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零售药店开展OTC药物管理对策分析

2012-08-15高宏伟郝培越王春玲

大家健康(学术版) 2012年10期
关键词:店员陈列药店

高宏伟 郝培越 王春玲

零售药店开展OTC药物管理对策分析

高宏伟 郝培越 王春玲

目的通过对我国零售药店的OTC药物管理现状进行分析,对药店管理职责进行规范,为OTC药品零售市场的规范提出一点见解,探索相应的措施和建议,保障国民大众的用药安全和有效应放在管理第一位。

OTC;零售药店;管理对策

1.规范陈列,改变柜台销售为主的传统模式

零售药店传统的柜台销售已不能满足民众的购物需求,开架式、仓储式药店逐渐出现在药品销售市场,应运而生了新的药店管理方式,包括了规范药品陈列及店员管理、收款制度等。

适合药品陈列的货架层间距及深度要小,不同种类药物之间要有搁档分开;货架高度为方便顾客选购药品,规定要求不得低于0.5m,且限高1.7m;货架间距为0.8到1.2m;药品陈列均应正面朝外,方面顾客查看;价签不得遮盖药品。

药店陈列规则应结合OTC药品管理分类标识来实施,不仅便于药店规范管理药物,也方便顾客选购商品。OTC药品分为甲类和乙类,药监局规定甲类的标识应是红色,而乙类是绿色,OTC三个字母的字体和大小是统一的。在零售药店中,按照药品分类管理规定,陈列架上应固定“甲(乙)类OTC治疗病症药品”的标识。也可按照OTC药品治疗疾病来陈列,如按人体器官顺序来分类。考虑到顾客购买心情,注意口腔科用药和肛肠类应分开陈列。

开架式陈列药物在对店员的管理上要求其发挥主动能动性、反应机敏,能至少看管好20㎡的陈列区,包括了六到八个货架和五百种药品。按照这种方式陈列药物,与柜台式陈列相比,可以减少50%的店员,大大的节约成本。但这种方式对店员的专业要求较高,需要其了解和掌握基本的药物知识,故这方面的管理制度应当跟上。

零售药店采用开架式销售需实行电脑记账、开票。这种精确省时的管理方式大大节约了人力成本和资源,每日药品出货量和销售金额一目了然。

同超市一样,开架式陈列的零售药店应当注意防止盗窃,货架应合理布局,无视线死角。负责该区域的售货员应对陈列药品数量定时点货,跟随顾客。此外,还可适量安装反光镜和摄像监控,防止偷盗问题。

2.规范服务,加强OTC药品药学服务

在我国,零售药店中执业药师的挂牌率约为90%,而实际在岗的却不到48%,更甚者,用营业员代替执业药师,给顾客提供药品建议。如顾客因为牙齿炎症想购买药物,一些没有药学知识的店员为获得提成,不负责任的为患者推荐头孢类抗生素而非甲硝锉,造成抗生素滥用。在顾客购买完药品后,药店药师未提供OTC药品的服用方法等用药常识的现象也广泛存在。因此为向顾客提供保质保量的OTC药品咨询指导,加强药品分类管理,更加需要加强执业药师的服务,发挥他们的作用。

3.规范人员,重视药店人员的专业性

第一批OTC目录中,西药数量为165种,中药160种。一类药物常有多种商品名,如头孢三嗪类药物,其商品名有菌必治、头孢曲松、罗塞西等,因此零售店员在指导顾客购买OTC药物时,重复用药、药物滥用,药物使用方法不当等不合理现象比比皆是[1]。销售人员专业知识的不足将会误导顾客,导致不合理用药,甚至加重患者病情。根据GSP(Good Supplying Practice,药品经营质量管理规范),药店销售人员需具有药学类专业中专以上文凭,或有国家颁发的从业人员技术认证书。还需定期对销售人员进行专业知识考核、与药监部门或药厂联合举行培训、对他们进行入职教育等,加强他们的专业技能,提高业务素质。而专业OTC药品知识的提供还需要靠药店配备的执业药师,对顾客进行专业地用药指导。此外,还应配备药店负责人、采购、QA、验货人员、药品养护人员,用他们的专业知识,为零售药店的药品安全、规范管理、库房管理、维护提供保障。

4.规范仓储,严格储存环境

药店分类管理要求库房也要按照规范分类储存。药物应当配有相应的标识,分类存储非处方药、处方药、中药、中成药等。完善库房存储条件,定期检查药品有效期,对药品的内外包装严格检查,杜绝破损药品流通市场,定期观察药品性状,调节好仓储地点温度与湿度,记录药品养护时间和次数,做到定时定量,规格检查记录和表格,保障药品质量,在仓储环节上防止用药事故[2]。

5.规范宣传,重视宣传推广

某些药厂为了利益,不能客观的宣传OTC药品,造成药品说明书过于简单,产品标识不清,未说明药物不良反应。如大多数补钙药物都没有告知消费者药物的不良反应和禁忌,使得患者胡乱补钙。显然,这种为了增加利益而忽视药物不良反应的宣传是不客观不真实的。为积极合理的推广OTC药品,零售药店应对缺乏相关标识的药品进行抽查,应用药店专业药师对顾客提供产品不良反应的知识。此外,零售药店应和药厂配合,宣传药品和店铺,如药厂在零售药店进行POP广告布设,添置药品宣传册、购物袋、海报、展板、陈列架、灯箱等,而零售药店利用药厂广告经费,开展药店优惠活动、积分换礼、歌舞表演、车厢横幅广告[3]。只有因地制宜的制定销售策略,才能在竞争日益激烈的OTC市场占得先机、取得优势。伴随着民众用药知识水平的提高,OTC药品推广工作的展开,媒体上健康知识的广泛宣传,越来越多的广大群众根据自己病症自主的选购药品,宣传工作已不再局限于药店店员,这些都必然会使得零售药品市场发生巨大改变。

1 崔夏子,陈丽,张弘,等.我国零售药店销售基本药物存在的问题及对策〚J〛.中国新药杂志,2011,20(13):1155-1157.

2 陈应时.零售药店药品养护管理工作管窥〚J〛.中国执业药师,2007,4(2):38-39.

3 赵红英.OTC营销队伍的组建及终端管理〚J〛.商业经济与管理,2002,(9):13-17.

264000 烟台医药商城有限公司,山东烟台

非处方药(Over The Counter,OTC)是指患者不需出示医生处方即可直接从药店购买的药物,OTC药物经过长期应用,质量和安全性稳定可靠,病人可根据自己的病情按照药品说明书自行购买。2004年“第49届全国药交会”的召开,会上公布了OTC药品目录,标志着OTC药品真正意义上进入了药物零售市场,规范了零售药店对OTC药品的划分和陈列,更加明确了零售药店对OTC药品的管理职责:规范陈列、规范服务、规范人员、规范仓储、规范宣传。现就这五点对零售药店开展OTC药品管理作初步探讨。

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