浅谈统计分析方法在基层统计工作中的应用

2012-08-15刘亚玲

当代经济 2012年17期

关键词：统计人员分析法资料

○刘亚玲

（湖南省邵阳市城步苗族自治县中医院）

近年来，我国的基层统计人员数量不断增加，整体素质也在不断提高，但是由于对统计分析的认识不足、能力有限等原因，导致基层统计员无法理想的完成统计工作，因此提高基层统计手段和方法十分必要。

一、统计分析方法的概念及意义

1、统计分析方法的概念

统计学研究的对象为客观事物的数量特征以及数量关系，是一种关于数据收集、整理、归纳、分析、研究的方法论科学，也是一种实证研究的重要手段。统计分析法能够通过对研究对象的数量、规模、速度、范围、程度等各种数量关系进行分析和研究，正确、科学的揭示出事物之间的相互关系、规律及发展趋势，从而能够对事物做出正确的解释和预测。随着科技的不断发展，电子计算的广泛应用，统计分析法逐渐成为自然科学与社会科学研究过程中必不可少的研究方法之一。统计分析法通过运用数学方式、数学模型，能够对通过调查获得的数据、信息和资料进行数理统计和分析，并最终得到定量结论。统计分析法相对来说比较科学、精确和客观。在统计分析法应用过程中，一定要保证历史统计资料和数据的完整性和准确性，如果准确度不高、不够完整的话，那么制定的标准也就丧失了意义，同时也要注意在统计数据分析方法的选择上要保持慎重，如果方法选择不当，那么会对标准的科学性产生一定的影响。另外，由于统计资料仅仅能够反映出历史情况，但是却无法发映出现实条件的变化和其对标准可能会产生的影响，因此需要人来进行分析。由于统计分析法具有信息功能、咨询功能、辅助决策功能和监督功能等，因此应用十分广泛。

2、统计分析方法在基层统计工作中应用的意义

统计分析在基层统计工作中占据着十分重要的地位，是统计人员和统计部门需要完成的第一个任务。一项完整的统计调查活动包括统计调查、统计设计、统计整理、统计分析以及统计资料的开发和利用，因此在完成第一项统计调查工作之后，就要开始统计分析工作，统计分析工作的完成程度和质量对整体统计工作任务能够起到直接的影响作用。通过统计分析，能够提高统计工作的社会地位，在一些人的印象中，统计工作只是计算数据、填写报表，因此并没有对统计工作给予关注和重视，为了能够让统计工作的社会地位有所提高，必须要先提高统计工作水平，一份好的统计分析报告，无疑能够发挥出重要的作用和价值，因此通过统计分析法的良好应用，能够提高统计分析工作的社会地位。通过对统计数据进行分析，能够完成统计分析报告，为领导和管理者提供决策的依据。在统计分析报告中，要从数据着手，通过这些数据能够真实地反映出情况和问题，并提出建议，相较于统计表来讲，更为直观、清楚、系统。另外，统计分析报告作为统计分析的结果显示形式，能够反映出统计工作的水平高低，通过对某部门出具的统计分析报告进行研究，能够知道此部门或此单位的统计人员水平如何，不仅要通过统计报告中的各项数据来看，更要从统计报告中的分析来看。除此之外，通过统计分析，能够有效提升统计人员的工作质量和工作水平，在进行统计分析的过程中，尤其是在编写统计分析报告时，统计人员能够发现自身不足，迫使自身努力学习，提高工作水平。

二、统计分析方法在基层统计中的应用

1、选题

选题是基层统计工作中的第一个环节，统计人员可以通过以下方法来帮助选题。例如通过积累统计数据，然后将这些数据进行对比，对不同之处进行分析，便能够发现一些问题，从而确定选题的方向；再如通过对工作情况、实际动态等进行了解和掌握，从实际工作生活中选择题目，统计人员在工作时要主动对一些生产工作中存在的问题进行了解，例如了解领导机关的相关决策等，能够保证及时、有针对性地完成分析报告，满足实际生产、工作中的需求。除此之外，统计人员还可以通过看新闻、了解时事等方式来完成选题工作，以本单位生产和生活大事件为题目，认真学习并研究国家相关政策方针，结合单位自身实际情况进行选题，能够让后续的统计分析工作发挥出作用和价值。

2、资料搜集

资料是统计分析的主要依据，因此，进行统计分析之前，一定要搜集大量和问题有关的资料，并要保证资料的准确性、真实性、客观性和完整性。在资料搜集过程中，一定要对资料的完整性、真实性给予重视，如果资料中的数据信息等不够准确或完整，那么便会让整个统计工作最终得出错误的结论。因此，统计工作必须要在大量详细真实统计资料的基础之上，才能够得出正确的观点。统计人员可以通过以下方法来得到有价值的资料。

（1）利用统计报表资料。由于统计报表一定是全面、连续、完整的，因此将统计报表资料作为统计分析的重要依据无疑是最简便、最有效的途径。

（2）搜集和问题相关的业务部门资料。业务部门中的资料一般都比统计部门的资料更加详细全面一些，特别是一些财务部门，通常都拥有最原始的资料，原始资料能够有效的帮助统计人员分析问题、得出结论。因此在相关业务部门中搜集资料也不失为一种好方法。

（3）利用整理过的专题资料。由于经过整理的专题资料比较详细，并且还会有一些文字说明，因此在搜集分析资料的过程中，充分利用和问题相关的专题资料，能够帮助统计人员更加深刻地研究问题。

（4）搜集国内外同行业的资料。国内外同行业的水平能够作为一项标准，帮助统计人员进行横向比较，帮助统计人员更加深刻地了解问题。

（5）进行实际调查。通过实际调查，亲自访问一些与问题相关的人员，不仅能够有效保证信息资料收集的质量，而且还能够搜集到很多报表中无法反映出来的典型材料，充实统计内容。

3、整理资料

原始数据资料一般不能够直接汇总处理，而是要经过加工和整理，随着科技的不断发展，现在多用一些计算机软件代替传统的手工算盘来整理资料。计算机的广泛使用为整理统计资料工作提供了便捷，并推动了统计工作现代化进程。例如利用Excel来进行数据统计，首先进行数据录入，通过键盘录入发、语音识别或是广电输入法等，将搜集到的数据和信息输入到计算机中；其次对调查统计中欠缺的数据进行估计推算，通过推理插补、平衡推算、因素推算以及均值插补等诸多方法，能够提高数据的准确度；再次，根据具体分析需要，对录入完成的数据进行排序和分类，在科学、合理的分类完成之后，将数据进行汇总、筛选和计算；最后建立起统计图表，通过图表和分析表，便能够清晰地反映出事物之间的关系和联系，相对于手工操作来讲，不仅缩减了程序，节约了时间和人力，而且还提高了统计资料整理工作的准确度，有效避免了一些由于人为因素而出现的失误和错误。

4、统计分析

统计分析的工作主要是对总体现象的数量进行计量和分析，通过借助一些统计分析方法来达到预期目的。常用的统计分析方法为对比分析法、分组分析法、平均分析法、动态分析法以及因素分析法等，在选择统计分析方法时，要结合实际情况和统计资料，可以单独使用某一种方法，也可以结合使用多种方法。

（1）对比分析法。即将具有联系的经计量进行对比，通过对比结果来说明数量之间的联系以及变动的程度，例如静态对比分析法、动态对比分析法等。在动态对比分析过程中，如果基期指标是负数，那么发展速度便为2+报告期水平/基期水平绝对值。

（2）分组分析法。即根据统计分组理论，将一些较为复杂的社会现象划分成不同的组，然后对内部构成、比例、特点、变动和各种关系进行分析。

（3）平均分析法。即利用平均的指标，对社会经济现象的变化和水平进行分析，分析出社会经济现象的构成特点、依存关系等。

（4）动态分析法。从发展的角度来对事物发展变化过程和规律进行研究和分析，最终能够得出事物发展变化的规律和趋势。在动态分析基础之上，可以对事物进行趋势的预测，例如采用最小平方法、移动平均分析法或者是时间序列分析法等。

（5）因素分析法。根据各个社会经济现象之间的客观经济联系，对各种因素的变化、变动等进行详细的、具体的分析，分析各个数量指标因素是否能够对总变动情况产生影响，将质量指标固定在基期内，当分析质量指标因素对总变动产生影响过程中，要将数量指标固定在报告期内。

5、分析报告

通过上述工作，可完成从感性认知到理性认知的升华过程，并得出自己独特的观点，但是观念是否正确可行，必须要经过他人的验证，不是自己认为正确就是正确的。因此，要将自己的观念让别人进行评判，判断观点的实用性、可行性和正确性，然后再通过统计分析报告的形式呈现出来。统计分析报告要在统计资料和相关情况分析的基础之上，用尽量简洁、明确的文字表现出来，能够反映客观现实。在统计分析报告的编写过程中，要注意以下问题：要充分认识到统计分析报告是说明为主的应用文体，要将说明作为主要的表达方式，并要在措辞、用语等方面尽量规范；应将数据作为主要的语言，将统计表、图作为辅助语言，清楚明确地表达事物之间的联系和关系；一定要有大量的统计材料、数据、信息作为基础，既要对其进行具体且全面的分析，也要运用科学抽象力对其进行综合并概括，将数据材料作为统计分析报告中的中心论点，要经得住推敲和论证；不仅要对情况和原因进行说明，也要根据存在的问题提出一些建议，这也是统计分析报告中的重要组成部分之一。