高校图书馆自建数据库浅议——以新疆财经大学图书馆为例

吴建江

（新疆财经大学 图书馆，新疆 乌鲁木齐 830012）

高校图书馆自建数据库浅议
——以新疆财经大学图书馆为例

吴建江

（新疆财经大学 图书馆，新疆 乌鲁木齐 830012）

新疆财经大学图书馆在保证读者基本的电子资源和纸质资源需求的基础上，加大了自建数据库的建设力度.自建库在弥补馆藏资源不足的同时，可以更好地满足读者个性化的信息需求.为了更好地发挥自建库的作用，高校图书馆在自建库过程中除了加强建设力度外，更重要的是要注重数据库的质量和宣传.

自建数据库；高校图书馆；资源利用

新疆财经大学是新疆维吾尔自治区唯一一所财经类高等院校，也是我区重点建设的五所高校之一,在为新疆的经济社会发展和培养高层次人才上担负着重要责任.新疆财经大学以普通本科生的教育为主体，形成了包括硕士研究生教育、成人教育（脱产与非脱产）和留学生教育在内的人才培养体系，现设有管理学、经济学、法学、文学、理学、工学等六大学科门类了，二十四个硕士学位授权点（含MBA和EMBA），三十二个本科专业，四个国家级特色专业建设点，六个自治区级重点学科，九个校级重点学科.我校还设有国家汉语水平考试（HSK）和英国雅思考试（IELTS）新疆考点.为保障学校教学、科研、学科建设能使用上更加切实有效的文献信息资源，新疆财经大学图书馆在满足广大师生基本资源（电子和纸质）需求的基础上，加大了自建数据库的建设力度，既满足了广大师生的文献资源需求，又补充了馆藏资源.

我馆根据财经类院校的专业特点,经过多年的收集、贮藏与各院部教学科研相关的文献资料,逐步形成了具有我区财经特色的馆藏资源体系.为满足广大师生对文献信息的需求,有必要依托这些已经搜集的特色资源优势,对其进行筛选、整合、重组加工,建设具有我馆财经特色数据库,更好地为我校广大师生服务.

1 我馆自建数据库现状

我馆从2002年下半年开始使用天宇资讯软件,采用一边建设数据库一边为广大师生服务的方式,收集不同渠道的信息反馈,在服务中不断检验数据库的使用情况,在实践中不断的完善和提高数据库的质量.至今,我馆已建成了学科导航库、学科理论信息动态库、经济专题数据库、新疆区情信息库、剪报信息库、财大文库、研究生论文库、随书附光盘数据库等8个不同类型的专业数据库.这些数据库的建成和使用为我校教学、科研的提高起到了一定的促进作用.下面对这8个数据库分别进行简单介绍.

1.1 学科导航库

该库在《中图法》的学科分类基础上,建设一个集中服务（CGRS全文检索系统）的网络资源导航库,免费提供学术资源的导航.本馆的学科导航库以财经类为主，目前数据量为1080篇.登陆我馆学科导航门户(http://202.201.211.66),有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持标题、创建者、关键词、来源、时间、分类、任意词等多种途径.

1.2 学科理论信息动态库

汇集经济学科理论研究方面的多种声音，反映最新研究动态.目前总文献13655篇，51种，和学科导航库一样，也是查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、来源、时间、分类、关键词、正文、责任编辑、所在单位、任意词等多种途径.

1.3 经济专题数据库

收录有《新疆经济研究参考》、《新疆统计资料》、《新疆企业调查》、《新疆经济研究内参》等内部刊物上发表的文章，内容涉及新疆社会经济发展的方方面面.目前数据量为1461篇，有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、来源、时间、分类、关键词、英文题名、英文关键词、正文、责任编辑、摄影、标题注释、所在单位、任意词等多种途径.

1.4 新疆区情信息库

收集有关新疆区域经济信息的文章，涉及新疆社会经济发展的方方面面.目前总文献5196篇，有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、来源、时间、分类、关键词、英文题名、英文关键词、正文、责任编辑、摄影、标题注释、所在单位、任意词等多种途径.

1.5 剪报信息库

内容来自《新疆日报》、《新疆经济报》、《兵团日报》，是纸质剪报的电子版，主要收集有关新疆社会经济发展各个方面的文章.目前数据量为49645篇，有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持标题、作者、来源、时间、分类名、关键词、正文、责任编辑、摄影、所在单位、任意词等多种途径.

1.6 财大文库

收录新疆财经大学多位专家教授所著论文，内容涉及经济、教育、语言等多个学科.目前数据量为3237篇，有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、作者单位、刊名、ISSN、关键词、基金、时间、分类、正文、责任编辑、英文题名、英文主题、摄影、标题注释、任意词等多种途径.

1.7 研究生论文库

该数据库采用回溯建库方式,将我校历届硕士研究生的毕业论文经过整理，然后放入APABI数字资源平台,目前条目数已达到1076条.2007年以后的硕士研究生论文已统一采用网上递交的形式,内容涵盖经济学、法学、管理学三个学科.该库采用关键词标引,分快速查询和高级检索两种.高级检索又可分为本库查询和跨库查询.本库查询共设5个数据项可供检索,如:题名、姓名、学号、姓名拼音、学校等；跨库查询共设4个数据项可供检索，如：作者、出版社、题名、摘要等.

1.8 随书附光盘数据库

该数据库主要收集我馆购进图书时所附赠的光盘.采用博文非书资料管理系统，使用前，须预装必备插件网碟虚拟光驱，按照中图分类法，以题录的形式向读者揭示随书附赠光盘情况,以便广大师生进行查询和借阅.可以从题名、索书号、财产号、ISBN、作者、出版社、文摘、关键字、中图分类法等9种途径检索.

2 我馆自建数据库的几点思考

2.1 自建数据库要有自己的特色

自建数据库的内容应根据各高校不同的专业特点以及各自重点学科建设的情况，集中力量重点建设某一领域或者某一专题的数据库.同时，自建数据库的内容必须在各自馆藏基础上要充分体现出不同高校的地域特色、学科特色及专题特色[1].作为新疆维吾尔自治区唯一一所财经类高等学府，我馆要做到人无我有、人有我优,充分突显我区财经类特色.除服务广大师生外,自建数据库的内容还要优先考虑到我校的重点学科、重点专业及特色专业，为我校申请博士点打下坚实基础.

2.2 自建数据库要标准化、规范化

在自建数据库伊始就要注重标准化、规范化，这对自建数据库的使用效果、存在价值和发展前景具有重要的影响.只有标准化、规范化的数据库才是高质量的数据库，它有利于实现真正意义上的网络信息资源共享.由于各数据库都是标准化、规范化的，这样极大地方便了广大了师生，为他们节约了检索时间，提高了检索效率[1].

2.3 自建数据库要有一定的质量

没有一定的质量作保证，这样的数据库是没有生命力的.一个有生命力的数据库必需具有内容丰富、结构合理、数据准确、功能齐全等这样一些特点.自建数据库只有结合本校的优势、特点和实际需求,对文献信息资源进行二次或者三次开发,突显各自特色,才能为高校的教学和科研提供更高水平的服务,这样高校图书馆成为广大学生的“第二课堂”才真正可能实现[2].

2.4 自建数据库要有一定的需求

没有需求的数据库是没有存在价值的，因此不能盲目建设数据库.自建数据库不仅要为广大师生提供更大的便利，而且还要最大限度地满足广大师生的需求.在自建数据库的过程中，首先要认真了解广大师生的需求.其次，要根据本馆馆藏特色以及本校重点学科和重点专业的特点，紧密联系实际，有目的地进行数据库的建设[1].

我馆经过近10年的发展，虽然自建库的数量在新疆各高校图书馆已位居前列，但从广大师生的反馈来看，我馆自建数据库的利用率还不够高，有些师生甚至不知道我馆已经建设了这么多的数据库.虽然整体上自建数据库数量上去了，但某些单个自建数据库的数据量还不足，师生的点击率比较低，数据库内容有些单一，还没有形成完整的、实用的信息资源体系，很难进一步满足广大师生对某一领域或专题的信息需求.

2.5 自建数据库要走共建、共知、共享之路

数据库建设是集知识、技术、劳动力于一体的系统性工作，一个好的数据库必须要有完整的规划、合理的建设方法，适合的建设平台，否则只能造成资源的浪费.我馆应当根据本馆的实际情况，结合我校的重点学科和特色学科，建设具有本馆特色的专题数据库.同时，我区各高校图书馆之间要通过各种方式加强沟通与合作，对文献信息资源的共建、共知、共享达成充分共识，只有这样我区各高校图书馆之间的合作才能够避免重复建库和局部使用，从而最大限度地实现了优势互补和信息资源共享[3].

2.6 要加大自建数据库的宣传力度

建设数据库无疑是为了使用的，否则就是一件毫无意义的工作.我馆自建数据库出具规模后通过图书馆网、公告栏、发放宣传册等方式对相应数据库内容进行概括介绍并附以使用方法说明.另外，通过举办培训讲座、在线参考咨询等方式普及数据库使用方法和知识，帮助广大师生掌握自建数据库检索和使用方法，提高自建数据库的利用率.同时，我馆在建库过程中比较注意了解和收集广大师生使用数据库的反馈信息，根据广大师生的反馈信息和建议不断改进和完善数据库建设工作，努力使自建数据库更有针对性和实用性.

3 自建数据库的服务功能

自建数据库不仅把传统纸质和其它载体形式的文献进行了数字化，而且还具有了最本质的特征，即智能化的检索.自建数据库与传统的特色文献之间最大的区别就是强化了其信息服务功能，并在其基础上实现了质的飞跃.数字化对于传统文献信息来说仅仅是形式上的改变，其最本质的改变是在服务质量上，而这也正是广大师生最为关心和关注的[1].

〔1〕白淑芳.高校图书馆建设专业特色数据库的研究[J].情报探索,2011（16）.

〔2〕戎美章.突出体育特色，服务教学科研[J].中国索引，2008（1）.

〔3〕董敏红.高校图书馆自建数据库建设与利用探讨[J].图书馆建设，2010（3）.

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1673-260X（2012）02-0115-02