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我国小企业财务会计问题研究

2012-08-15陈科宇李小华

当代经济 2012年16期
关键词:小企业会计制度会计人员

○陈科宇 李小华

(川北医学院 四川 南充 637000)

我国小企业财务会计问题研究

○陈科宇 李小华

(川北医学院 四川 南充 637000)

随着改革开放的不断深入,我国小企业发展面临着更大的机遇与挑战。本文在对我国小企业财务会计特点进行归纳总结的基础上,深入剖析财务会计中凸显的问题,指出其存在的不足和缺陷,并联系实际对这些问题提出合理的解决方案,以期对完善我国小企业财务会计制度提供参考。

小企业 财务会计 问题研究

一、前言

随着改革开放的不断深入,我国小企业在促进国家经济增长、提供服务,解决就业等方面也发挥日益重要的作用,成为国民经济和社会发展中不容忽视的重要组成部分。然而,小企业财务会计有着特殊的背景:融资能力弱、留存收益少,受政策、规模等因素的限制,财务资源无法与销售额获得同速度的增长等。因此,小企业要获得持续增长必须从宏观上依靠国家投融资政策支持,从微观上加强财务规划以及灵活运用财务手段的能力。本文从企业的财务政策、财务手段之间的互动关系出发,结合我国小企业财务会计的特点,深入剖析了在持续发展的前提下所凸显出的财务问题,探讨如何利用财务手段使小企业获得与自身财务资源相匹配的增长,为进一步规范的小企业持续增长财务会计实务提供指导。

二、我国小企业财务会计特点

1、会计主体的特殊性

我国小企业的组织形式,大多是独资企业、合伙企业和股份合作制这三大类。自然人企业尽管不是法人实体,但仍是会计主体。小企业尤其是非法人企业,作为特殊的会计主体,需要将企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及其家庭的其他事项严格区分,只有企业本身发生的各项经济活动才属于会计主体限定的核算范围。

2、财务会计机构的特殊性

我国小企业种类繁多、行业门类齐全,但普遍规模较小,内部组织机构简单,管理层次少,适宜采用集权制管理。小企业财会机构,一般也表现为层次少,分工模糊兼职多,以集中核算方式为主。

3、会计人员的特殊性

由于小企业经济业务总量不多,会计人员普遍配备少。然而,小企业规模虽不大,但各种性质的经济活动多数会涉及,这导致财会人员接触会计业务面广。例如有的企业,财务人员只有会计、出纳各一人,会计需经手核算全过程,制证、登账、编表一手包办,这就要求会计人员业务技能具备较强的业务素养。

4、会计科目的特殊性

会计科目是企业正确建账、合理核算并编制报表的重要依据。我国小企业相比大中型企业,会计科目在资产、负债方面,相对简单,而在所有者权益方面有所特殊性,如在资本筹措、资本结构和利润分配,以及所有者权益的分类等方面,则存在一定区别。

三、我国小企业财务会计存在的问题

1、内部财务控制比较薄弱

我国小企业财务控制薄弱主要表现在:小企业普遍对现金监管不到位,对企业的收益影响较大;应收账款周转缓慢、管理水平低下,无严格的信用标准,造成大量的应收账款沉淀,导致企业资金周转不灵。

部分小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者,按上级意图行事,使会计核算监督职能无法发挥,会计信息严重失真,损害了企业以及会计信息使用人的利益。

2、机构设置简单、人员配备不全

我国很多小企业存在会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制的会计机制。小企业由于规模小、业务繁杂、会计核算简单、会计制度不健全,同时管理者出于管理成本考虑,往往要求财务人员“一个萝卜几个坑”,部分企业出纳除了办理涉及现金、银行存款业务外,同时还兼管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计业务;而有的企业会计,偶尔也收取现金,办理有关现金业务的全过程。这多是由于计划经济向市场经济转变的过程中遗留下的问题。一方面政府的会计制度不够完善,对企业必要岗位的监察力度不够;另一方面财务上任人唯亲现象在小企业,尤其是家族性质的小企业中表现相当突出,导致存在各种隐患。

3、财会人员的业务能力低下

小企业中财会人员业务能力低下突出表现在:一是基本素质低下,业务素养不高。部分小企业管理者“任人唯亲”,提拔的会计从业人员非专业出身,一定程度上导致其专业素质较低,业务不精通,从而导致各种财务风险的出现。二是法制观念淡薄,对企业新会计制度的贯彻执行力弱。小企业财务监管体制不健全,会计人员业务素质与大中型企业的会计人员也存在差距,法制观念淡薄。在日常工作中可能出现各种财务漏洞,比如:少开收据,隐瞒收入,多支少收等,进而将对企业自身造成较高财务执行风险。反之会影响小企业会计人员待遇,不利于留住人才,导致财管水平差,影响企业发展,进入恶性循环。三是知识结构两级分化严重。近年来,随着小企业的会计人员队伍越来越庞大,人员知识结构问题也逐渐凸显:一部分会计人员在岗时间长,熟悉生产经营状况,经验丰富,但对新知识、新会计制度掌握不够;另一部分会计人员多数高校毕业入职,虽专业知识丰富,但工作时间短,缺乏实践经验。因此,小企业会计队伍中既有丰富实践经验,又掌握最新会计业务发展趋势的从业人员比例严重缺乏。

四、完善我国小企业财务会计问题的建议

1、加强小企业的内部控制

(1)要建立不相容职务岗位分离制度。这是小企业建立相互约束机制的基础。就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务,不能由同一人担任,即:出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等,不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作,应该根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。

(2)加强监督管理的执行力度。小企业的管理者应该高度重视对财务的内部控制,采取经常性的检查,及时发现和处理财务管理中存在的各种问题。将财务管理能力与会计人员绩效考评相结合,增强会计从业人员的责任感,切实加强企业财务管理水平,完善财务内部控制制度,降低财务风险水平,避免财务危机的出现。

2、健全会计机构,完善人员配备

(1)健全小企业会计机构。我国小企业应根据自身需要,完善各会计职能部门,不能由会计部门兼任与审计、监察等职责,坚持执行国家企业会计制度,严格施行。对单位业务量较小,尚无需建立会计机构的小企业,应切实完善代理记账方案或聘请兼职会计人员对企业的日常业务进行核算管理,从而达到标本兼治的目标。

(2)完善人员配置。健全内部会计机构,完善会计人员的配备,对促进小企业的发展非常重要。小企业要坚决避免“任人唯亲”,应严格执行国家会计制度,不能从企业利益的最大化出发,为了某些利益而减少会计岗位的设置,完善各财务岗位的设置,做到完备全面又相互制约。当小企业发展到瓶颈时,虽然可能是受到政策环境等外部因素的影响,但真正制约的因素来源于内部,只有小企业转变思维,规范企业的内部财务活动,才能让自身持续高速的发展壮大。

3、提高会计人员的素质

(1)提高小企业财会人员的职业道德素质。定期对会计人员加强职业道德教育,使会计人员树立高度的职业责任感,坚持原则、廉洁奉公、严明执法。特别是加强对会计人员的诚信教育,使会计人员都能担当起会计核算和会计监督一体的职责,

(2)加强业务素养培训,提高财务综合管理能力。积极开展业务培训,做好小企业会计人员的教育工作,提高综合素质。每年度均需安排会计从业人员参加财务管理培训和继续教育培训。通过培训以及与其他企业财管人员的横向交流,全面提高会计人员业务素质和理论水平,增强分析问题和解决问题的能力,从而更好地为企业自身建设。

(3)加强作风建设,树立社会服务意识。要树立会计职业的尊严和荣誉感,将社会利益、社会责任作为会计人员执业的基本原则,使会计人员做到爱岗敬业、客观公正、廉洁奉公、遵纪守法。要认识到财务管理不仅仅是管理发展企业自身,更要认识到财务管理对企业所在地区经济发展、对周边企业和社会经济其他部门的参考辅助作用。小企业要经常对会计人员进行服务意识教育,提高其专业技能,以适应知识更新的要求。在具备扎实深厚的业务知识,财务会计、管理会计、财务管理、审计等相关专业知识基础上,强化服务意识、改善服务手段、提高服务质量,从而能够更好地为企业发展服务、为社会经济发展服务。

综上所述,做好小企业财务会计管理工作,对于促进小企业加强经营管理,提高企业经营效益和管理水平具有十分重要的意义。随着经济全球化和国际资本市场一体化的进程,我国小企业会计工作面临了新的要求和标准,必须要使小企业自身的经济管理活动与之相适应。财务会计工作为小企业经营中的重要组成部分,要顺势而变,不断学习、吸取、更新财务会计知识,健全内部监管体制,努力提高会计人员自身的思想业务素质,从而有能力应对目前激烈的国内外竞争环境,为我国经济发展、社会进步做出应有贡献。

[1]陈海谊:小企业会计存在的问题与对策[J].经济师,2011(5).[2]牟远健、丁玲玲:小企业会计规范化问题探讨[J].学术交流,2010(7).

[3]盖地:执行《小企业会计制度》势在必行[J].财务与会计,2010(2).

[4]李鹏程:小企业会计制度再研究[J].学术交流,2010(8).

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