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浅谈军队基层医院卫生装备管理

2012-08-15陈子辉

海军医学杂志 2012年1期
关键词:管理

陈子辉,张 立,庄 宁

[关键词] 军队基层医院;卫生装备;管理

[中图分类号] R821.89 [文献标识码] B [文章编号] 1009-0754(2012)01-0037-02

浅谈军队基层医院卫生装备管理

陈子辉,张 立,庄 宁

[关键词] 军队基层医院;卫生装备;管理

[中图分类号] R821.89 [文献标识码] B [文章编号] 1009-0754(2012)01-0037-02

随着军队现代化程度不断提高,大量先进的卫生装备配发到基层部队并发挥重要作用,但同时也存在装备维修经费紧张、配件少、缺少专业维修人员等困难[1]。如何做好卫生装备的科学化管理,最大限度地发挥装备在卫勤保障中的作用,提高为兵服务的能力,成为军队基层医院的一项重要任务。笔者结合本单位工作实际,从以下几个方面探讨军队基层医院卫生装备的管理。

1 建立卫生装备管理体系

建立健全装备管理体系,是做好卫生装备管理工作的基础。首先,成立了以院长为组长的卫生装备管理领导小组,主要职责是部署装备的日常管理,检查督促卫生装备的日常保养、维修工作;在每月召开的支委会上,将装备管理作为一个专项议题进行讨论,总结经验,纠正不足,常备不懈地抓好装备管理工作。其次,建立管理体系,由药房主任负责装备管理的组织协调工作,各所长负责本所装备管理,为每台装备指定专人负责,负责装备的使用管理及日常维护保养,形成院长-所长-责任人的管理链,一级抓一级,把装备保养工作落到实处。

2 贯彻装备管理规章制度,认真抓好末端落实

为普及装备管理知识,提高装备管理人员素质,每季度组织全院人员学习《部队卫生装备管理规定》、《武器装备管理规定》等法规制度,增强装备管理人员科学管理、依法使用、保养和维修装备的能力。为加强管理装备、爱护装备、使用装备的意识,专门整理了装备管理知识,并发放给每个人,把常识学习融入到日常保养过程中,做到全员管理装备、全程管理装备。

3 建立装备电子账册,抓好科学管理

在实际工作中,装备都分别配发到各科室,为方便管理,建立了卫生装备电子账册。设实力统计、总账、分账、维修记录、报废记录5个子项,使全院卫生装备情况一目了然。

3.1 实力统计 卫生装备分为主要卫生装备和一般卫生装备,一般卫生装备分为A类和B类。从总账及维修记录中,利用公式直接提取装备数量、总价、完好率作为实力统计项,数据查询准确、清晰、便捷。

4 做好装备验收与建档

4.1 装备接收严格把关 接收新卫生装备时,药房人员都会与使用人员一起认真检查验收,核对装备型号等信息,对安装、调试及培训工作全程监督,经使用人确认操作使用无误后才与厂家工程人员签字交接,确保装备质量和技术指标符合要求。

4.2 装备档案坚持集中管理 新启用装备严把验收建档关,装备安装调试后,严格按照卫生装备的类别,建立总账、分账、档案和设备卡。根据《部队卫生装备管理规定》,对A类卫生装备建立完整的技术档案,把说明书、维修手册、保修卡、产品合格证、装箱单、附件等技术资料一起归档,由药房统一编号集中管理;建立《装备档案借阅制度》,科室需查询档案资料时,到药房借阅登记,用后归还。

5 重视装备保养与维修

科学、全程、有效地保养维修装备是保证装备准确率及完好率的重要环节。有报道称[2],良好的保养能使设备故障减少40%,使维修压力减轻,节省维修费用,同时提高设备使用率,增加收益。

5.1 严格按操作规程使用装备 新装备使用前,使用人员按说明书及培训要求制订操作规程,并记录在《装备使用管理登记本》中,在操作使用中,严守操作规程,杜绝人为事故。

5.2 坚持日常保养与季节性保养相结合 在日常工作中,负责人按《部队卫生装备管理规定》要求,严格坚持“日擦拭,周保养,月检查”,对装备进行除尘、充电及内部清理保养,减少故障发生。按规定要求,每年特殊季节及重大任务前对装备进行保养。我院详细制订了保养计划,精心组织,周密部署,保养中做到“时间、人员、内容、质量、效果”五落实,确保保养工作落实到每个人、每台装备,取得实效。

5.3 加强与上级医疗机构的协调,拓宽维修途径我院无维修人员编制,装备维修一直是装备管理工作中的薄弱环节,为解决此问题主要做了3个方面工作:一是院内培养人才,增强医院自修能力,2005年选派放射技师参加军区联勤部组织的装备维修培训,提高维修的专业技术能力,2008年由该技师任组长成立医院装备维修小组,解决装备的小故障,2008年至2010年3年间,累计检修装备35台件,修好卫生装备9台件。二是积极与体系医院设备科联系,采取送修及专家上门检修相结合的方式进行维修。2008年以来共维修装备16台件,更换配件5个。三是利用军区联勤部装备巡检的时机进行维修及更换配件。2010-2011年连续2年军区装备技术服务小分队来我院进行装备计量检定与维修,维修装备10台件。

6 重视装备质量控制与检定

计量检定,是保证测量仪器数据准确率的重要环节,医院把计量工作列为装备管理工作的重要内容,确保医疗设备能用、好用。基层医院完成此项工作有两个途径:一是向体系医院设备科申请计量检定;二是在军区联勤部装备巡检时进行计量检定。我院近2年在军区联勤部巡检时对血压计、呼吸机、除颤器、监护仪、心电图机等47台装备进行了计量检定,发现血压计、呼吸机等工作数据有偏差,及时进行调试检修,有效避免了由装备引发的质量偏差。

卫生装备管理工作是部队基层医院的重要工作,要建立健全管理组织体系,增强管装人员的主观能动性,在装备管理工作中坚持科学管装、全员管装、全程管装,充分发挥装备在医疗工作中的重要作用,提高卫勤保障能力。

[1] 陈良飞,黄成锐.陆军师以下部队基本卫生装备管理使用中存在的问题与建议[J].西南军医,2007,9(2):105-106.

[2] 陈国强.医疗设备管理中的三个重要环节[J].临床医学工程,2008,15(1):38-39.

266102 山东 青岛,解放军92330部队后勤部医院

3.2 总账 汇总装备名称、规格型号、出厂编号、生产厂家、出厂日期、启用日期、质量等级、装备类别、装备来源、使用科室、数量、单价、总价共13项装备信息,统一编号作为装备总账。

3.3 分账 为落实责任制管理,为各科室建立分账分别保存。包含装备名称、规格型号、单位、数量、生产厂家、出厂日期、启用日期、质量等级、装备分类、负责人10项信息。

3.4 维修记录 对发现故障需维修的装备,除填写《部队卫生装备维修申请表》外,还在维修记录中作详细登记,填写故障原因、维修机构和维修情况,方便查询。

3.5 待报废记录 对超出服役年限无法维修的装备,收回库房集中管理,在报废记录中作详细登记。

2011-09-07)

(本文编辑:张阵阵)

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