不但可以实现对传统价值尺度范围内的核算,而且可以设置其他的数据表与数据库存储海量的货币信息,可以对实物量尺度与人力资源等现代企业极为注重的信息进行核算,一些跨国公司还可以进行多种记账本位币的会计核算。这些改进使得企业会计核算的广度得到非常大的提高,同时便于通过会计核算对各项费用加强控制,更好的行使财务部门的财务监督职能,也可以更高效的对各项开支进行审核控制,将企业整个资金运作的过程进行真实全面的呈现。

四、会计核算的活度有了很大的加强

信息化环境下,会计核算的活度得到加强,在很多方面都更为灵活。

一方面,就序时账核算而言,传统的会计核算模块多用三栏式日记账的形式,而且一般只用在对货币资金项目进行序时账核算过程中。在信息化会计核算模式下,我们的序时账核算不但可以选用三栏式的方式,还可以选用汇总式核算、联合式核算、凭单式核算以及多栏式日记账核算等不同的形式。序时账核算更为灵活多样,其登记科目也更为多样,可以包含很多其他的科目类别,不再受到货币资金类科目的约束。

另一方面,就会计核算活度而言,传统会计核算模式的手工记账方法决定其只能使用实时核算,而信息化会计核算系统则可以方便的进行双轨核算制。在具体的核算过程中,可以实现实时核算与随机核算的结合,可以很方便的对所有电子账簿进行随机加工。这更符合现代企业经济信息管理的实时性要求,而且使数据偏差得到及时的校正,体现了会计数据的严谨性和精准性。

五、明细核算加强了会计核算的深度

虽然信息化会计核算还保留着传统会计核算中三栏式、数量金额式等核算方式,但在记账口径等方面却有了更多的选择,像传统的三栏式的明细账可以有所属的编码,某系列编码,某一前导编码等记账口径。明细核算为很多科目的设置提供了方便,科目编码的级数可以得到四级或者更为详细,这样就可以使很多科目核算更为深入。

用计算机完成各类复杂的、科目交汇极多的报表(如二维结构的棋盘式报表体系)是很方便的,可以通过综合交叉的表格结构对各类会计指标进行较为全面深刻的披露,数据间的相互关系可以更为简明的呈现。由此可见,明细核算加强了会计核算的深度。

六、构建新型的多元化企业成本核算模式

在信息化环境下,企业的会计成本核算模式更为多元化,可以根据几种成本核算的目的将多种成本核算方法实行有效的组合。随着社会经济的飞速发展,在集团内部建立起一套全新的成本核算模式显得尤为重要。简而言之,我们不但要构建新型企业成本核算模式,而且要根据企业的实际要求和具体的成本核算目的,来构建新型多元化的企业成本核算模式。

不同的成本核算方法有着不同的侧重点,所起作用也各不相同。很多集团企业就以产品的制造成本作为计算基础,将制造成本法、标准成本法以及责任成本法等成本核算方法进行高效的融合,组成一个三元的成本核算模式。这样做的目的是为集团提供更为广泛、多功能的信息管理模式、满足政府的宏观成本管理需要,为企业进行成本控制提供实时可靠的依据,便于企业对各个责任中心进行责任考核和评价,因此构建新型的多元化企业成本核算模式势在必行。

七、结束语

企业会计核算在当今企业发展中起着举足轻重的作用,随着社会的进步和经济的发展,其作用更是有增无减。近年来,随着我国社会经济的飞速发展和计算机信息技术的不断进步,企业对会计核算提出了更高的要求。而原有的会计核算模式已经不能满足现代企业的需要,因此,我们必须发挥主观能动性,充分利用信息化带来的发展契机,对企业会计核算模式进行创新,以期满足时代发展的需求。

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[2]杨风玲关于在我国会计行业普及计算机信息技术的思考[J].江西金融职工大学学刊,2008

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[6]蒋国发,刘明.论新型的企业多元成本核算模式的构建[J].当代会计实务,2010

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