面向高职的ERP与信息管理专业融合探索
2012-08-15孙利李云松杨阳张芸孟龙梅
孙利,李云松,杨阳,张芸,孟龙梅
(滁州职业技术学院,安徽 滁州 239000)
目前,高职院校计算机信息管理专业方向宽泛,不具特色,学生学习完整个课程后,对自己的专业定位不准,对学生的就业造成一定的影响;企业信息化迅速发展,目前高职院校的计算机信息管理专业学生已经不能满足社会的需求。因此,如何让计算机信息管理专业更具特色,如何提高学生的专业技能,如何提高学生的职业能力成为亟需解决的问题
一、高职院校计算机信息管理专业现状
目前大部分高职院校计算机信息管理专业开设的核心课程有数据库、程序设计、信息系统开发、ERP等,从这些课程来看,不具备特色。几乎所有的计算机专业都开设数据库和程序设计,而这两门课程是计算机专业必须掌握的专业基础课程。信息系统开发课程只能让学生掌握一些编程的基本理论知识和纯粹的编程思想,而不能将它应用于具体企业信息系统的开发。ERP课程只能在没有软件的基础上学习一些基本概念和管理理念,而不能将企业的整个运作流程贯穿于教学当中,不能让学生掌握企业的业务精髓。
高速的信息化时代,越来越多的企业实施ERP系统信息化管理,因而对ERP系统实施需要大量的人才,这些人才需求有两方面的来源:一是企业人员的内部培训;二是高职院校毕业生的招聘;而企业人员的内部培训显然比招聘符合条件的高校毕业生费用大得多;因而高职院校计算机信息管理专业培养ERP人才有着广阔的发展前景。
二、ERP系统信息化管理
信息化技术 ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)给企业管理带来了前所未有的变革,为优化业务流程,为提高企业核心竞争力提供了有力的支持。不仅将企业管理所需的各种信息高度集成化,同时也将企业资金流、物流和信息流等紧密结合,优化和共享了企业资源,实现了企业业务处理的一体化。
(一)企业业务流程
企业业务流程就是根据客户订单完成生产和销售,并做定期的企业经营核算。
1、报价与订单。首先根据客户的需求制作完成报价单;然后根据客户的订货情况制作完成客户订单;
2、生产需求计划。根据客户订单查看仓库是否有库存,如果没有库存则制定生产需求,并根据生产所需的原材料进行采购。
3、采购与应付。采购人员进行采购,货到后验收入库,财务人员进行应付账款的处理。
4、生产。根据生产的要求安排生产工作,原材料投入生产、成品入库存等。
5、销售与应收。产品生产入库后,根据客户订单发货销售,销售完成后,财务人员完成应收账款的处理。
(二)ERP 主流程
将上述的企业业务流程集成信息系统,即ERP系统,借助于ERP系统,企业各部门的工作被有机地组合在各类业务流程中。下面以易飞系统为例,说明企业运营中各模块间信息的流动。
1、供应链主流程
供应链是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销售,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
2、生产主流程
企业在研发和生产产品前,需要将公司的命脉即产品结构信息输入至系统中,当企业接到客户订单或是有工单需要进行生产时,可以通过“生成批次需求计划”来生成,生成的计划和发放的单据应相对应,生产计划对应工单,采购计划对应请购单或采购单。原材料由公司采购部门负责采购入库,而工单则交由生产部门进行开工生产。如果该产品还有工艺加工的工序,可以通过产品工艺路线将其生成工单工艺,记录投产,领料,转移,入库等一系列的活动,最终使半成品或产成品完工入库。
3、财务主流程
企业财务整体流程是从采购付款循环开始,当企业采购进货验收后,就可以用收到的供应商发票请付货款。财务收到票的同时就会将应付账款立账;如果后续发现进货商品有不合格,需折让金额或直接将进货退回时,那么发票金额和应付账款就会相应调整。企业如果有委外生产情况的话,委外进退货也要建立应付账款,并用发票请款。请款之后等到相关主管审核通过,就会正式支付货款给供应商。然后就是销售收款循环,当企业按照客户订单销货出库后,就可以通过税控接口开具发票寄送给客户,开票的同时确立应收账款。如果有销退或折让的情况,那销售发票和应收账款也会对应的调整。
三、ERP与信管专业融合
高职高专计算机信息管理的教学应具有其自身的特点,在高速信息化的今天,高职院校应跟上企业的脚步,而企业也亟需符合条件的毕业生,因此就便有了校企合作这种新模式。有了校企合作这种模式,高校从企业获得资源,利用这种资源来培养符合条件的学生,达到双赢的效果。
(一)理论与实践相结合
一些本科教材比较重视理论教学,而作为高职院校计算机信息管理专业的学生应该有更多的实践要求,通过上面的易飞ERP信息管理系统可以选取部分符合本专业进行学习,主要学习供应链主流程模块、生产主流程模块;而辅助学习财务主流程模块;学生从这些模块操作中能理清数据的来龙去脉;再加上企业提供的ELearning在线学习更加提高学生学习的积极性和主动性。
(二)理清企业的业务流程
在计算机信息管理专业的ERP教学中,侧重对供应链业务、生产业务的使用,而ERP实施顾问是一个重要的目标岗位,因而要达到既懂管理,又要懂技术,还要会处理业务。大多数的企业特别是小型企业对人才的要求是全方位的。目前民营蓬勃发展,已经进入信息化的新时期,大量的中小型企业迫切需要信息化人才,因此,培养满足这一类型企业的人才是一项重要的工作。
(三)跟上企业的脚步,与时俱进
为了能让学生成为既懂管理,又懂技术,又能处理业务的复合型人才,将来既能从事管理工作,又能从事维护和技术支持等工作,除了在学校使用易飞ERP软件教学学会几个主要模块的操作,理清企业的业务流程之外,还必须能有机会让学生亲身投入到ERP实施顾问的工作岗位当中去实践;让学生能够通过岗位的实习更深刻地掌握所学知识,同时能了解相关的行业知识,为今后的继续学习和工作做好充分的准备;这就需要学校和企业的合作中,企业提供这样的机会。这样,学校就能与企业同步,与时俱进。
(四)ERP软件二次开发
通过上面的学习学生基本掌握了ERP的业务流程。对于计算机信息管理专业的学生,培养更高的目标就是具有一定开发能力的综合性人才。因此这个阶段应重点培养学生的设计能力,让学生分析ERP中存在的不足或不完善的地方,根据信息管理系统的要求,完成相应模块的分析设计和编程工作,然后挂接到ERP平台上。利用二次开发工具,开发满足企业业务流程的管理信息系统。
四、总结
ERP是信管专业的发展方向之一,能让专业更具特色,能提高学生的专业能力,能提高学生的职业能力;让学生掌握企业业务流程和ERP主流程,毕业后能更好的适应社会的需求。通过校企合作模式,让学生有机会在校期间能到企业参与相关岗位的实践,再从实践中获取相关的行业知识,为后续的ERP二次开发奠定基础,从而达到将ERP完全融合到信息管理专业教学当中去。
[1].ERP应用教程编委会.ERP供应链管理应用教程[M].上海:立信会计出版社,2011.
[2].ERP应用教程编委会.ERP生产管理应用教程 [M].上海:立信会计出版社,2011.
[3].ERP应用教程编委会.ERP财务管理应用教程 [M].上海:立信会计出版社,2011.
[4].陈冰冰.高职高专计算机信息管理专业ERP原理与实施课程教学研究[J].中国管理信息化,2011,(2):70-71.