中小企业财务管理存在的问题及对策研究
2012-08-15李磊
李 磊
(日照市公路管理局 材料处,山东 日照 276826)
中小企业财务管理存在的问题及对策研究
李 磊
(日照市公路管理局 材料处,山东 日照 276826)
当前我国中小企业财务管理不论是从财务管理主体、内容、制度建设还是财务管理的方法方面都存在着诸多问题。从整体上来讲,中小企业的财务管理水平仍处于较低层次,难以充分发挥财务管理应有的积极作用。为进一步提高中小企业的财务管理水平,实现企业可持续发展,需强化企业管理者财务管理意识,提高财务工作人员素质;多渠道实现企业融资,提高投资的科学性;建立和健全企业财务管理制度;加快企业的财务管理信息化建设进程等。
中小企业;财务管理;对策分析
据相关调查显示,我国中小企业的数量占全国企业数量的99%以上,中小企业是当前我国多种所有制经济最主要的载体。随着我国社会主义市场经济的不断发完善,中小企业在提高我国市场经济活力等方面的重要作用日益突出。但是,受先天条件的限制和后天多方面因素的影响,我国大部分的中小企业在管理上或多或少地存在着这样或那样的问题,中小企业的整体管理水平有待进一步提升和强化。其中,财务管理是围绕企业的资金所展开的一项管理活动。中小企业要进一步加强企业财务管理工作,提高企业财务管理的水平,以保障和实现企业资金的获得和有效使用,提高企业经营效益。
一、中小企业财务管理中存在的问题分析
从我国实际发展情况来看,整体上大部分中小企业忽视了财务管理的重要地位与独立性,缺乏专门的财务管理机构及人员,会计基础工作薄弱,财务管理混乱。[1]
(一)财务管理主体方面
1.企业管理者财务管理观念淡薄。在我国的中小企业中,企业管理者都是由企业的创办者直接担任,有很大一部分企业主自身存在着素质不高、缺乏现代经营管理理念的问题。[2]相当一部分管理者缺乏基本的财务管理知识,对完善财务管理、提高财务管理水平的重要性和迫切性认识不清;对财务管理的理解还只是简单地停留在记账、算账等数据记录方面,对财务管理认识存在偏差,忽视了财务信息对于企业经营管理的指导作用等。由此在一定程度上加剧了我国中小企业财务管理的无序混乱状态,不依法建账、兼职做账、白条抵现的现象比比皆是。会计信息的失真,必然给财务管理工作留下隐患,也将对企业正常有序运行造成负面影响。
2.财务工作人员素质不高。我国中小企业由于其家族式管理模式特点,因此特别是对于涉及到资金方面的岗位几乎都由企业主本人或其亲属担任,大多也未具备相应的专业知识和专业技能。另外,由于中小企业不论是从薪酬福利还是发展前景来看,对于优秀人才的吸引力远比不上大企业、外资企业或国有企业。一个不容忽视的问题就是大部分中小企业的财会人员整体素质偏低,财务管理观念滞后,管理方法落后,唯上级领导命令是从,缺乏独立性、主动性及创新性,导致会计基础工作薄弱,未能为财务管理工作的展开做好基础性准备工作。
(二)财务管理内容方面
从总体上来看,财务管理的内容主要包括资金的筹集管理、使用管理及后期的回收与利润分配管理等。就大部分中小企业主来讲,只有利润最大化的概念,但对于如何通过财务管理实现企业资产的保值、增值等不太清楚,从而也限制了财务管理职能的有效发挥。
1.融资渠道不畅,难度大。相对于大型企业来讲,中小企业贷款的高风险性和高成本使得银行缺乏对中小企业贷款的利益驱动。[3]加上法律和金融政策的扶持不足,中小企业若想取得银行的贷款往往需要复杂的手续和漫长的流程,与企业融资时间急、频率高、金额小的特点不相适应,难以满足企业运作的资金需求,不利于财务管理工作的顺利进行。另外,中小企业往往存在着财务制度不健全、财务管理混乱、信用等级低的问题,财务数据失真,账目透明度低,又在一定程度上加剧了企业的融资难度。
2.投资能力低,缺乏科学性。中小企业通过投资使闲置的资金得到充分利用、扩大市场范围以追求更好的经济效益和更高的企业利润,投资的成功与否直接关系到企业的可持续发展。但从实际运作情况来看,我国中小企业在投资方面存在着盲目性、短期性等诸多问题,投资的科学性有待加强。这也对财务管理工作提出了全新的要求,即如何通过详实确切的财务数据为企业的投资决策发挥参谋作用。
(三)财务管理制度方面
从财务管理环境的内部制度构建方面来看,我国大部分中小企业缺乏完善的财务管理制度。制度的缺失和不健全,成为中小企业改进财务管理工作和提高财务管理水平的关键性障碍。
1.财务核算制度不健全。财务信息的经济价值是以会计资料的真实性和可靠性为前提。当前一部分中小企业仍未建立起严格的财务核算制度,包括账实核对、账证核对、账账核对在内的会计核算程序难以得到执行,财务核算方面随意大。因此,会计资料的真实性和完整性得不到有效的保证,会计资料失真现象较为普遍。中小企业财务管理会计信息基础的薄弱不利于财务管理的有序进行。
2.财务内控机制薄弱。内部控制制度主要包括会计控制和内部审计控制两个方面的内容。根据对中小企业的调查显示,我国中小企业的财务内部控制建设方面严重滞后,要么形同虚设得不到应有的重视,要么就根本连设置都没有。没有严格的内部控制和审核程序,在一定程度上也难以对财务形成严格的管理,更无法实现财务管理在确保资产的安全完整、提高会计信息质量、规避或降低风险及提高企业经营效益方面的作用。财务管理是一项实践性极强的综合性工作,需要有效的方法与其配合。结合我国中小企业的实际来看,目前大部分中小企业的财务管理方法仍处于低层级、低水平的阶段,先进的财务管理技术得不到应用,管理方法落后、效率低。主要体现在:[4]一是财务人员缺乏现代财务管理观念,知识体系得不到及时更新,对财务管理的认识只是停留在算账、记账上,难以充分利用和发挥各种财务数据报告的价值。二是大多数中小企业还没有建立起先进的财务管理信息系统,在运用科学先进的财务管理软件和分析软件进行企业财务信息的搜集、查询、整理和分析方面严重不足,财务管理信息化程度低。
二、完善我国中小企业财务管理的对策建议
(一)强化企业管理者财务管理意识,提高财务工作人员素质。首先,中小企业经营者和管理者要从观念上改变原有的对于财务管理的认识误区,在思想上提高当前形势下加强财务管理的重要性和必要性的认识,确立以财务管理为中心的企业管理模式,充分发挥财务管理在企业生产经营过程中的支配和管理作用。其次,打造一支技术过硬、职业道德良好的财务人员队伍。根据企业的实际情况,改变由自己人控制财务的现状,尽可能聘请和培养具有较高素质的财务管理人员。严格贯彻执行《会计法》,实现财会人员凭证上岗。加强对财会人员的管理,组织财会人员进行专业化的定期培训,通过不断地学习新知识使其具备坚实的专业基础理论,掌握科学先进的管理理念和方法,提高财务管理水平。[5]
(二)多渠道实现企业融资,提高投资的科学性中小企业本身要摆脱融资难的问题,一方面要坚守诚信经营的理念,努力加强和提高自身的经营管理能力和水平,利用财务管理所提供的各方面数据信息进行企业的经营决策,不断提高信用等级,取得各金融机构的信任,拓宽融资渠道。另一方面,政府要在促进中小企业发展中加强其政策引导和支持作用,为中小企业提供多层次多形式的金融和信用服务,支持中小企业的发展。
(三)建立和健全企业财务管理制度中小企业财务管理水平的提升离不开企业财务管理制度化、规范化的保障。中小企业在制定财务管理制度时,首先应当从中小企业自身的特点和针对性、操作性等原则出发,制定出一套符合企业实际又具可操作性的财务管理制度。其次,做好企业内部控制制度建设,将财务管理与企业管理的各个环节和过程紧密结合,通过财务信息和数据的及时反馈、总结和分析,强化企业内部控制建设,提升中小企业防范和控制风险的能力。
(四)加快企业的财务管理信息化建设进程。随着信息技术在我国经济社会生活中的广泛使用,财务管理的信息化成为我国中小企业财务管理的必然要求,也是提高企业财务管理水平的重要途径。鉴于财务管理信息化的重要性、迫切性及财务管理信息化对于企业人力、物力、财力等的特殊要求,中小企业在考虑企业综合实力及财务实际情况的基础上,有计划有步骤地推进企业财务管理的信息化。通过高效的电子化的系统运作,对企业各职能部门涉及财务方面的实际情况进行及时准确地观察,为企业管理者或经营者及时提供全面有效的客观信息。[6]
[1] 李锐华. 浅析中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J]. 中国外资,2009,(10).
[2][3] 张月玲,王静. 我国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J]. 会计之友,2009,(3).
[4] 吴淑英. 试论加强中小企业财务管理的策略[J]. 产业与科技论坛,2010,(1).
[5] 张啸. 加强中小企业财务管理改善中小企业财务状况[J]. 中国乡镇企业会计,2009,(12).
[6] 徐燕,李红湘. 金融危机下的我国中小企业财务管理分析[J].商场现代化,2010,(9).
Problems and Countermeasures in the Financial Management of Small and Medium-sized Enterprises
LI Lei
Currently, many small and medium-sized domestic enterprises still have a lot of problems in financial management entity, content, system construction and financial management approaches. To improve the financial management level and realize the sustainable development of small and medium-sized enterprises, we should strengthen enterprises governors’ financial management consciousness, enhance financial staff’s quality,realize corporate finance from multiple channels, improve the scientific nature of investment, construct and perfect the financial management system in enterprises, and quicken the construction of enterprises’ financial management informationalization.
small and medium-sized enterprises; financial management; countermeasures analysis
F275
A
1008-7427(2012)07-0103-02
2012-04-15
作者系日照市公路管理局材料处经济师。